Mismunur á milli þeirra og hvernig á að draga þau frá skattinum
Það eru tvær leiðir til að draga frá þessum kostnaði. Þú getur notað stöðluðu mílufjöldi eða raunverulegan kostnað ökutækis.
Venjuleg aksturshlutfall
Þú getur aðeins notað stöðluðu mílufjöldi ef:
- Þú hefur notað staðlaða mílufjöldi síðan þú leigðir eða keypti bílinn.
- Þú hefur leigt bíl og ætlað að nota staðlaðan mílufjöldi frádrátt fyrir heildar leigusamningsins
- Þú notar fjórar bílar eða færri í daglegum rekstri þínum .
Þú getur ekki notað staðlaða mílufjöldi ef:
- Þú hefur notað raunverulegan tekjuskatts frádrátt og krafist hraðfalls afskriftir frá fyrra ári .
- Þú hefur krafist hluta 179 frádráttar á ökutækinu.
Hvernig á að reikna út stöðluðu mílufjöldi:
Stöðugt mílufjöldi breytist á sex mánaða fresti til árs, þannig að þú verður að hafa samband við skattyfirvöld núverandi árs eða endurskoðandi þinn fyrir núverandi mílufjöldi. Mílufjöldi getur verið eitt númer frá janúar til júní og eitthvað annað frá júlí til desember.
Í þessari frádrátt mun þú reikna út heildarfjölda ekið og margfalda það með venjulegu mílufjöldi.
Til dæmis: Mílufjöldi frá janúar til júní var .51. Mílufjöldi frá júlí til desember var .55. Þú keyrðir 5.000 mílur frá janúar til júní fyrir viðskiptaferð og 5.000 mílur frá júlí til desember. Stöðugt mílufjöldi útreikning þinn er sem hér segir
5.000 * .51 = 2550
5.000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300 sem myndi vera samtals þín, þannig að þú myndi draga úr skattlagningu með $ 5300.
Ef þú notar stöðluðu mílufjöldi getur þú ekki dregið:
- Leiga greiðslur .
- Gengislækkun.
- Raunveruleg farartakostnaður .
Þú getur samt dregið frá viðskiptatengslum:
- Bílastæði gjöld og tolls.
- Vextir ef þú hefur lán á bílnum.
- Gildandi skráningargjöld og skatta.
Þú getur skipt um að nota raunverulegan kostnaðaraðferð á síðari árum jafnvel þótt þú byrjaðir fyrst að nota staðlaða mílufjöldi. Hins vegar getur þú ekki notað hraða afskriftir . Þú verður að nota beina línu afskriftirnar.
Raunveruleg útgjöld
Þú verður að nota raunverulegan kostnað ef:
- Þú ert með flota ökutækja (meira en fjórar) sem notuð eru samtímis fyrir starfsemi þína.
- Þú leigir bíl og ætlar ekki að nota stöðluðu mílufjöldi fyrir heildina af leigusamningi.
- Þú notaðir raunverulegan kostnaðargreiðslu þegar ökutækið var fyrst notað til viðskipta. Þú getur ekki skipt yfir í staðlaða mílufjöldi á síðari árum.
Ef þú velur ekki eða er ekki hægt að nota stöðluðu mílufjöldi geturðu dregið úr raunverulegum kostnaði sem tengist ökutækinu þínu. Þetta felur í sér en takmarkast ekki við:
- Vextir á bílalán
- Afskriftir ökutækja (leigutækjum er ekki hægt að afskrifa)
- Skráningargjöld og skattur
- Bílastæði gjöld og tolls
- Bílaleiga
- Leigutekjur (tekjuskattsfjárhæð verður að draga frá upphæðinni sem þú getur dregið frá ef verðmæti ökutækisins er yfir ákveðnu magni. Þessi upphæð breytist árlega svo vertu viss um að hafa samband við IRS eða endurskoðandann þinn.)
- Tryggingar
- Bensín
- Olía
- Viðhald
- Viðgerðir
- Tryggingar
- Dekk
- Leyfisplötur
- Skráningargjöld
Fyrir einhverjar þessara útgjalda getur þú aðeins dregið frá því sem notað er til viðskipta.
Til dæmis: Þú keyrði 10.000 mílur á ökutækinu en aðeins 6.000 voru í viðskiptum. Svo var 60% (6.000 deilt með 10.000) af útgjöldum þínum í viðskiptum. Raunveruleg útgjöld þín voru $ 3000. 60% af $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, svo þú gætir dregið frá $ 1800.
Staðalfjárhæð miðað við raunverulegan kostnað, sem er betra?
Það fer eftir ökutækinu sem þú ekur og rekstrarkostnaður ökutækisins. Ef ökutækið þitt fær mikla gasmílufjölda, þá er líklegt að þú takir venjulegan mílufjöldi frádrátt fyrir þig. Ef ökutækið þitt hefur mjög mikla rekstrarkostnað og lágt gasmílufjöldi, þá getur það tekið raunverulegan kostnað frádrátt sem getur leitt til betri sparnaðar fyrir þig.
* Þú ættir alltaf að hafa samband við IRS eða löggiltur endurskoðandi til að ákveða hvaða frádráttar eiga við um tiltekna aðstæður.