Fyrir starfsmenn sem eru greiddir í tveggja vikna fresti
Sérhver svo oft, dagbókin veldur því að við þurfum að horfa á það sem við erum að gera. Á nokkrum árum þurfa atvinnurekendur að takast á við aukalega greiðslutímabil ef þeir greiða í tvennt. Hvernig gerist þetta? Ef þú borgar hvern annan fimmtudaginn mun þú hafa 27 tímabil á nokkrum árum. Eða, ef þú borgar á föstudögum og þú borgar daginn fyrir frí, þá muntu einnig endar með 27 launum, ef jólin fellur á föstudag.
Svo ef þú byrjaðir að telja og mynstrağur út að þú greiðir launþegum yfir 27 launatímabil á ári, þá átt þú sennilega að ef þú gerir ekkert annað þá munt þú borga þeim meira á ári en þú gætir ætlað (og minna á næsta ári?). Svo hvað gerir þú?
Greiðslumöguleikar vegna viðbótartíma
Valkostur 1: Skiptu heildarlaunum á meðal 27 greiðslutímabilum fremur en 26. Þetta mun leiða til minni fjárhæða í hverju launum. ef þú vilt gera þetta, vertu viss um að tilkynna starfsmönnum þínum, svo þeir kvarta ekki.
Valkostur 2: Borgaðu sömu upphæð í hverju greiðslutímabili eins og þú gerðir í fyrra. Þetta mun leiða til skilvirkrar launahækkunar fyrir þessa starfsmenn. Ef þú gerir þetta skaltu upplýsa starfsmenn, svo þú getir fengið kredit fyrir hækkunina. Ef þú gerir þetta, ættirðu einnig að upplýsa starfsmenn um að greiðsla þeirra á næsta ári (árið eftir "skjótárið") verður lækkað vegna þess að þær verða aðeins greiddar yfir 26 greiðslutímabil.
Að greiða aukalega á einu ári getur einnig haft áhrif á almannatryggingar hámark og viðbótar Medicare skattgreiðslur fyrir suma hærri launþega.
Valkostur 3: Stilla síðasta launatekjur ársins þannig að heildarlaun ársins séu þau sömu og árið áður. Þetta er líklega aðeins mögulegt fyrir launþega vegna þess að starfsmenn á klukkutíma fresti muni líklega ekki hafa sömu upphæð af tekjum frá einu ári til annars (þ.mt yfirvinnu osfrv.).
Annar kostur við að takast á við þetta mál
Í lok árs 2017 myndi tveggja vikna launaskrá leiða til 27 launa. US Post Office stofnaði greiðslutímaáætlun sem sýnir 27. greiðslutímabilið sem fyrsta greiðslutímabilið 2018. Þeir sögðu: "Leyfið ár hefst alltaf fyrsta dag fyrsta fyrsta greiðslutímans á almanaksári. hefst 7. janúar 2017 (greiðslutímabil 2-2017) og nær til 26 fullt launatímabil, sem endar 5. janúar 2018 (greiðslustöð 01-2018).
Upplýsa starfsmenn
Við einhvern af þessum kringumstæðum verður þú að láta starfsmenn vita hvað þú ert að gera, bæði fyrir lok ársins og þegar þú sendir W-2 eyðublöð til starfsmanna í skýrslugjöf um tekjuskatt.
Önnur áhrif viðbótargreiðslutímabils
Sum önnur atriði sem þú þarft að vera meðvitaður um:
Launakostnaður. Fjárhæðin mun hafa áhrif á heildaröryggi og Medicare sem þú og starfsmenn þínir greiða. Sumir starfsmenn geta náð hámarksframlagi almannatrygginga fyrr og getur náð hámarki fyrir viðbótar Medicare skatta (0,9%) með þessum viðbótargreiðslu.
Starfsmenn. Að greiða aukalega laun getur einnig leitt til þess að greiða viðbótarbætur. Til dæmis gætir þú verið að fjármagna 401 (k) einhvers með viðbótartímabilinu fyrirfram hámarks leyfilegt upphæð.
Ef það gerist verður þú að gefa peningana til starfsmannsins aftur.
Skattár fyrir W-2s. Ef greiðslutímabil nær yfir lok ársins kemur fram útgáfu skatta af hverju ári sem greiðslan er í. Almenna reglan er sú að skatturinn skuli vera á W-2 á árinu þegar greiðslan er gefin út og starfsmaðurinn hefur notkun þess.