Hver er bestur: Einstaklingur eða tvískráð bókhald?

Hvers konar bókhald er viðeigandi fyrir lítil fyrirtæki þitt?

Þegar þú byrjar lítið fyrirtæki þarf einn af fyrstu fjárhagsákvörðunum þínum að vera hvort þú ætlar að nota eingöngu eða tvískráð bókhald . Ef fjármagn er ekki sterkur punktur þinn, líkar þú líklega ekki til að takast á við bókhaldssvið fyrirtækisins.

Hins vegar þurfa fyrirtæki að halda ítarlega bókhald á fjárhagsfærslunni. Þetta ferli er þekkt sem bókhald . Árangur viðskiptanna fer eftir getu eigandans til að koma á góðum reikningsskilaaðferðum.

Einstaklingsbókhald

Einbókun bókhald er líklega aðeins að fara að vinna fyrir þig ef fyrirtæki þitt er mjög lítið, einfalt, með lítið magn af virkni. Það er í raun svipað og að halda eigin persónulegu tékklistanum þínum. Þú geymir skrá yfir viðskipti eins og reiðufé, frádráttarbærar gjöld og skattskyldar tekjur þegar þú notar einstaklingsbókhald.

Einstaklingsbókhald einkennist af þeirri staðreynd að aðeins ein færsla er gerð fyrir hverja viðskipti, eins og í skráningareyðublaðinu. Í einum dálki eru færslur skráð sem jákvæð eða neikvæð upphæð. Í einni færslu bókhald getur þú í raun haldið tveimur dálkum bókhaldi, einum dálki fyrir tekjur og einn fyrir gjöld. Það er ennþá talið einnar færslur vegna þess að það er aðeins ein lína fyrir hverja færslu.

Þessi tegund bókhalds er ekki fyrir stór, flókin fyrirtæki. Það fylgir ekki reikningum eins og birgðum, skuldum og viðskiptakröfur.

Þú getur notað bókhald á einum stað til að reikna hreinar tekjur , en þú getur ekki notað það til þess að þróa efnahagsreikning og fylgjast með eignar- og skuldareikningnum. Viðskiptarekstur er einn færsla , frekar en skuldfærsla og lánsfé í safn af bókum eins og í bókhaldi með tvöfalt færslu.

Hraðbókun

Flest fyrirtæki, jafnvel flest lítil fyrirtæki, nota tvísköttunarbókhald fyrir reikningsskilaþarfir þeirra.

Tvö einkenni bókhalds tveggja manna færslu eru að hver reikningur hefur tvær dálkar og að hver viðskipti er staðsett á tveimur reikningum. Tvær færslur eru gerðar fyrir hverja færslu - skuldfærslu á einum reikningi og kredit í öðru.

Dæmi um viðskipti með tvöfalda færslu væri ef félagið vill borga lánveitanda. Fjárhagsreikningurinn minnkaði að fjárhæð félagsins skuldar lánveitanda. Það væri skuldfærsla. Þá dregur tvöfalt færslan það magn sem fyrirtækið skuldar núna á lánardrottareikninginn þar sem það hefur fengið fjárhæð lánsins sem fyrirtækið nær til. Það er inneignin.

Ef þú vilt fylgjast með eignar- og skuldareikningum þarftu að nota bókhald á tveggja manna stað í stað ein-færslu. Aðrir kostir sem bókhald á tvöfalt stigi hefur yfir bókhald á einum stað er að eigandinn geti reiknað nákvæmlega hagnað og tap í flóknum stofnunum, reikningsskil geta verið gerðar beint frá bókunum og villur eða svik eru auðvelt að greina.