Er útvistun rétt fyrir fyrirtækið þitt?
Stofnanir telja oft útvistun í tilraun til að draga úr rekstrarkostnaði eða hagræða hagkvæmni. Útvistun felur í sér að innleiða þjónustu og vörur utan fyrirtækisins, stundum erlendis frá. Útvistun getur verið miklu víðtækari í stærri fyrirtækjum. Í smærri mæli gæti fjölskyldufyrirtæki í eigu matvöruverslana úthlutað bókhaldsskyldum til sjálfstæðra endurskoðanda.
Þegar þú lítur á útvistunarkröfur og val þitt skaltu hafa í huga að kostir og gallar fylgja bæði þessi aðferð til að takast á við þarfir þínar.
01 - Tap stjórnunarstýringar eða aukinnar skilvirkni
Þú getur ekki gert ráð fyrir að útvistunarfyrirtækið þitt verði rekið af sömu stöðlum og verkefni sem rekur fyrirtækið þitt og mun líklega ekki deila ástríðu þinni. Útvistunarfyrirtækið verður fyrst og fremst rekið til að græða af þeim þjónustu sem það veitir þér.
The hleypi er þessi hagnaður er frábær hvatning og þú getur venjulega treyst því að útvistun fyrirtækisins hefur mikla reynslu í þjónustu sem það er að bjóða þér. Það vill gera starfið vel vegna þess að það vill vera í viðskiptum. Starfið gæti verið flutt til hærra staðla en ef þú hélt það heima og útvistun getur útrýmt stundum rokkalegri umskipti sem getur átt sér stað þegar þjálfaðir meðlimir eigin heimamanna.
Og þegar þú útvista fleiri mundane verkefni, getur það frelsað tíma starfsmanna til að leyfa þeim að takast á við mikilvægari lykilatriði fyrirtækisins.
02 - Falinn kostnaður eða lægri kostnaður
Vertu meðvituð um alla kostnað sem tengist útvistun. Þó að þeir ættu allir að vera vitni í samningnum sem þú skráir þig við útvistunarfyrirtækið, sem nær yfir allar upplýsingar um þá þjónustu sem það mun veita, getur allt sem ekki er fjallað í samningnum mynda viðbótargjöld fyrir þig.
Þú þarft að vernda þig með því að ganga úr skugga um að samningurinn nái aðeins til hvers konar kostnaðarverðs, sem þýðir að greiða lögfræðiskostnað til að fá lögfræðisskoðun og hugsanlega breyta honum. Útvistunarfyrirtækið mun líklega undirbúa samninginn, svo þú getur sjálfsagt búist við því að allir gráir svæði muni hafa tilhneigingu til að greiða fyrir því, ekki þú. Þú munt einnig vera í óhagræði þegar viðræður hefjast ef þú hefur ekki fulla og nákvæma skilning á skilmálum samningsins.
Á sama hátt getur það í raun kostað minna til að greiða útvistunarfyrirtæki en að ráða nokkra einstaklinga til að gera sama starf innan eigin fyrirtækis. Þú verður að takast á við kostnað vegna bóta, launaskrár og aðrar kröfur þegar þú ræður eigin fólk. Og eftir því hvaða eðli vinnunnar þú ert útvistun gæti það valdið þér að þurfa að kaupa dýran búnað.
03 - ógnir við öryggi eða trúnað
Sérstakar upplýsingar sem halda rekstri þínum í gangi er lífslífið. Þagnarskylda gæti verið í hættu ef þú ert að senda launaskrá, sjúkraskrár eða aðrar trúnaðarupplýsingar til útvistunarfyrirtækisins. Ef úthlutað aðgerð felur í sér að deila eigið fyrirtæki gögn eða þekkingu, svo sem vöru teikningar eða formúlur, verður þetta að taka tillit til eins og heilbrigður.
Meta útvistun fyrirtækisins vandlega til að ganga úr skugga um að gögnin þín séu vernduð. Samningurinn þinn þarf að fela í sér refsingarákvæði í því tilviki að atvik gerist.
Og hafðu í huga að ef þú heldur verkefnið eða starfi í húsinu, kemur þetta ekki í veg fyrir leka af upplýsingum. Það er ekki óheyrður að óhamingjusamur fyrrum starfsmaður dreifi einkennum eða öðrum tegundum upplýsinga, þótt þú getir krafist þess að fólk með aðgang að tilteknum upplýsingum skuli undirrita óskir eða trúnaðarsamning.
04 - Þú ert samstarfsaðili ...
Skilvirkni er nafn leiksins með hvaða fyrirtæki sem er. Ef þú útvistar til annars fyrirtækis á öðru tímabelti, og sérstaklega í öðru landi, gæti fyrirtækið þitt virkilega starfrækt 24/7. Viðskipti verða gæta meðan þú sofur vegna þess að maki þínum er að sjá um ákveðna hluti á vinnutíma í öðrum heimshluta.
Ókosturinn við þessa aðgerð er að þú gætir haft samskiptavandamál eða menningarleg átök við útvistunarfyrirtæki sem er staðsettur í annarri heimshluta. Og þú munt nú vera bundinn við fjárhagslega velferð þess fyrirtækis eins og þú myndir vera með einhverjum maka. Það er alltaf hætta á að útvistunarfyrirtækið muni fara í gjaldþrot og láta þig halda pokanum.
Auðvitað er útvistunarfyrirtækið þitt líklega "samstarfsaðili" með nokkrum öðrum fyrirtækjum eins og heilbrigður. Fyrirtæki þitt gæti ekki verið forgangsverkefni útvistunar fyrirtækisins.