Ábendingar um hvernig á að setja saman vinnandi tillögu meðan á RFP ferli stendur
Með því að svara beiðni um tillögu (RFP) þarf í raun nákvæmni, þekkingu og sérþekkingu efnisins, en að sannfæra eiganda dyggða og eiginleika sem umbreytir þér í besta fyrirtækiinu fyrir viðkomandi verkefni. Beiðnir um tillögur eru yfirleitt metnar af hópi stjórnarmanna eða nefndar með slíkri sérfræðiþekkingu sem hratt getur greint persónuskilríki fyrirtækja sem svara eða keppa um tiltekið verkefni. Að svara beiðni um tillögu (RFP) krefst færni og við viljum að þú fáir vinnu, þannig að við bjóðum upp á þessar einföldu vísbendingar sem auðvelda þér að svara RFP á skilvirkan hátt.
To
01 - Skilurðu hvaða þjónustu er krafist?
To
02 - Hvað er vandamálið að leysa?
Ef beiðni um tillögu er gefin út, þá er vandamál komið fyrir. Þú verður að meta aðferðina sem þú notar til að leysa eða takast á við vandamálið. Leggðu fram færni, úrræði og aðferðafræði sem þú munt nota til að leysa vandamálið. Setjið saman áætlun sem útskýrir hvernig þú munir mæta viðskiptavina markmiði og gera það að forgang þegar þú svarar honum RFP.
03 - Stofna og viðurkenna viðskiptavinarforsendur
Flestir stofnanir, sem gefa út beiðni um tillögu, hafa sérstakar kröfur sem þarf að uppfylla, frá þeim mikilvægasta þáttum. Metið sjálfan þig og ákvarðu hversu mikið þyngd þú ert að gefa þeim tiltekna þátt í svarinu þínu. Leggðu fram skýr og nákvæm leið til að takast á við þennan mikilvæga þátt.
04 - Verkefnisviðfangsefni
Að skilja umfang verkefnisins gerir þér kleift að undirbúa bestu lið, úrræði og tímaramma sem þarf til að takast á við málið. Umfang þarf að vera skilgreint af viðskiptavininum og verður að vera fjallað í RFP með auðlindum, flutningum, hugmyndum og veita fyrri reynslu um hvernig fyrirtækið þitt hefur samráð við það.
05 - Viðskiptavinir Væntingar
Vertu raunverulegur. Búðu ekki til hugsjónarlegar aðstæður með ósanngjörnum lausnum og aðferðafræði, undirbúið alvöru lausnir, alvöru liðsmenn og svaraðu með ákveðnum lausnum og kynnið, ef við á, núverandi mál sem leyst er. Áætlun verður að vera hluti af RFP svarinu þínu og verður að innihalda væntingar um hvenær á að byrja, hvað á að gera hvenær á að vera lokið og jafnvel hvernig á að kynna tímabundna lausn ef þörf krefur.
06 - Tveir eru betri en einn
Reyndu að kynna aðrar leiðir til að leysa vandamálið. Með því að kynna margar leiðir til að velja mun leyfa viðskiptavininum að hugsa að þú sért með mikla reynslu og að þú getir tekist á við óvæntar aðstæður sem stafar af núverandi vandamáli. Skráðu valkostina þína, nema annað sé tekið fram, þannig að viðskiptavinurinn geti haft í RFP þínum svari mörgum valkostum til að velja úr.
To
07 - Human Resources-Lessons Learned
Núverandi sérstök dæmi um fyrri reynslu ; auðkenna svipaðar lausnir og svipuð vandamál sem þú hefur unnið á. Það mun auka trú á þig og mun umbreyta þér í einum af lokamönnum. Hringdu í hópinn þinn saman, mundu að við erum að tala um liðið sem mun taka þátt í verkefninu og láta þá útskýra hvernig þeir munu sigrast á sameiginlegum vandamálum.
08 - Þú ert ekki sá eini
Að auki svar við viðskiptavininum verður þú einnig að vinna gegn keppinautum þínum . Ekki held að þú sért eini svarar tillögunni. Gefðu þér alvöru hugmyndir um þann kost að velja þig gegn hinum fyrirtækjunum. Leggðu áherslu á styrk þinn og reyndu að draga úr veikleika þínum. Forðastu að öllu leyti að tala um keppinauta þína, mundu að allt snýst um þig.
09 - Aukið gildi
Bjóða við viðskiptavini breiðari valkosti sem mun styðja við beiðni um tillögu tiltekið mál. Leggja til annarra hluta og aðgerða sem munu tákna aukin sparnað fyrir viðskiptavininn. Skráðu verðmæti verkfræðigrindanna sem þú getur notað eða hvernig á að spara peninga til viðskiptavina þinna, en samt leysa vandamálið sem tilgreind er í RFP.
10 - Team
Hafa lykilfólk með reynslu sem starfar á svipuðum verkefnum . Notaðu liðsmenn með utanaðkomandi námskeið, þjálfun og aðrar námsupplifanir. Leggðu fram org töflu um auðlindirnar, hversu mikinn tíma verkefnisins er, hvenær þeir vilja taka þátt og þegar auðlindirnar verða dregnar aftur úr verkefninu.
11 - Tímaramma
Núverandi tímaramma og sérstakar áætlanir um hvernig vandamálið verður leyst eða hvernig framkvæmd ferlið muni endast. A P6 eða MS Project áætlun mun sýna fram á skilning þinn á verkefninu og ef auðlindin er hlaðin, jafnvel betra.
12 - Gefðu tilvísanir
Þekkja svipaðar stofnanir með svipuð vandamál sem þú hefur unnið að og hvaða tegund af lausnum og vandamálum sem þú hefur fjallað um. Listi yfir tengiliðalistara, verkefnisstærð, tímaáætlanir, kostnað og vandamál sem koma fram við að takast á við svipuð málefni við aðra viðskiptavini.