P2P tengir innkaup við greiðslu vöru
Kaupin til að greiða ferli, einnig þekktur sem P2P ferlið, tengir innkaup og allt framboð keðja ferli innan fyrirtækis með vöru kvittun ferli, og að lokum til greiðslu sem gefinn er til seljanda.
Á undanförnum árum hafa fyrirtæki horft vandlega á kaup þeirra til að greiða ferli til þess að:
- Dragðu úr heildar framboð keðja og birgða kostnaði
- Frelsaðu þarf peninga
- Bæta rekstrarafkomu
- Gerðu betri fjárhagslegar ákvarðanir
Auk þess að draga úr heildar framboðs keðju og birgðakostnaði getur bætt kaupin að greiða ferli bætt við sýnileika sem gerir stjórnendum kleift að hafa betri samskipti við seljanda um hvar hlutirnir eru í afhendingu og greiðslu til seljanda.
Hlutir kaupsins á greiðslumáta
Það eru margir þættir í P2P ferlinu, hver þeirra er mikilvægur í heildarferlinu. Ferlið hefst með uppsprettu á hlutum og endar með greiðslu til valda seljanda.
Uppspretta
P2P ferlið hefst með því að kaupa innkaup deild er beðin um rannsóknir og þróun eða framleiðslu deild til að finna seljanda fyrir sérstakt atriði eða þjónustu. R & D deildin kann að hafa framleitt forskrift þar sem seljandi þarf að framkvæma.
Í sumum tilfellum er hluturinn heimilt að vera staðlað hlutur sem þarf til framleiðsluferlisins og það gæti aðeins krafist þess að innkaupadeildin finni besta gæðaflokkinn á besta verði.
Miðað við hlutinn eða þjónustuna sem krafist er getur innkaupaviðskiptin gefið út beiðni um tilboðsfyrirkomulag (RFQ) eða valið viðeigandi söluaðila á grundvelli fyrri samskipta.
Samningar
Þegar innkaupasvið hefur valið viðeigandi söluaðili eða söluaðilar verður samningsferli þar sem seljendur og innkaupaviðmið munu semja um samning á grundvelli verðs, greiðsluskilmála og afhendingartíma.
Innkaup
Eftir að samningar eru undirritaðir milli félagsins og seljanda má kaupa upp pantanir og senda til seljanda. Til að bæta afhendingu tíma hlutanna getur félagið sent pöntunina rafrænt frekar en að senda eða faxa.
Með því að senda rafræna innkaupapöntun getur upplýsingarnar slegið inn beint í tölvukerfi seljanda. Til að tryggja að sýnileiki sé fyrir hendi, skal seljandinn veita upplýsingar um framfarir fyrirtækisins, svo sem uppfærðar afhendingardagar og skjöl eins og háþróaður flutningsskilaboð (ASN).
Kvittun fyrir varning
Eftir afhendingu hlutanna frá seljanda er næsta skref fyrir þá hluti að koma til viðskiptavina . Atriðin verða skoðuð til að tryggja að magnið sé það sama og innkaupapöntunin, auk þess að skoða atriði fyrir tjón og gæði.
Ef einhver vandamál eru við þau atriði sem eru móttekin, mun viðskiptavinurinn upplýsa seljanda þannig að annaðhvort verði hægt að skila vöru eða afsláttur.
Innheimtu
Seljandi getur reiknað viðskiptavininum hvenær sem er eftir að hlutirnir eru sendar. Með því að nota rafræna innheimtu lausn, getur P2P ferlið verið straumlínulagað þannig að upplýsingarnar séu færðar inn í reikningakerfi viðskiptamannsins.
Þegar hlutirnir eru mótteknar, jafngildir reikningnum og innkaupapöntuninni, getur reikningsvinnsla byrjað.
Reikningur Vinnsla
Í P2P ferlinu ber að vinna reikninga þannig að allar afslættir sem seljandinn býður upp á fást. Í samningaviðræðum getur seljandi boðið upp á afslátt fyrir greiðslu sem viðskiptavinur hefur gert áður en greiðsla er fyrir hendi.
Til dæmis er seljandi heimilt að bjóða upp á fimm prósent afslátt fyrir greiðslur sem gerðar eru innan tíu daga frá móttöku vörunnar.
Analytics
Sem hluti af P2P ferlinu ætti fyrirtæki að hafa fulla hagkvæmni í innkaupum sínum. Stöðug eftirlit með útgjöldum mun greina svæði sem gætu valdið áhyggjum, svo sem söluaðilum sem hækka verð, eða fantur útgjöld.
P2P ferli sem felur í sér bestu starfsvenjur getur sparað fyrirtæki peninga.
Þetta ætti að fela í sér takmarkanir á því sem hægt er að kaupa utan venjulegs P2P ferlis.
Með því að leyfa óhefðbundnar innkaupastöður geta tilviljunarkostnaður hækkað og stjórnvöld í þessum viðskiptum eyðileggja auðlindir sem gætu verið vistaðar ef rétt P2P ferli var notað.
Lærðu um Zelle fyrir P2P.
Þessi grein hefur verið uppfærð af Gary W. Marion, Logistics and Supply Chain Expert fyrir jafnvægið.