Útvistun: hvað það er og hvað það getur gert fyrir þig
Útvistun skilgreind
Útvistun er samningur um öll verkefni, rekstur, starf eða ferli sem upphaflega var unnið af starfsmönnum innan fyrirtækis þíns til þriðja aðila um verulegt tímabil.
Þessar útvistaðar aðgerðir geta verið gerðar af þriðja aðila á staðnum eða utan staðnum. Að ráða tímabundinn starfsmann meðan ritari þinn er á fæðingarorlofi er ekki útvistun.
Algengasta söguna um útvistun í fréttum í dag felur í sér störf sem eru send erlendis til lönd eins og Indland eða Kína - oft framleiðsla störf en útvistun er ekki takmörkuð við þessa geira. Það er almennt kallað offshoring . Dæmi eru þjónustu við viðskiptavini og tæknibúnað, kallkerfisstarf, auk vinnsluforrita í tölvu. Dæmi um störf sem eru almennt óhætt að flytja erlendis eru þjónustuveitustarfsemi og öryggisþjónusta, en þó að fullu útvistun deildar eða deildarfélags megi fjarlægja þörfina fyrir þessi störf á þeim stað til þess að hægt sé að eyða þeim.
Hvers vegna Útvistun?
Það eru margar ástæður fyrir því að fyrirtæki geti valið að útvista tiltekna starfsemi fyrirtækisins, sem geta falið í sér:
Resource shortages
Sérstaklega sterk ástæða til útvistunar felur í sér skort á mikilvægu úrræði. Þetta getur verið til staðar starfsmenn sem eiga þekkingu á ákveðnu sviði (td verkfræðingar), framboð á hráefnum (td jarðolíu eða steinefnum) og fáanlegu vinnuafl sem hefur nauðsynlega þekkingu á réttu verði.
Endurskipulagning með kjarnastarfsemi
Sum ytri aðgerðir eru úthýst oft. Það gefur stjórnendum getu til að einbeita sér að kjarnastarfsemi málefnum í stað þess að verja auðlindir á svið sem kunna að vera nauðsynlegar en tengjast ekki kjarnastarfi fyrirtækisins. Gott dæmi er stórt sjúkrahús sem útvistar öryggisstarfsemi sína til utanaðkomandi fyrirtækis sem sérhæfir sig í öryggi.
Kostnaðarhagnaður
Verð á vinnuafli og / eða efni heldur áfram að aukast og samkeppni heldur áfram að þvinga verði lægra. Ef það er útvistunarlausn sem getur sparað peninga fyrirtækisins og sigrast á ókostum útvistunar, þá ber að athuga þessi svæði.
Viðskipti Sveigjanleiki
Árstíðabundin eða hringlaga krefst þess að ebb-og-flæði setji mismunandi kröfur á auðlindir fyrirtækisins. Útvistunarsamningur gæti veitt sveigjanleika sem þarf til að koma á stöðugleika á þessum mismunandi kröfum. Dæmi: Fyrirtæki færir inn aukalega endurskoðanda á tímabilinu skatta og þegar verið er að endurskoða eignarhaldsfélagið sem á viðskipti.
Minni kostnaðarkostnaður
Sumar aðgerðir þurfa stóran pening af peningum til að byrja. Þessi útgjöld gætu komið í veg fyrir samninga við þriðja aðila. Til dæmis, útvistun á símafyrirtæki fremur en að taka dýran útrás á símasambandið og skrifstofuhúsnæði til að mæta aukinni þjónustu við viðskiptavini.
Common Outsourced Areas
Þrátt fyrir að mörg svæði og aðgerðir eru úthýst, eru hér nokkrar af þeim sem eru oft útvistaðir:
- Upplýsingatækniaðgerðir
- Net og fjarskipti
- Mannauðs- og tryggingastofnun
- Bókhald
- Markaðssetning
- Öryggi