Hvaða ár er W-2 í skattalegum tilgangi?
Spurningin: Eru launagreiðslur í lok árs skattskyldar á starfsárinu eða árinu á launum?
Reglan er: Lánstíminn er talinn skattskyldur teknaður á árinu sem launagreiðslan er úthlutað (dagsett) , jafnvel þótt vinnan hafi verið lokið og launin voru aflað á öðru ári (en lesið undantekninguna hér að neðan).
Til dæmis:
Þú greiðir starfsmenn 2. janúar 2018 fyrir vinnu sem gerð var í síðustu viku desember 2017.
Skattgreiðslan er skattskyld á árinu 2018, ekki 2017. Ef þú borgar launþega síðastliðinn desember fyrir þessa vinnu, myndi launaávísunardagurinn 31. desember 2017 þýða að launin séu skattskyld tekjur árið 2017.
Af hverju er ársins reikningsgjald starfsmanns mikilvægt?
Árið sem launakostnaður er skattlagður hefur áhrif á skattskyldan tekjur starfsmannsins. Ef starfsmaður átti stóran bónus á síðasta ári gæti það haft áhrif á skatthlutfall starfsmannsins. Á nokkrum árum er aukakostnaður, sem getur valdið því að starfsmenn fái það sem virðist vera "aukalega" launaþjónustan. Að upplýsa starfsmann um mismuninn áður en hann er greiddur veitir starfsmanni tíma til að breyta W-4 eyðublaði einstaklingsins til að bæta við viðbótarábyrgð á þeim launum.
Málið kemur upp þegar launatímabili lýkur ekki á síðasta degi ársins. Ef greiðslutíminn lýkur fyrir lok ársins eru nokkrar dagar á fyrsta ári sem greiðast á næsta ári.
Ef greiðslutíminn lýkur eftir lok ársins eru nokkrar viðbótardagar í launum næsta árs.
Undantekning: Uppbyggileg kvittun
Ef þú gerir launagreiðslur lausar fyrir starfsmenn fyrir lok ársins - með því að beina innborgun, til dæmis - teljast greiðslan (og skattskyld) á því ári, jafnvel þótt bein innborgun sé dagsett á næsta ári.
IRS segir að starfsmenn verða að hafa aðgang að launaþjónustunni "án verulegra takmörkunar eða takmarkana". Þetta er kallað " uppbyggileg kvittun ." Uppbyggileg kvittun er bókhaldstími sem vísar til þegar tekjur eru talin vera í eigu einhvers og þegar það er hægt að eyða. Það er hvenær maður hefur stjórn á peningunum?
Eftir dagsettar athuganir og byggingarvörur
Almennt, þegar maður fær greiðslu með pósti, gæti talist að hann hafi uppbyggilega móttöku fjármuna. En það er ekki alltaf satt. Athugun gæti verið eftir dagsetningu. Eftirákvörðun er eftirlit með framtíðardagsetningu. Ef þú færð innritun 2017 sem er dagsett 2018, getur þú ekki reiðufé það til næsta árs. Bara vegna þess að þú hefur eftirlitið í hendi þinni, vegna þess að það er dagsett á næsta ári - og ekki gjaldgengt fyrr en þá - var eftirlitið innifalið í sköttum næsta árs.
Hvernig hefur þessi regla áhrif á starfsmenn W-2 eyðublöð?
W-2 eyðublöð eru þau eyðublöð sem þú gefur starfsmönnum í janúar til að veita upplýsingar um laun þeirra og fjárhæðir haldnar vegna sambands tekjuskatts og FICA skatta (almannatryggingar og Medicare).
Síðasta launakostnaður dagsettur í desember er innifalinn í tekjum W-2 ársins.
Fyrsta launakostnaður í janúar er innifalinn í tekjum W-2 á nýju ári.
Eftir að þú hefur búið til þessar W-2 eyðublöð verða þau að dreifa til starfsmanna og lögð inn hjá almannatryggingastofnuninni. Hér eru dagsetningar til að muna: V-2 eyðublöð verða að vera veitt starfsmönnum í lok janúar, fyrir laun launa fyrir ári. Þú verður einnig að skrá W-2 eyðublöð hjá almannatryggingastofnuninni 31. janúar (ekki 28. febrúar eins og í fyrra. Þessi nýja fyrri umsóknardagur W-2 hefst 2017 fyrir skatta 2016.) , hugbúnaðinn ætti að sjá um skattamálið fyrir starfsmanninn W-2s.
Hvernig virkar launagreiðslahöndlun þetta mál?
Patriot Software segir, "Notandinn [það er þú, fyrirtækið] myndi velja greiðsludaginn sem myndi fela í sér dag, mánuð og ár. En til að vera skýrt, þá er venjulega innborgunardagur launaþjónustunnar einnig" greiðsludagur. "Ef það er nokkurn tíma seinkun af einhverjum ástæðum í afhendingu fjármuna, mun starfsmaður W2 enn endurspegla greiðsludaginn í launaskrá. "
Hvernig get ég séð þetta mál?
Nokkrar tillögur:
1. Ekki komast undan sjálfum þér og reyndu ekki að hugsa um þetta. Gefa út launagreiðslur þegar þeir eru venjulega dreift. Ef þú ert að reyna að reikna launaskrá skatta sjálfur, gæti verið vitur að íhuga að fá launaskrá hugbúnaður.
2. Láttu starfsmenn vita. Láttu starfsmenn vita hvaða skattár þeirra síðasta launakostnaður verður í. Það er alltaf betra að vara starfsmenn en fá þá að finna út síðar og vera í uppnámi.
3. Þú getur fengið hjálp frá CPA eða öðrum skattarétti. Ef þú ert REALLY ruglaður gætirðu viljað íhuga að fá launaskrá til að hjálpa við slíkar málefni.