Bættu markmiðum þínum um atburðinn
Stephanie Roth, ritstjóri Grassroots Fundraising Journal, skrifar að þar sem sérstaka viðburði hækka ekki mikið af hraðvirkum peningum en taka mikið af fólki-máttur og tími, er mikilvægt að fundraisers ætla að ná öðrum mikilvægum verkefnum með atburðum sínum .
Roth bendir til þess að sérstök viðburður skapi aðra möguleika til fjáröflunar með því að nota "viðbótar" aðferðir við fjáröflun. Meðal þessara aðferða eru:
- Innlendar framlög eins og gjafir af mat, vettvangi eða skemmtun. Af hverju er þetta gagnlegt? Framlög í fríðu eru auðveldara að fá frá fyrirtæki án fyrirfram sambands. En það gæti verið fótur í dyrunum til annarra framlaga.
- Styrktaraðilar eru almennt notaðir til að auka tekjur af atburðum. Styrktaraðilar greiða fyrir ýmsar bætur, svo sem kynningu í gegnum viðburðinn, auglýsingu í áætluninni eða fyrirtækismerki sem birtist áberandi.
- Silent uppboð leyfa þér að hlaða fyrir atburði sem margir hafa efni á en þá koma með fleiri fé í gegnum uppboðið.
- Auglýsingabækur geta verið gefnar fyrir gestgjafa. Auglýsingabókin samanstendur af greiddum auglýsingum og inniheldur einnig upplýsingar um hagnaðarskyni . Horfur fyrir kaupendur eru meðal annars staðbundin fyrirtæki, seljendur, atvinnurekendur og jafnvel gjafar sem vilja auglýsa þjónustu.
- Sérstakir atburðir geta einnig byggt upp tengsl, sem hjálpa hugsanlegum gjöfum að tengja við orsök þín. Atburður veitir verulegan "andlitstíma" með stuðningsmönnum þínum, stundum að setja stig fyrir helstu gjafir .
- Atburður er tækifæri til að koma með nýjum gjöfum og kynna þær fyrir fyrirtækið þitt. Til að gera þetta, skipuleggðu atburði sem mun hafa víðtæka samfélagsfrelsi og ákæra sanngjarnan aðgangsgjöld eða gera það ókeypis.
- Sérstakir atburðir geta einnig myndað mikla umfjöllun. PR starfsfólkið þitt mun finna margar leiðir til að fá orði út , frá fliers til viðtöl við staðbundna fjölmiðla til félags fjölmiðla. Sú sýnileiki í samfélaginu er mikilvægt að ná árangri í fjáröflun.
- Notaðu sérstaka viðburði sem leið til að veita sjálfboðaliðum upplifanir þínar, láttu þá hafa samband við gjafa, fylgjast með þeim og hafa samskipti við þá á atburðum. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir stjórnarmenn sem eru tregir til að biðja gjafa um peninga. Þeir geta fengið reynslu á þessum minna stressandi hátt.
Upplýsingar Gera máli
Það eru eins margar tegundir af sérstökum viðburðum sem gerðir af hagnaðarskyni og veldur en áætlun til að ná árangri með því að finna út hvað hefur starfað fyrir aðrar stofnanir. Ekki hika við að spyrja jafningja í öðrum nonprofits að deila ábendingar um árangur þeirra. Mundu að velgengni er í smáatriðum. Sumar ábendingar sem sérfræðingar í sérstökum viðburðum bjóða eru:
- Taktu myndir af hverjum gestum á viðburðinum og sendu síðan myndina með þakklæti eða miðla því á félagsmiðlum.
- Spyrðu hvort gestir hafi sérþarfir, svo sem mataræði fyrir atburði.
- Setjið opinbera greeters við dyrnar til atburðarinnar (td ef viðburðurinn er settur á skóla, hafa nemendur greeters).
- Veita skilvirka atburð innritun.
- Gefðu hverjum gestum kort sem segir: "Þú situr í töflu # ___."
- Gefðu skýringu á stöðum borðsins.
- Gefðu töflufavör sem endurspegla verkefni þitt .
- Gefðu upp á prentuðu valmyndir fyrir hvert námskeið sem verður boðið.
- Í skriflegu forritinu þínu skaltu auðkenna verkefni þitt og tilgang atburðarins.
- Hafa sérstakt þakka þér frá einhverjum sem mun njóta góðs af viðburðinum eins og fólki sem þú þjónar.
- Þegar þú skipuleggur atburðinn þinn skaltu skrifa út áætlunina þína, búa til tímalínu og ráða hæfileika sjálfboðaliða.
Ef þú selur miða
- Sama hversu glæsilegur eða skemmtilegur atburður þinn, ef þú færð ekki fólk til að mæta, eru tilraunir þínir sóa. Aðgengi er ekki hvatt svo mikið af kynningu og með því að selja miða. Þú þarft mikið af stígvélum á vettvangi. Þótt þetta sé minnst glamorous verkefni, er það nauðsynlegt. Búðu til fullt af sjálfboðaliðum þar sem flestir sjálfboðaliðasala munu selja um fimm miða hvert.
- Prófaðu mismunandi verð stig fyrir miða þína. Hafa meirihluti miða verðlagður fyrir alla, en bjóða upp á hærra verð miða sem veita auka ávinning.
- Hugsaðu um atburðinn sem langtíma skuldbindingu en fjárfesta í skýrslugerð og greiningartólum sem veita endurgjöf sem þú þarft til að bæta viðburðinn í hvert sinn eða að skíra það ef það er ekki afkastamikið.
Sérstakir atburðir eru ekki leið til að hækka mikið af peningum strax, en þau geta verið hluti af áætluninni um ræktun og að efla starf þitt. Reyndu bara að nota þau sparlega og þá gera þau sannarlega "sérstök".