Sumir sérfræðingar nota hugtakið "launaskrá skatta" almennt, en þetta þýðir eitthvað sem er sérstaklega við IRS, eins og er hugtakið "atvinnuskattur". Það er yfirleitt góð hugmynd að fylgja nákvæmlega IRS-skilgreiningunni þegar skýrslugjald eða skráningarskattur er sendur.
The raunverulegur vandamál er að IRS er ekki í samræmi. Til dæmis, í IRS Publication 15 Vinnuveitandi Skattur Guide , þessi umfjöllun um COBRA ávinning :
Samkvæmt American Recovery and Reinvestment Act frá 2009 (ARRA) eru atvinnurekendur heimilt að fá lán gegn "launaskattum" (sem vísað er til í þessari útgáfu sem "atvinnuskatt") til að veita COBRA iðgjald aðstoð til aðstoðarhæfra einstaklinga.
Hvað eru atvinnuskattar?
IRS notar hugtakið "atvinnuskatt" til að vísa til þvottalistalista skatta sem tengjast starfsmönnum. IRS listi yfir "atvinnuskatt" vísar til:
- Sambandstekjuskatturinn frátekinn frá launþegi greitt og greiddur til IRS
- Tryggingar almannatrygginga og Medicare (kallað " FICA skatta"), sem eru ógilt frá launþegum og greiddir til IRS.
- Viðbótarlífeyrisskattur sem lagður er á launþega sem eru hærri launin.
- Federal atvinnuleysisskattar (FUTA skattur) greiddur af vinnuveitendum miðað við fjölda starfsmanna og atvinnuleysistrygginga.
- Sjálfstættaskattar, sem eru almannatryggingar og Medicare skatta greidd af sjálfstætt starfandi eigendum fyrirtækisins.
Öll þessi skatta (að frádregnum sjálfstætt starfandi skatti) verða að greiða af vinnuveitendum, annaðhvort með staðgreiðslu eða með beinni greiðslu eða báðum. Í samlagning, gæti annar skattur talist hluti af "atvinnu skatta" fjölskyldu skatta, sérstaklega launþega launþega, sem eru reknar af ríkjunum.
Hvað eru launakostnaður?
Í þessum tíma er IRS nákvæmari. Með "launaskrá skatta" IRS þýðir aðeins almannatryggingar og Medicare skatta haldið frá laun starfsmanns og passa við vinnuveitendur. Í þessum hugtökum er sambandsskattur á tekjuskatti, meðan hann er lögð á 941 eyðublaðið, ekki hluti af launaskatti.
En þegar ég fór á IRS síðu með orðalista og leit upp "launaskrá skatta," Ég var beint til grein sem fjallaði um "FTDs" - Federal Innlán skatt. Í greininni fjallar IRS um staðgreiðslu fyrir bæði FICA skatta og sambands tekjuskatt og Form 941 , ársfjórðungslega skattaframtal vinnuveitanda. Þetta eyðublaðið krefst upplýsinga um sambandsskatttekjutengda stöðu, FICA staðgreiðslu og það magn sem vinnuveitandi skuldar fyrir hluta af FICA sköttum.
Hvers vegna skilmálana
Svo, hvað er mikilvægt að reyna að halda skilmálunum "atvinnuskatt" og "launaskrá skatta" aðskilin og greinarmunur?
Í grundvallaratriðum þarftu að vita hvaða skattur þú þarft að borga á hvaða formi. Eins og ég nefndi hér að ofan virðist sem IRS notar sjaldan hugtakið "launaskrárskatt" nema þegar það á við um Form 941, þá aðeins beint.
Að lokum skaltu hugsa um hugtakið "atvinnuskatt" sem nær til allra skatta sem vinnuveitendur þurfa að greiða ef þeir hafa starfsmenn og launaskrá skatta sem aðeins þær skatta sem tengjast Form 941.
Hvaða skattar vegna starfsmanna verður ég að borga?
Í stað þess að hafa áhyggjur af skilmálunum "launaskrárskattar" og "atvinnuskattar" skaltu bara líta á þennan lista yfir skatta sem þú verður að greiða ef þú hefur starfsmenn. Sumar þessara skatta eru haldnar frá laun starfsmanns, en aðrir eru greiddir af þér sem vinnuveitandi.
Þú verður:
- Halda sambandsskattar af launagreiðanda
- Halda FICA sköttum frá launagreiðanda og greiða þá skatta auk jafnra fjárhæða frá fyrirtækinu þínu
- Halda stöðu tekjuskatts frá laun starfsmanna
- Borga sambands og ríki atvinnuleysistryggingar, byggt á fjölda starfsmanna
- Bætur gjalda launþega (skatta) til ríkis eða sambands stofnana.