Fáðu upplýsingar um rétta lengdina og allt sem á að innihalda
Fréttatilkynning þín ætti að vera geymd í u.þ.b. 500 orð. (Sumir frjálsar PR-þjónusta krefst þess að þú geymir fréttatilkynningar í 250 orð eða minna.) Fréttatilkynningar skulu vera að minnsta kosti þremur málsgreinum, þ.mt opið málsgrein, fylgiskjal (s) og lokunar málsgrein sem endurtekur eða samantekt helstu atriði þín.
Útgáfudagur Upplýsingar
Orðin "Fyrir tafarlausa útgáfu" skulu birtast efst á fréttatilkynningunni þinni með öllum hástöfum.
Hér er dæmi um hvernig það myndi líta út:
Fyrir umsvifalaust fréttatilkynningu
Strax eftir útgáfu upplýsinga er fyrirsögnin.
Embargoed Fréttatilkynningar
Stundum getur þú viljað birta fréttatilkynningu með takmörkunum um hverjir geta sleppt því og hvenær þeir geta sleppt því. Ef fréttatilkynningin þín er send , þá mundu einnig innihalda þessar upplýsingar rétt fyrir neðan útgáfuyfirlitið. Til dæmis, ef þú vilt ekki fréttamiðla eða aðrar heimildir sem dreifa fréttatilkynningu þínum fyrir tiltekinn dag, þá ættir þú að nota eftirfarandi snið til að sýna dagsetningu þegar fréttatilkynningin má dreifa:
Embargoed fyrir útgáfu kl. 14:00, EDT, sunnudagur, 7. júní 2015
Fyrirsögn texta
Fyrirsögnin þín ætti að vera í upphafshettum - vera skapandi en stutt og ekki nota öll mál eða greinarmerki - sérstaklega upphrópunarmerki.
Texti undir fyrirsögn
Þú getur notað valfrjálsan undirfyrirsögn næst. Ef þú notar undirfyrirsögn ætti það að vera grípandi, upplýsandi eða útskýra eða vitna í eitthvað og skrifað sem stutt setning.
Landfræðilegar upplýsingar og Fréttatilkynningardagur
Notaðu eftirfarandi snið til að bera kennsl á staðsetningu og dagsetningu útgáfu:
Líkamleg staðsetning (land, ríki, borg), mánuður, dagur, ár
Fréttatilkynningin
Opna setningin þín ætti að vera skýr og sterk. Fyrsti málsgreinin ætti að innihalda mikilvægustu upplýsingar og tæla lesendur að vilja halda áfram að lesa fréttatilkynninguna.
En það ætti einnig að innihalda nægilega nákvæmar upplýsingar um að ef enginn læsir frekar gæti opna málsgreinin verið sjálfstæð. Venjulega býður opna málsgrein upplýsingar um hver, hvað, hvar, hvenær, hvers vegna, eða hvernig.
Seinni og síðari málsgreinar samanstanda af fréttatilkynningu. Þeir ættu að innihalda skipulegan, nákvæmari og mikilvægar upplýsingar. Líkaminn inniheldur oft tilvitnanir frá öðrum til að styðja við skilaboðin þín (þ.e. viðskiptavini, viðskiptavini, starfsfólk, jafningja, gjafa eða sérfræðingar í greininni.)
Allt fréttatilkynningin þín ætti að vera villa frjáls. Láttu einhvern annan athuga málfræði þína og lesa fyrir prentvillur. Skoðaðu allar tengingar, staðreyndir, tölfræði, gögn og upplýsingar áður en þú birtir fréttatilkynningu þína.
The "Um" málsgrein
Rétt fyrir neðan síðustu upplýsingar málsgreinin inniheldur stutt, jákvæð yfirlýsing um fyrirtækið þitt. Þetta er þekkt sem "boilerplate" hluti og er niðursoðinn kynningarmynd sem oft inniheldur vefsíðu heimilisfang, lengd eða umfang viðskipta, slagorð osfrv.
Lokaupplýsingar
Eftir að "um" upplýsingarnar loka öllum fréttatilkynningunni með upplýsingum um tengiliði (ef einhverjar eru) og röð þriggja punda skilti (eins og sýnt er hér að neðan) til að gefa til kynna lok fréttatilkynningarinnar.
Hafa samband:
Janet Smith, fjölmiðlaumskipti
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Dæmi Fréttatilkynning
Eftirfarandi er gott dæmi um fréttatilkynningu með því að nota staðlaðar leiðbeiningar um formatting hér að framan:
Fyrir umsvifalaust fréttatilkynningu
Fagna Emerging Entrepreneurial Leaders
Skráðu þig í Startup Colorado fyrir Kickoff Startup Summer
BOULDER, Colo., 5. júní, 2015, / PRNewswire / - Gangsetning Colorado er stolt af því að kynna fjórða útgáfu Startup Summer. Stofnað árið 2011, Startup Colorado er svæðisbundið frumkvæði að því að auka breidd og dýpt Front Range byrjunarhópa.
Upphaf Sumar 2015 mun koma með vænlegan frumkvöðla nemendur frá Colorado og víðs vegar um landið til að vinna í Colorado byrjun í áður óþekktum þremur borgum - Boulder, Denver og Colorado Springs. Nemendur fái upphaflega reynslu af raunveruleikanum og óviðjafnanlegu aðgengi og menntun frá staðbundnum frumkvöðlastjórum.
Skráðu þig í Startup Colorado og sveitarfélaga sjálfstjórnarsamfélagið þriðjudaginn 9. júní kl. 17 til að fagna uppákomu og komandi upphafs hæfileikum og slökkva á Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank mun hýsa upphafs sumarið 2015 bekk og frumkvöðlastarf í nýju höfuðstöðvar þeirra í Greenwood Village, Colorado. Kvöldið mun innihalda mat, drykki og umræðu við Nancy Phillips, forstjóra ViaWest og Erik Mitisek, forstjóra Colorado Technology Association.
Til að taka þátt í hátíðarskránni hér: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Um Uppsetning Colorado:
Upphaf Colorado er svæðisbundið frumkvæði að því að auka breidd og dýpt sjálfbærrar vistkerfis á framhlið Colorado. Frá Fort Collins til Boulder, frá Denver til Colorado Springs, er markmið okkar að margfalda tengsl milli frumkvöðla og leiðbeinenda, bæta aðgengi að frumkvöðlastarf og byggja upp fleiri lifandi sjálfbær samfélag. Nánari upplýsingar er að finna á www.startupcolorado.com
Hafa samband:
Janet Smith, fjölmiðlaumskipti
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #