A lækkun kaupverðs getur leyft fyrirtækjum að vinna viðskipti
Lækkun á kostnaði við hráefni og þjónustu getur leyft fyrirtækjum að markaðssetja samkeppnishæf verð á fullunnum vörum til að vinna viðskipti. Augljós árangur mælikvarði á árangri hvers innkaupaviðskipta er sú upphæð sem peningar eru vistaðar hjá fyrirtækinu.
Hins vegar eru nokkrir árangursmælingar sem fyrirtæki geta notað þegar þeir mæla kaupmáttar árangur. Þessir fela í sér:
- Innkaup skilvirkni
- Innkaup Effectiveness
- Kaupvirkni
- Árangur mælingar
Innkaup skilvirkni
Stjórnsýslukostnaður er grundvöllur þess að meta kaupmáttaráhrif. Þessi afköstsmæling varðar ekki magn af keyptum hlutum sem deildin hefur aflað sér.
Mælingin fjallar um hversu vel innkaupanefndin starfar í þeirri starfsemi sem búist er við við að framkvæma gegn fjárhagsáætluninni sem er fyrir hendi deildarinnar.
Ef innkaupakostnaður er innan fjárhagsáætlunarinnar mun skilvirkni innkaupaviðskipta fara yfir væntingar. Ef deildin notar fjármuni fyrirfram fjárhagsáætlun þá er kaupaðgerðin ekki skilvirk.
Innkaup Effectiveness
Verðið sem kaupdeildin greiðir fyrir hlut er ekki endilega góð mæling á kaupmáttum.
Verðið á vöru getur sveiflast vegna markaðsaðstæðna, framboðs þess og aðrar eftirspurnarþrýstingar. Þess vegna getur kaupdeildin ekki getað stjórnað verðinu. Vinsælt aðferð til að meta kaupmáttaráhrif er að endurskoða veltuhlutföll birgða . Hlutfallið mælir fjölda sinnum, að meðaltali að birgða sé notað eða snúið á tímabilinu.
Hlutfallið sem notað er til að mæla lausafjárstöðu birgða. Þetta er þó ekki alltaf mikilvægt að kaupa skilvirkni þar sem árstíðabundnar kröfur um að hafa vörur á lager geta gert þessa mælingu rangar.
Kaupvirkni
Kaupmáttur er hægt að mæla gegn hagnýtur kröfum kaupunaraðgerðarinnar.
Meginmarkmið deildarinnar er að veita rétta hlutinn á viðeigandi tíma á lægsta mögulega kostnaði. Mælingar á afköstum geta tekið tillit til þessara þætti, en það tekur ekki tillit til þátta sem kunna að tengjast stöðugleika birgis, efni gæði málefni og birgir afslætti.
Árangur mælingar
Frammistöðu innkaupastarfsins má mæla með ýmsum mælingum.
Fyrirtæki getur ákveðið hver þessara mælinga á skilvirkni skiptir máli fyrir frammistöðu innkaupaviðskipta sinna. Mælingarnar geta falið í sér:
- Kostnaðarhagnaður. Ef kaupdeild kaupir hlut á lægra verði en áður var gert, þá er það kostnaðurarsparnaður. Þetta getur komið fram þegar nýr birgir er fundinn, ódýrari staðinn er notaður, nýtt samningur hefur verið undirritaður hjá seljanda, ódýrari samgöngumáti hefur verið fundinn eða kaupdeild hefur samið lægra verð við núverandi birgir.
- Aukin gæði. Þegar hlutur hefur bætt gæði annaðhvort með því að nota annan birgi eða með samningaviðræðum við núverandi birgir, mun endurbótin koma fram í því að draga úr úrgangi eða framleiðsluauðlindum.
- Umbætur á innkaupum. Skilvirkni í aðferðinni sem notuð er í innkaupaviðskiptum mun auka skilvirkni. Þetta getur falið í sér kynningu á EDI, e-innkaupakerfum, söluaðilum, birgðum og greiðslumiðlun.
- Samgöngusamgöngur. Þegar kaupdeild hefur samning við flutningafyrirtæki eða fjölda flytjenda til að draga úr kostnaði við flutning á hlutum frá seljanda til framleiðslustöðvarinnar verður einingarkostnaður hlutans minnkaður. Þessi kostnaður sparnaður er hægt að nota sem mælingar á skilvirkni.
Innkaupastarfsemi
Nokkrar rannsóknir hafa verið gerðar á kaupum á afkomu og niðurstöðurnar hafa tekið fram að enginn aðferð er til staðar sem nær yfir alla innkaupasvið.
Hins vegar eru nokkrar lykilráðstafanir sem reynast vera algengar við mat á árangri. Nemandi, kostnaður sparnaður, seljanda gæði, afhendingu tölfræði, verð árangur og birgða flæði.
Þrátt fyrir að þessar lykilráðstafanir séu algengar, er þyngdin sem mælt er fyrir um fyrir þessar ráðstafanir alls ekki samræmd og mun vera mismunandi milli atvinnugreina og fyrirtækja. Að auki mun mikilvægi þessara aðgerða að heildarvirkni innkaupaviðskipta breytast með tímanum og því þarf að meta og breyta reglulega.
Uppfært af Gary Marion, Logistics og Supply Chain Expert.