Dæmi um að búa til árangursríka rödd pósthugmyndir fyrir innri gestur
Vegna þess að innri greiðsluskilaboð fara út til þeirra sem eru hluti af fyrirtækinu þínu, þarftu ekki að tilgreina nafn fyrirtækisins, heimasíðu heimilisfangsins, slagorð eða aðrar almennar upplýsingar um fyrirtækið sem hringirinn mun vita þegar.
Hins vegar er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú haldir alltaf grunnþáttum góða talhólfs kveðju .
Mikilvægir þættir í talhólfsskilaboðum
Talhólfsskilaboðin þín, hvort sem þær eru innri eða ytri, munu yfirleitt hafa flest þessi grundvallaratriði:
- Upphafleg kveðja
- Yfirlýsing um að þú getir ekki hringt
- Boð um að boðberi skili skilaboð
- Áætlun um hvenær þú munt skila símtalinu
- Önnur leið til að hafa samband við þig (td farsíma, tölvupóst) eða aðra sem þeir geta haft samband við í þinn stað
Mundu að halda talhólfsveitunum þínum stutt og uppfærðu þau reglulega.
Dæmi um innri rödd pósthveiti
Hér eru nokkrar góðar innri rödd pósthugmyndir:
- Halló. Þú hefur náð Jim Bucki í rekstri tækni. Því miður get ég ekki hringt núna. Mig langar að skila símtalinu síðar, svo vinsamlegast láttu mig eftir skilaboð eftir pípuna.
- Hæ. Þetta er Jim Bucki í rekstri tækni. Ég get ekki svarað símanum núna, en ef þú skilur eftir skilaboð með þínu nafni og símanúmeri, mun ég skila símtalinu eins fljótt og auðið er.
- Þú hefur náð Jim Bucki í rekstri tækni. Ég get ekki hringt núna, en vinsamlegast skildu eftir skilaboðin eftir tóninn. Ég mun skila símtalinu eins fljótt og ég get. Ef þú þarfnast tafarlausrar aðstoð, vinsamlegast hafðu samband við ritara minn, Susan Smith, í viðbót 6338. Þakka þér fyrir að hringja og hafa góðan dag.
- Þetta er Jim Bucki í rekstri tækni. Því miður get ég ekki hringt núna. Ef þú skilur eftir mér skilaboð og inniheldur nafn þitt og símanúmer, kem ég aftur til þín eins fljótt og ég get. Þú getur líka haft samband við mig í tölvupósti á operationstech@aboutguide.com. Þakka þér fyrir að hringja.
- Halló. Þú hefur náð Jim Bucki. Ég get ekki svarað símanum núna, en ég mun skila símtalinu eins fljótt og ég get. Ef þetta símtal varðar vandamál með kerfið skaltu hringja í þjónustuborðið okkar í viðbót 6375. Þeir eru í boði 24 tíma á dag. Annars skaltu fara eftir skilaboðum eftir hljóðmerkið.
- Þú hefur náð skrifstofu Jim Bucki í rekstri tækni. Ég er annað hvort í annarri línu, eða ég er í burtu frá skrifborði mínu. Ef þetta er neyðartilvik, vinsamlegast hringdu í farsímann minn á 1-800-555-1212, 24 klukkustundir á dag. Annars skaltu fara í nákvæma trúnaðarskilaboð eftir tóninn og ég mun skila símtalinu þegar ég er í boði. Þakka þér fyrir.
Lestu meira um árangursríka talhólfs kveðjur: