Scripting Samskipti þín við framleiðanda

Áður en þú gerir fyrstu samskipti við væntanlega framleiðanda þína á vöru sem þú vilt flytja inn eða flytja út , mæli ég með að þú býrð til síma, Skype eða tölvupóstsforrit. Sama hversu leiðinlegt það er að undirbúa, það getur verið öflugt velta tól . Þú gætir gert eitthvað með þessum hætti og hægt er að stilla handritið til að flytja inn eða flytja vöru. Í þessu dæmi leggjum við áherslu á að flytja vöru.

Script Dæmi

Útflytjandi: "Má ég tala við útflutningsstjóra þinn ?"

Móttökuritari: "Hvað er það?" (Gott skilti - þýðir tækifæri fyrir þig)!

Útflytjandi: "Sá sem ber ábyrgð á að selja vörur þínar erlendis ."

Móttaka: "Hmm, ég veit það ekki. Ég verð að athuga. Viltu halda þér smá stund, takk?"

Útflytjandi: "Auðvitað."

Móttökuritari: "Þakka þér fyrir að bíða. Sam Smith annast sölu. Hann er sá sem þú þarft að tala við. Ég legg þig í gegnum."

Útflytjandi: "Þakka þér fyrir."

Framleiðandi: "Sam Smith."

Útgefandi: "Halló, herra Smith, ég er Julie Jones, stofnandi Skartgripaútflutnings Co, útflytjandi af hágæða, góðu búningsskartgripi. Ég skil að fyrirtækið þitt framleiðir þessa tegund vöru. Við erum að leita að nýjum uppsprettum framboðs fyrir okkar Ertu áhuga á að kanna nýjar markaðir og auka sölu? Skartgripir okkar flytja fyrirtæki geta gefið þér augnablik aðgang að viðskiptavinum um allan heim.

. . "(Þú hefur nú sett stigið fyrir hver þú ert, hvað þú gerir og það sem þú leitar að: viðskiptasamband.)

Upphaflegt símtal til að setja upp fund gæti haldið áfram svona:

Framleiðandi: "Hreint. Ég myndi vera fús til að kanna tækifærið. Hvenær viltu hitta eða hringja í Skype?"

Útflytjandi: "Hvernig virkar næsta mánudagsmorgni, kl. 10, á skrifstofunni þinni eða fyrir símtalið?"

Framleiðandi: "Skype-símtalið er fullkomið, ég er tilbúinn til að hringja þá. Skype-auðkenni mitt er EYZ. Hvað er þitt? Er eitthvað sem ég ætti að hafa í boði fyrir fundinn okkar?"

Útflytjandi: "Já, sendu mér bækling og núverandi heildsöluverðskrá fyrir þig fyrir símtalið. (Þetta gefur þér fljótlegan hugmynd um hversu stafræn kunnátta þau eru með markaðsefni þeirra, td svara þeir með því að senda PDF skjal með tölvupósti eða þriggja sinnum bæklingi með snigilpósti.) Ef þú hefur tíma, vörusýnir og aðrar mikilvægar upplýsingar sem þú telur mikilvægt fyrir umræðu okkar, gætu verið góðar fyrirfram líka. Ef við höfum gott passa, Þú þarft fleiri bæklinga, td tuttugu ef prentað er eða ein PDF skjal sem inniheldur allt sem ég get notað fyrir viðskiptavini mína. "

Framleiðandi: "Ekkert vandamál. Ég mun sjá að við höfum þá í boði."

Útflytjandi: "Eitt meira - ég held ekki að það sé mikilvægt fyrir þennan fyrsta Skype fund, en þú gætir viljað biðja stjórnenda þína að vera hluti af síðari fundinum okkar til að tryggja að við höfum skuldbindingu sína til útflutningsáætlunar okkar. "

Framleiðandi: "Ég mun sjá hvort þau séu tiltæk þegar ég hengur upp. Ef ekki, þá getum við fengið þau að sitja í símtalinu næst."

Útflytjandi: "Frábær!

Ég hlakka til að tengjast þér á mánudaginn - og tilviljun, herra Smith, ef þú velur okkur til að tákna þig í viðskiptum við útflutning, eru hagnaður okkar aflað beint af þeim sölu sem við búum til fyrir þig. Þú getur ekki fengið meira hagkvæmari en það! "

Framleiðandi: "Hljómar of gott til að vera satt. Ég hlakka til að hitta þig næstum á mánudaginn líka."

Útflytjandi: "Takk og hafið gott dag!"

Framleiðandi: "Sama við þig -" viðvarandi. "

Dæmi, framhald

Að hringja eða senda tölvupóst til að biðja um upplýsingar um fyrirtæki er líklega hagkvæmasta sambandsstjórnunin þegar þú ert að byrja og hefur ekki fjármagn til flugfars til að heimsækja markhópinn þinn persónulega. Jú, þú getur skoðað á netinu nálægð væntanlegrar framleiðanda, en að fá þátttöku sína í upphafi er mikilvægt að ná árangri.

Slíkt símtal myndi halda áfram eins og eftirfarandi:

Framleiðandi: "Hreint. Ég myndi vera fús til að ræða tækifærið."

Útgefandi: "Vilt þú vera góður til að senda mér bæklinginn þinn, annaðhvort með snigilpósti eða tölvupósti? Ég hef skoðað vefsíðuna þína en vil frekar sjá viðbótartryggingarefni á vörulínu þinni. á Facebook og Twitter? "

Framleiðandi: "Sure. Ég mun fá markaðsupplýsingar okkar til þín í dag. Hvar ætti ég að senda það? Og já, við erum á flestum helstu félags fjölmiðlum. Finndu okkur á: ________, ________ og __________."

Útflytjandi: "Þakka þér fyrir. Sendið það til _________. Í millitíðinni mun ég einnig veita þér bakgrunn fyrirtækisins."

Framleiðandi: "Það væri frábært. Ég hlakka til að fá það."

Útflytjandi: "Gott. Ef við erum með vel á sig kominn, er næsta skref að setja upp fund. Hvað er þægilegt, skrifstofa eða mitt?"

Framleiðandi: "Ég kem venjulega til Chicago einu sinni í mánuði. Kannski á næstu ferð, getum við skipulagt fund á skrifstofunni þinni." (Alltaf góð æfing fyrir báða aðila á einhverjum tímapunkti til að sjá aðstöðu starfseminnar í eigin persónu.)

Útflytjandi: "Það myndi vera fínt. Ég hringi eða sendi þér tölvupóst í eina viku eða tvær. Í millitíðinni er gott að tala við þig og hafa góðan dag."

Framleiðandi: "Takk, og það sama við þig."

Final hugsanir

Uppsetning handritsins hjálpar til við að halda þér áherslu og árangri í símanum, Skype eða tölvupósti. Það mun hjálpa þér að ná því sem þú setur upp til að ná: Skipun til að selja útflutningsþjónustu eða beiðni um upplýsingar til að endurskoða. Handritið er til staðar til að lána uppbyggingu, ekki til að þvinga þig, þannig að sníða það að passa stílinn þinn: Vertu fróður, vertu vingjarnlegur og vertu sjálfur.

Æfðu kasta þínum til vina þinna. Ef þeir gera þér gaman af þér, ert þú á leiðinni til að þróa aðlaðandi handrit vegna þess að þú hefur athygli þeirra. Finndu út hvers vegna þeir eru að grínast gaman og bæta handritið þitt.

Eftir nokkrar símtöl og tölvupóst til væntanlegra framleiðenda, muntu líða sjálfstraust án handritsins. Þegar þú hefur náð því stigi skaltu ekki henda því út, en slepptu því áfram á næsta innblásandi innflytjanda eða útflytjanda!

Þaðan er næsta skref að ganga úr skugga um að þú sért vel undirbúin fyrir næsta samband við framleiðanda.