Það fer eftir atburðum atburðaráætlunarinnar, þessir ráðleggingar hjálpa til við að ná sumum af sparnaði með gistiherbergjum, fundarþjónustu og veisluþjónusta.
Nýttu marga fundi á sama stað
Einn af þeim árangursríkari aðferðum til að spara peninga er að halda megnið af viðburðum þínum á árinu á sama eign. Hótel sölustjórar eru að leita að því að ná ákveðnum tekjumörkum sem líklegt er að þeir sjái meiri sveigjanleika við viðskiptavini sem þeir vita mun koma aftur á árinu samanborið við einfalt viðskiptavin .
Nýttu heildarfjölda gestaherbergi fyrir viðburðinn
Hótel sölustjórar munu sýna sveigjanleika í fundarsalkostnaði og jafnvel veitingaútgjöldum ef þeir vita að viðburður mun fella inn húsaröð. Herbergin bjóða upp á meiri hagnaðarmörk en önnur viðburðarþjónusta.
Nýttu aukafjárhæðir á gistiherbergjum
Sala stjórnendur munu einnig afsláttur gistiherbergjum eða veita viðskiptavinum sínum lægsta hlutfall á þeim tíma. Atburður skipuleggjendur ættu að bera saman verð sem sölustjórar veita gegn fyrirtækjasamningi sem þegar hefur verið staðfest með því hóteli - sérstaklega ef það er keðja - til að tryggja besta verð.
Samningaviðræður um mat og drykk
Margir skipuleggjendur munu lækka kostnað með því að stilla þennan flokk og stjórnendur hótelsins eru fús til að aðstoða. Valmyndirnar eru hannaðar til að leiðrétta til að mæta fjárhagsáætlun einhvers. Hins vegar, í minni reynslu, er betra að bera kennsl á valinn mat og drykkjarþörf og biðja um afslætti þar sem verðið fer yfir fjárhagsáætlunina.
Hótel stjórnendur skilja: Viðburðir skipuleggjendur eru í viðskiptum að halda gestum sínum hamingjusöm, og svo er hótelið.
Samningaviðræður um hljóð- og myndkostnað
A / V er svæði þar sem falin kostnaður getur fljótt bætt upp og stundum hægt að semja um, en ekki alltaf. Leiga LCD skjávarpa er breytileg frá vettvangi til vettvangs og hægt er að verðlaunin alveg svívirðileg. Svo lengi sem vettvangur þinn krefst ekki stéttarfélags vinnuafls, vertu djörf og leggðu til afsláttar hér, jafnvel vitna í eigin valið gjald. Og biðja um að einhverjir kostnaðarupplýsingar verði afsalaðir, ef mögulegt er. Tímagjöld á vinnumarkaði eru ekki samningsatriði. Staður er meðvituð um óánægju viðskiptavina með A / V gjöldum og eru útvistunaraðgerðir til þriðja aðila í staðinn; að útiloka samningaviðskipti.
Nýttu heildarviðburði til notkunar á hótelinu
Sala mun veita viðburðaráætlun með kostnaði fyrir hvern kostnað og / eða þjónustu fyrir sig. Þessi "lína hlutur" nálgun favors hótelið eða vettvang og ekki viðskiptavinur. Eins og þetta gerist ætti atburðaráætlun að safna saman heildarfjölda fjárfestinga í áætlun sinni á eignum og ræða um lækkun á grundvelli heildarfjölda peninga sem eytt er á öllum þjónustu. Í lok dags þekkir sölustjóri hótelsins hversu mikið fé þeir vilja fá í skiptum fyrir þjónustu sína.
Fyrir þá sem mæla kostnað sinn og taka á botninum mun meiri sparnaður fylgja.
Vertu mjög sveigjanlegur á tíma, rúmi og dagsetningar
Haltu forriti á hámarksdögum og horfðu á hversu sveigjanlegt söluaðili hótelsins verður. Einnig, ef skipuleggjandi er sveigjanlegur á kröfum sínum, þá er hótelið velkomið að finna þá blett og besta verð. Þó að atburður skipuleggjandi sé að leita að því bili á litlum tíma þegar hótelið hefur allt annað sem er annars bókað og ekki búist við því að selja þessi pláss skapar þetta tækifæri fyrir báða aðila.
Síðasta ábending
Bera saman vitna hótelherbergi afslætti til online ferðast leitarvélar. Það er ótrúlegt hversu oft þú gætir tekið eftir því að leitarvélar eins og Expedia eða Travelocity og aðrar síður sem geta boðið hagkvæmari kostnaði en þeim sem sölustjóri hótelsins býður fyrirtækinu eða fyrirtækjaskrifstofunni.