Uppbyggingartilboð
Ef þú hefur ekki verið velkominn tilboðgjafi eða hefur ekki verið valinn sem lægsti bjóðandi fyrir nýju tækifærin, þá hef ég góða fréttir fyrir þig. Eftirfarandi ráð hefur verið sýnt og veitt jákvæð árangur fyrir marga verktaka þegar þeir bjóða upp á verkefni sín. Vinsamlegast fylgdu þeim vandlega með því að þessi tilboðshugsanir auka möguleika þína á að fá verðlaun. Ef tilboðsyfirlitið þitt hefur ekki rétt efni eða er lélegt miðað, verður þú að útrýma samkeppni án þess að geta boðið nokkuð með öðrum verktaka.
Forðastu þessar tilboðsvillur þegar þú gerir tillögur þínar til ríkisstjórnarverkefna.
Spjalltólábendingar
Mundu að einföld mun leyfa þér að fá bætur, samning og tilboðshyrningar verða opin fyrir þig. Haltu því einfalt, forðastu ruglingslegt tungumál, og beygðu þig beint, kynna staðreyndir ekki hugmyndir. Orðalagið sem þú notar mun vera lykillinn fyrir einhvern til að halda áfram að lesa tilboðið þitt eða setja það til hliðar. Ekki nota langar setningar og málsgreinar, það er truflandi og líklega lesandinn missir alla tengingu við hugmyndina þína.
Tilboð
Stundum biður þú um eitthvað sem kannski getur þú ekki lokið eða hefur ekki tiltæka starfsmenn til að gera það. Gakktu úr skugga um og sannfærðu lesandann með því að nota fyrri verkefni eða fyrri reynslu sem þú hefur nauðsynlega færni til að gera það. Þú verður síðan að einbeita þér að því að safna fjármagni til nýju verkefnisins en aðrar verkefnir þínar verða eftirlitslausir frá þér eða starfsmönnum þínum.
Fá tilbúinn til að greiða
Reyndar mörg ríkisstofnanir gera viðskipti með kreditkortum og stundum er krafa um tilboðsyfirlitið, til þess að hægt sé að leggja fram sönnunargögn um að hægt sé að greiða með plasti.
Vertu viss um að setja upp reikninga þína svo þeir geti samþykkt millifærslur eða ACH.
Vertu viss um að einingar eru réttar
Algengasta mistökin. Biðjið það sem þeir biðja þig um í þeim einingum sem þeir þurfa að gera. Stundum þurfa þeir að leggja fram tilboðsverð fyrir línulegar fætur, en í fyrri reynslu hefur þú látið í té miðað við línulegan metra.
Notið ekki metra ef þeir biðja um fætur. Það kann að virðast eins og mistök, en það getur kostað þig og samningsyfirvaldið gæti held að þú sért ekki varkár.
Hreinsaðu tilboð
Ímyndaðu þér, ef tilboð þitt er sóðaskapur, hvað geta þeir búist við frá þér í verkefnum? Athugaðu hvert blað, ekki aðeins fyrir framan heldur einnig í bakinu, pappírinn þinn ætti að vera snyrtilegur og hreinn og mundu að tala við síðurnar og binda allt. Mundu hvert stykki af pappír er réttlætanlegt og hefur eitt sérstakt tilgang.
Ekki farga
Ekki farga neinum auglýsingastofu bara vegna nafns þeirra. Þú munt verða undrandi til að vita allar kröfur sem þarf frá sumum stofnunum, það gæti hljómað skrýtið en ekki loka dyrunum.
Sýna færni þína
Í stað þess að kynna óljósar eða almennar hugmyndir um fyrirtækið þitt, naglaðu tillöguna með því að svara sérstökum kröfum. Leggðu fram ákveðnar hugmyndir um hvernig á að leysa vandamálið, hvað myndir þú gera og hvernig myndir þú gera það. Hvernig myndir þú vera lögð áhersla á aðra keppinauta? Hvað getur þú gert eða gert öðruvísi en hinir? Hvaða bætur eigum við að fá frá þér?
Horfa á út fyrir þann fyrirhugaða dagsetningu
Tími er kjarni, ekki satt? Sérhver tilboðartillaga hefur frest sem þú verður að mæta. Ef þú ert ekki að gera það mun þú strax láta þig vita af viðskiptum.
Ekki bíða þangað til á síðustu stundu til að senda tilboðið þitt, stundum er pósturinn fastur með fullt af bréfum, sérstaklega á hátíðinni.