Vertu sveigjanlegur
Ekki læsa sjálfum þér á ákveðnum dögum. Vertu reiðubúinn að færa komu og / eða brottfarir til lægri umráðadaga eða tímabil til að fá betri hlutfall.
Gerðu rannsóknir þínar
Ef annar stór atburður er gerður að gerast á dagsetningum þínum, mun herbergishlutfall líklega vera lágt og verð á iðgjaldi.
Hugsaðu framundan
Byrjaðu samningaviðræður eins langt fyrirfram og þú getur. Það er markaður skipuleggjandi (fyrir nú) og hótel eru fús til að læsa í framtíðinni. En fylgstu með hótelspáum. Eins og viðskiptastærðir koma á stöðugleika og klifra, þá mun herbergisverð. Gakktu úr skugga um að þú hafir sveigjanleika til að stilla langtíma samninga til að taka mið af nýjum aðsókn / bókun þróun.
Eða lifðu í augnablikinu
Skammtímabókanir geta valdið verulegum sparnaði líka. Í þessum hagkerfum eru sum hótel bjóða upp á afslátt fyrir skipuleggjendur sem eru tilbúnir til að hýsa viðburði innan ákveðins tíma.
Gerðu það auðvelt
Vertu skýr um gildi þitt og hvað þú vilt í staðinn. Gefðu nákvæma RFP (Request for Proposal) vitna í það sem þú þarft (gistingu, fundarsvæði og verðbil), hvað þú vilt (ívilnanir) og hvað tímalínan þín er til að svara.
Láttu þá vita hver þú ert
Ekki taka á móti hótelum. Gefðu upplýsingar um fyrirtækið þitt og þátttakendur þína til að sýna hvers vegna þú (og þeir) eru þess virði að vinna, sérstaklega herbergi og eyða gögnum frá fyrri árum.
Samræmismat
Verið hollur viðskiptavinur í mörg ár? Ekki vera hræddur við að minna hótel á núverandi (og framtíð) vígslu þína.
En ekki láta þessa hollustu halda þér frá að versla til að tryggja að þú fáir besta verð fyrir peningana þína.
Leitaðu sérleyfi
Hótelið mun ekki bjóða upp á vexti? Kannski geta þeir hjálpað á annan hátt. Biðja um perks eins og herbergi uppfærsla, minni úrræði gjöld, ókeypis gym eða WiFi aðgang eða jafnvel ókeypis móttökur. Þú munt ekki vita hvað þú gætir fengið ef þú spyrð aldrei. Vertu varkár þó að biðja um meira en það sem er skynsamlegt fyrir stærð hóps þíns og ekki láta ívilnanir víkja í veg fyrir annars gott samband.
Borgaðu gaum að fínu prentinu
Dráttarbætur, refsingargjöld, uppsögn eða afpöntunarlögreglur - vertu viss um að fara vandlega yfir litla prentið. Er hægt að fella niður sektir, frestað eða samið? Er hægt að selja herbergi án refsingar?
Vertu fyrirbyggjandi
Beiðni um rétt til endurskoðunar svo þú getir farið yfir gistingarlista hótelsins gegn listanum þínum um þátttakendur. Getur þú fengið lán fyrir seinna skráningarmenn, snemma brottfarir eða móttakendur sem bóka fyrir utan húsið? Það gæti jafnvel verið mögulegt að fá kredit fyrir ráðamenn sem eru "gengnir" til annarra hótela (þegar gestir eru sendar til annarra eigna vegna yfirsalu hjá gistiheimilinu) eða fyrir neitunarsýningu.