Sem betur fer eru margt sem þú getur gert til að stjórna því hversu mikið þú eyðir á skrifstofuvörum svo að þú getir verið innan fjárhagsáætlunarinnar. Og að kaupa í lausu, sérstaklega ef þú hefur geymslurými er alltaf klár leið til að fara. Margir af einu sinni múrsteinum og steypuhræra aðeins skrifstofu framboð keðjur eins og Staples / Office Depot og Office Max bjóða nú möguleika á að kaupa á netinu og oft með ókeypis sendingarkostnað. Hér eru nokkrar aðferðir til að íhuga sem geta hjálpað þér að spara peninga á skrifstofuvörum:
Nauðsynlegar birgðir
Kíktu á skrifstofuvörurnar sem þú ert að panta í hvert skipti. Spyrðu sjálfan þig hvort það sé "gott að hafa" á móti "að hafa" skrifstofuvörur. Hugsaðu um gæði hlutanna sem þú kaupir. Þarftu að kaupa vörumerki vistföng eða getur þú notað almenna verslunarmerkið? Getur þú notað non-branded og ódýrari pökkun borði? Að spara nokkra dollara á oftast keypt skrifstofuvörur mun bæta upp með tímanum.
Bera saman verð, versla Online
Gera heimavinnuna þína og bera saman verð á þeim atriðum sem þú kaupir oftast. Þú þarft ekki að fara í líkamlega heimsókn í hverri verslun ef þeir hafa vefsíðu sem skráir þau atriði sem þau selja. Öll kaupin á skrifstofuframboðinu þínu geta verið gerðar á netinu. Gætið þess að bera saman verð á netinu með því að meta kostnaðarkostnað.
Sumir netverslanir bjóða upp á ókeypis sendingar ef þú pantar lágmarks magn af birgðum.
Samning um kaupsamning
Ef fyrirtækið kaupir umtalsvert magn af skrifstofuvörum í hverjum mánuði geturðu samið um kaupsamning við birgir þinn. Lykillinn að samningaviðræðum í hag er fyrst að bera kennsl á þær vörur sem þú kaupir oftast (hvað varðar dollara sem eytt er). Safnaðu samningaviðræðum þínum um þessi atriði, og ef þú verður að gefa inn einhverjum hlutum, þá muntu vita hver eru oftast keypt.
Magn pöntun
Flestir skrifstofuvörur geta verið keyptir í lausu. Til dæmis, í stað þess að kaupa pappír í 500 lakapakka, skaltu íhuga að kaupa mál af 5.000 blöðum. Hins vegar eru tveir afgreiðslur: þú verður að binda peninga til þess að kaupa stærri magni og þú verður að geyma það magn sem þú kaupir. Íhuga eftirfarandi:
- Lágt verð á litlu magni eða ódýrum hlutum eins og pennum, blýanta og pappír eru ekki góð vísbending um heildarverð. Birgðir sem lækka verð þeirra á þessum hlutum mun oft rukka meira á öðrum hlutum til að bæta upp hagnaði sem þeir fórna.
- Íhugaðu vöruflokka klúbba eins og Costco eða Sam's Club fyrir magn kaupum. Þessir magnvörufyrirtæki hafa einnig vefsíður sem hægt er að nota til að panta skrifstofuvörur á netinu.
- Setja upp reikning hjá birgir þínum. Stærri framboðsfyrirtæki geta veitt þér yfirlýsingu um það sem þú hefur pantað á undanförnum mánuðum eða ári. Oft mun franchises bjóða upp á þessa tegund afsláttar til franchisees vegna þess að bindi sem kosningaréttur í heild veitir einstökum franchisees betra verð.
- Skráðu þig fyrir verðlaunaverkefni Skrifstofa framboðs smásala. Stórir smásalar eins og Staples bjóða upp á mikla ávinning fyrir viðskiptavini sína.
Eftirfarandi er mælt með lista yfir nauðsynleg skrifstofuvörur:
Pennar og blýantar
- Ballpoint penna (blár, svartur, rauður osfrv.)
- Varanleg merki
- Highlighters
- Útrýmt borðmerki (og þurrkarar)
- Nr. 2 blýantar
Pappír
- Töflur með línaðum pappír
- 8,5 "x 11" (bókstafi) ljósrit / tölvublað
- 8,5 "x 14" (lagaleg stærð) ljósrit / tölvublað
- Umslag (lagaleg og stafræn stærð)
- Post-It® Skýringar
Pappírsskrúfur, heftimenn og borði
- Lítil pappírsskot
- Stórir pappírsklemmur
- Binder clips
- Staples
- Skrifstofa Borði
- Pökkun borði
Skrámöppur
- Bréfstærð (8,5 "x 11")
- Lagaleg stærð (8,5 "x 14")
Önnur atriði:
- Prentpatrur eða endurfyllingar
- Skæri
- White Out (eða leiðréttingarstól)
- Heftari
- Gúmmíteygjur
- Dagatöl og skipuleggjendur
- Póstpóstar eða póstmælir (fer eftir magni póstsins)