Fyrir flest fyrirtæki er innflutningur og útflutningur ferli mikilvægt í flutningum. Innkaup á efni þarf að gerast á leikni á afhendingu gjalddaga svo að þær séu tiltækar til framleiðslu á fullunnum vörum. Afhending fullunninna vara til viðskiptavina er jafn mikilvægt til að tryggja að viðskiptavinurinn hafi hæsta þjónustustigið.
Í SAP felur í sér inngrips flutningsgetu á heimleiðum, heimleiðum og vöruskipti. Útflutningsskipulagningin nær yfir tína og pökkun efna sem og útflutnings og vöruútgáfu.
Innganga Logistics
Það er mikilvægt fyrir fyrirtæki að hafa heildar sýnileika á heimleiðum flutningsgetu sinni. Ef flutningsstjórnun getur séð hvaða heimleiðir eru komnar geta þeir áætlað að réttir auðlindir séu tiltækir á réttum tímum þannig að efni séu affermt tímanlega án þess að valda flöskuhálsi við móttökuskipið. Innflutningur flutningaferlið í SAP byrjar þegar innkaupapantanir eru unnin hjá seljanda og flutt sendingarskírteini (ASN) send aftur.
Þegar ASN er móttekið getur þetta leitt til inngöngu í afhendingu sem verður búin til í SAP. Afhendingin mun innihalda upplýsingar um seljanda, þau atriði, magn sem á að vænta og afhendingarupplýsingarnar.
Afhendingarskjárinn er notaður til að birta og vinna úr opnum og lokið afhendingu. Það er ein listi sem auðvelt er að skoða. Það sýnir afhendingu sem er vegna þess að tína eða setja í burtu og stofna flutningsfyrirmæli, afhendingar sem velja þarf magn eða frágangshluta og afgreiða afhendingu sem greiðist vegna vöruskipta.
Vöruskiptar eru notaðir til að skrá þau atriði sem eru móttekin frá seljanda sem hefur verið sendur með upplýsingunum frá innkaupapöntun . Vöruskvittunin er mikilvæg þar sem það færir vörurnar í lager, uppfærir birgðir og gerir þeim kleift að nota vörurnar í framleiðsluferlinu. Ef hlutur er móttekin á lager er verðmæti hlutarins færður á félagsreikningana. Vöruskiptaferlið er hægt að kalla fram úr innflutningsskírteininu sem er þegar í kerfinu eða handvirkt búið til gott kvittunarskjal, ef ekki er til komandi sending.
Útflutningsflutninga
Útflutningsskipulagningin gefur sýnileika til sendingarinnar, sem gerir ráð fyrir nákvæmar áætlanir um pökkun og flutning. Þegar viðskiptavinir panta vörur frá fyrirtækinu eru söluskipanir búin til og útflutningsskírteinið er búið til til að auðvelda afhendingu, pökkun og endanlega vöruútgáfu hlutanna eins og þær eru afhentar viðskiptavininum. Þegar útflutningsskjalið er búið til er hægt að skoða það með því að nota afhendingarskjáinn.
Með því að tína ferli er átt við að flytja hluti úr geymsluhólf í vörugeymslu og setja upp magnið í tína svæði þar sem hlutirnir verða pakkaðar og síðan sendar til viðskiptavina .
Að tína hluti getur verið sjálfvirkur hluti af útflutningsferlinu eða það er hægt að framkvæma handvirkt eftir þörfum. Þegar starfsfólk vörugeymslunnar lýkur að tína og hefur tekið það á sviðssvæðinu, geta þau uppfært útflutningsskírteinið til að sýna fram á að tína hafi verið lokið. Sendingin er hægt að senda til viðskiptavinarins með flutningsfyrirtæki, svo sem FedEx eða UPS , eða með því að nota bifreiðar í eigu fyrirtækja. Um leið og hlutirnir hafa yfirgefið búnaðinn er flutningsferlið lokið og vöruútgáfan má síðan birta.
Vöruútgáfan fer fram með fjölda atburða sem eiga sér stað í SAP kerfinu. Upphaflega er birgðabirgðir minnkað með fluttu magni og fjárhagsupplýsingar eru færðar í efnahagsreikninga .