Starfsfólk þjófnaður er dýrt fyrir fyrirtæki. Statisticbrain segir:
- Starfsmenn stela $ 50 milljörðum frá fyrirtækjum í Bandaríkjunum á hverju ári
- Fyrirtæki missa 7% af árstekjum til þjófnaðar eða svik
- 75% starfsmanna hafa stolið að minnsta kosti einu sinni frá vinnuveitanda sínum
- 33% af gjaldþrotaskiptum fyrirtækja stafar af þjófnaði þjóðarinnar.
Nú þegar þú hefur séð þessar skelfilegar tölur, ekki vera hugfallin. Sem eigandi fyrirtækis hefur þú ennþá stjórn á því sem er í viðskiptum þínum á hverjum degi og þú getur stjórnað fyrirtækinu þínu til að lágmarka þjófnaður þjófnaður og fjársvik .
Algengustu eyðublöð starfsmannaþjófunnar: Þjófnaður af peningum, þjófnaður á launaskrá, þjófnaður á vörum og þjófnaður upplýsinga. Starfsfólk veitingastaðar, til dæmis, getur
Helstu atriði sem þarf að muna um að varðveita fyrirtæki þitt:
- Starfsmenn sem stela eru líklegast þeir sem eru treystir. Ekki gera ráð fyrir að bókamaðurinn, sem hefur verið hjá fyrirtækinu þínu að eilífu, sé heiðarlegur. Vegna þess að þessi manneskja hefur ótakmarkaðan aðgang að fyrirtækjaskrá, peningum og upplýsingum, getur hann gert óhefðbundnar skemmdir á fyrirtækinu þínu. (Hugsaðu "gjaldþrot" hér.)
- The spjallþráð fyrirbæri er í vinnunni hér. Um leið og þú stinga upp einu holu í örygginu þínu mun þjófurinn vinna til að finna aðra. Þú verður alltaf að vera aðeins eitt skref á undan ákveðnum þjófnaði þjóðarinnar.
Hér eru nokkrar leiðir til að vernda fyrirtækið þitt
# 1 - Lög um að vernda eign þína
Takmarka aðgang að lyklum, tölvugögnum, birgðum, vistum og varningi.
Búðu til lykilorð og breyttu þeim oft. Þó að reiðufé sé auðveldast að stela, getur tap á birgðum og varningi til sölu verið mikil ef einhver getur fengið aðgang.
Sérstaklega er atvinnurekstur þjófnaður vaxandi áhyggjuefni meðal atvinnurekenda.
# 2 - Búðu til skrifleg málsmeðferð - þá fylgdu þeim!
Starfsmenn þínir ættu að vita hvað á að búast við í starfi sínu.
Þú getur búið til andrúmsloft skilvirkni sem mun hjálpa þér að fylgjast með öllum viðskiptum. Til dæmis:
- Númer öll skjöl og eyðublöð og fylgstu með notkun þeirra.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir viðeigandi skjöl til að tryggja að þú sért að borga reikning fyrir réttan upphæð og til réttan aðila.
# 3 - Fylgstu með birgðum
Mundu að það eru tvær tegundir af birgðum. Öll fyrirtæki hafa lager birgða, þ.mt skrifstofuvörur og fyrirtæki sem selja vörur hafa skrá yfir vörur og íhlutir eða efni.
Skrá yfir birgða er viðkvæm fyrir pilferage (starfsmenn taka smærri hluti). Þó að það virðist ekki vera þess virði að halda utan um, getur þjófnaður af litlum hlutum bætt við. Til dæmis eru prentarahylki mjög dýr.
Vörulýsing þín ætti einnig að rekja og telja (uppfærð). Einkum fylgstu með verðmætum hlutum og skjalið förgun á öllum úreltum, skemmdum eða lágmarka söluvörum.
# 4 - Skipta upp skyldum milli starfsmanna og skjá
Þær skyldur sem þú ættir að hafa mest áhyggjur af eru þau fólk sem gerir bókhald þinn og hver annast vörur. Stofnaðu tveggja skrefa ferla og skiptu síðan skrefin milli tveggja manna.
Til dæmis skal sá sem gerir bankastarfið þinn ekki vera sá sem greiðir reikningana. Eða skal sá sem tekur við varningi til sölu ekki vera sá sem ákveður hvort hlutur skuli skaftaður eða hver fer inn í sölu á hlut.
# 5 - Skoðaðu reglulega ákvæði til að koma í veg fyrir þjófnað
Það er ekki nóg að setja þessar aðgerðir á sinn stað. Þú og efstu stjórnendur þínir verða að taka tíma svo oft til að endurskoða. Gakktu úr skugga um að öll atriði á listanum yfir áhyggjur hafi verið beint. Setjið lykilráðstafanir til að tryggja að "losun" sé innan hæfilegs sviðs. Til dæmis, skoðaðu veltuhlutfall birgða á þessu ári samanborið við síðustu ár til að greina meiri en meðaltalsveltu.
Já, allar þessar verndarráðstafanir eru tímafrekt og þau geta verið dýr. En þeir taka mun minni tíma og kosta minna en að tapa peningum til starfsmannaþjófnaðar og fjársvik.