Haltu persónulegum og viðskiptasamningum þínum aðskilinn
Þegar þú opnar fyrirtæki þarftu eitt af fyrstu verkefnum þínum að opna viðskiptabankareikning. Það er mikilvægt að halda viðskiptabankanum aðskilið frá persónulegum bankakerfinu þínu. Það er ekki nóg að halda bara aðskildum skrám. Þú ættir í raun að halda peningunum líkamlega aðskilin á mismunandi bankareikningum, einn settur upp sem viðskiptahættir. Sumir eigendur fyrirtækisins nota jafnvel mismunandi banka fyrir viðskipta- og einkareikninga sína, en einn er aðeins viðskiptabanki. Hér eru nokkrar ástæður til að halda viðskiptasjóðum þínum aðskilið frá eigin fé.
01 - Hreint og nákvæmt bókhald
Ímyndaðu þér hraðbókina þína og bankareikning þinn ef þú blandar viðskiptum þínum og persónulegum viðskiptum. Nú ímyndaðu þér að á árinu. Það er það sem þú þyrftir að takast á við í tekjuskatts tíma ef þú blandar persónulegum og viðskiptareikningum þínum. Enginn vill takast á við þessi óreiðu. Ef þú ert með sérstakan reikning fyrir viðskiptin þín, þá hefur þú hreint skrá til að gefa reikningnum þínum í lok ársins. Mundu að halda öllum reikningum þínum og kvittunum saman í allt að greiðslureikningi þínum og yfirlýsingum yfir bankareikning og þú munt vera í góðu formi þegar tekjuskattur rennur út.
02 - Sýnið fyrirtækið þitt er ekki áhugamál
Innri tekjutryggingin (IRS) er mjög vandlátur um að þú getir sýnt að fyrirtækið þitt er í raun fyrirtæki og ekki áhugamál. Í grundvallaratriðum, þú þarft að sýna hagnað á Federal Tax Form Stundaskrá C þrjú ár af hverjum fimm. Ef þú hefur tap sem þú dregur frá tekjum þínum þremur samfelldum árum, þá getur IRS ákveðið að stunda " áhugamál ". Þú verður að bjóða upp á endurskoðun. Jafnvel þótt þú uppfyllir regluna "3 af 5" ertu ekki endilega öruggur frá IRS endurskoðun. Þú getur enn frekar sannað að þú sért fyrirtæki og ekki áhugamál fyrirtæki ef þú ert með sérstakan viðskiptabankareikning, nafnspjöld eða vel viðhaldið settar bókabækur.
03 - Sérstök viðskiptareikningur sem krafist er fyrir fyrirtæki í fyrirtækjum
Ef fyrirtæki þitt er tekið inn þarf IRS að þú geymir sérstakan viðskiptabankareikning. Það skiptir ekki máli hvort fyrirtæki þitt sé fyrirtæki eða samstarf eða innbyggður einkaréttur . Ef þú ert tekinn inn verður þú að hafa sérstaka reikning.
04 - A skýr endurskoðunarleið fyrir IRS
Vonandi verður þú aldrei endurskoðaður af IRS. Það er alltaf það tækifæri. Ef það gerist er það ekki endir heimsins svo lengi sem þú hefur hreint skráningu og sérstaka bankareikning. Þú þarft einnig að vera viss og halda öllum reikningum þínum og kostnaðargjöldum sem öryggisafrit. Ef þú blandar persónulegum og viðskiptareikningum þínum í einum bankareikningi, mun úttekt IRS verða í martröð.
05 - Fagmennska
Þú vilt alltaf framkoma fagmennsku í viðskiptum þínum. Ef þú heldur fjárhagslegum viðskiptum þínum aðskilið frá persónulegum fjármálum þínum, hjálpar það þér að bæta myndina þína af fagmennsku. Það þýðir að þegar þú skrifar athuganir á birgja, sjáum við að þær athuganir koma frá raunverulegum áframhaldandi viðskiptahugtaki. Ef þú borgar skatta, telur innstæðueigendur að skattgreiðslur komi frá raunverulegu viðskiptum.