Þú getur dregið úr kostnaði sem tengist starfinu þínu
Það er greiddur frádráttur
Atvinnutengdar gjöld falla undir flokkinn frádrátt.
Þetta þýðir að þú verður að skilgreina á skattframtali til að krefjast þess að þú verður að fara í gegnum allar skráningar, útreikninga og önnur tedium sem greinir í för með sér. Það mun taka þig lengra að undirbúa skattframtal þinn, og ef þú kaupir einhvern til að undirbúa það fyrir þig, mun það líklega kosta þig meira. Þetta er ekki ætlað að koma í veg fyrir þig, en vertu viss um að þú hafir nægjanlega ótryggðar launakostnað sem þú munt enn koma út á undan þegar þú reiknar út hvað það kostar þér í tíma og peningum til að krefjast þeirra.
Varaþættir þýðir einnig að þú getur ekki krafist staðals frádráttar fyrir umsóknarstöðu þína. Ef heildarkostnaður allra uppgreiddra frádráttar þinnar fer ekki yfir staðalfrádráttinn sem þú átt rétt á, er það venjulega ekki í hagsmunum þínum að greiða - þú munt í raun verða að borga meira í dollurum skatta. Svo á meðan það gæti verið ánægjulegt að nota þessi útgjöld til að raka smidgen af skattskyldu þinni, gætir þú betra að biðja vinnuveitanda þína að endurgreiða þig fyrir það sem þú eyðir í staðinn.
Stuðningur við starfsmannakostnað frádráttar
"Unreimbursed" er lykilorðið hér. Gakktu úr skugga um að vinnuveitandi þinn hafi ekki greitt þér fyrir það sem þú hefur eytt. Hann gaf þér ekki fyrirfram til þessara kostnaðar eða greiðslna til að greiða fyrir þau. Ef eitthvað af þessum kringumstæðum gildir, getur þú ekki krafist frádráttar.
Ef þú þurfti að gefa vinnuveitanda þínum bókhald og útskýra nákvæmlega hvað féið var varið til, var líklegast fyrirfram eða greiðsla, sérstaklega ef þú þurfti að skila peningum sem eftir voru. Ekki aðeins eru þessi gjöld frádráttarbær, en peningarnir sem gefnar eru kunna að birtast í reit 12 af W-2 þínum sem tekjur sem þú verður að greiða skatta. Nokkrum viðmiðum verður þó að uppfylla áður en þessi peningar eru innheimt af þér sem tekjur.
Önnur regla segir að hlutirnir sem þú eyðir peningum á að vera venjulegir og nauðsynlegar rekstrargjöld fyrir vinnuveitanda þína. "Venjulegt" þýðir að flestir í vinnu þinni - eða vinnuveitendur þeirra - eyða líka peningum á sama. "Nauðsynlegt" þýðir að kaupin eða kostnaðurinn var meira eða minna óaðskiljanlegur í viðskiptum. Til dæmis myndi það ekki líta á venjulegt eða nauðsynlegt fyrir leiklistarmann að kaupa verkfæri, en það gæti verið nauðsynlegt að fá einn til að gera mál við búnaðinn.
Tegundir starfsmannakostnaðar vegna starfsmanna sem hægt er að draga frá
Starfsmenn geta orðið fyrir fjölbreyttum kostnaði vegna starfa sinna en oft eru þessar fimm víðtækar flokkar frádráttarbærra starfskostnaðar:
- Ökutækjakostnaður: Þetta felur í sér kostnað í tengslum við notkun persónulegs ökutækis vegna vinnuaðstæðna. Þú getur annaðhvort dregið úr raunverulegum akstursgjöldum þínum miðað við vinnutengda mílufjöldann þinn, eða þú getur notað staðlaða mílufjöldi sem IRS setur á hverju ári. Vextirnir eru 53,5 sent á hverja mílu frá og með 2017. Leyftar mílur eru takmörkuð við að komast frá einum vinnustað til annars, heimsækja viðskiptavini eða viðskiptavini, fara á viðskiptasamkomur í burtu frá venjulegum vinnustað eða komast frá heimili þínu til tímabundins vinnustaðar þegar þú hafa einn eða fleiri reglulega vinnustað. Pendling er ekki innifalinn. IRS Útgáfa 463, kafla 4 gefur ítarlega skýringu á þessum reglum.
- Bílastæði, tollur og staðbundin flutningskostnaður: Þetta eru aðskilin frá kostnaði ökutækja eins og eldsneyti, olíu, tryggingar og viðhald. Þeir fela í sér aðra kostnað við ferðalög eins og bílastæði, tollur, rútuferðir eða lestarmiða. Og aftur eru ákveðnar gjöld óheimil. Ef þú þarft að borga til að leggja bílnum á vinnustað, þá er þetta ekki frádráttarbær. Svo lengi sem þú ert að keyra í viðskiptalegum tilgangi og ekki til vinnu, þó geta þessi kostnaður dregist.
- Ferðakostnaður: Þetta felur í sér kostnað á hótelum, flugfargjaldi, bílaleigubílum og svipuðum kostnaði ef þú verður að ferðast heiman að minnsta kosti á einni nóttu.
- Máltíðir og skemmtunarkostnaður: Ef þú ert með máltíð með eða skemmtilegum viðskiptavinum, viðskiptavinum, viðskiptasamböndum eða starfsmönnum eru þessi kostnaður frádráttarbær ef þeir eru í beinu samhengi við og tengjast viðskiptum. "Bein tengd" þýðir að tilgangur safnsins væri að stunda viðskipti, að þú gerðir reyndar þátt í viðskiptum og að þú eða vinnumaður þinn nákvæmlega hefði ástæðu til að trúa því að atburðurinn myndi leiða til tekna. Venjulega eru aðeins helmingur kostnaðar við máltíðir og skemmtun skattskyldur, en það eru nokkrar undantekningar frá þessari reglu. Þú getur fundið þau í kafla 2 í útgáfu 463.
- Önnur rekstrargjöld: Þetta eru meðal annars kostnaður sem ekki er innifalinn í ofangreindum flokkum, svo sem kostnaði við nafnspjöld, áskriftir til viðskipta- og viðskiptablaðs, kostnað á heimaviðskiptum, viðskiptaskrifstofum og vinnutengdri menntun. Þeir geta einnig falið í sér verkfæri eða búnað sem gæti verið nauðsynlegt til að gera starf þitt.
Hvernig á að draga frá starfsmönnum fyrirtækjaútgjöldum
Kröfu um launakostnað starfsmanna hefst með því að ljúka Form 2106 til að reikna út heildarfjárhæð frádráttar sem þú átt rétt á. Ef þú vilt draga frá raunverulegum kostnaði ökutækisins geturðu reiknað frádrátt þinn miðað við kílómetra sem þú keyrði með því að ljúka síðu 2 á þessu eyðublaði. Styttri Form 2106-EZ er hægt að nota ef þú vilt gera kröfu um staðlaða mílufjöldi en ekki raunverulegan kostnað ökutækis.
Þú getur þá slegið inn frádrátt sem þú hefur reiknað út á línu 21 í Stundaskrá A, formið sem þú verður að nota til að greina frádrátt. Sláðu inn heildina af öllum tilgreindum frádráttum þínum eftir að þú hefur lokið við Stundaskrá A - á línu 40 á eyðublaði þínum 1040 í stað staðlaðra frádráttar sem þú vilt annars eiga rétt á.
Aðrir greiddar frádráttar eru meðal annars kostnaður eins og ótryggðir lækningar- og tannlækningar, sjúkratryggingargjöld í sumum tilfellum, húsnæðisvextir og góðgerðarframlag. Aftur, þegar þú hefur lokið við Stundaskrá A, ætti samtals allar þessar frádráttar að vera hærri en upphæðin sem þú átt rétt á.
AGI takmörkunin
Allar aðrar frádráttar eru lækkaðir um 2 prósent af leiðréttum brúttó tekjum eða AGI. Það sem eftir er er sú upphæð sem þú getur krafist sem frádrátt og færð inn á Stundaskrá A. Til dæmis, ef AGI þitt er $ 80.000, getur þú aðeins krafist frádráttar að fjárhæð alls útgjalda sem eru hærri en $ 1.600, eða 2 prósent af $ 80.000 . Ef þú hefur $ 1.800 í gjöldum, færðu $ 200 frádrátt. Ef ýmis útgjöld þín bæta ekki allt að 2 prósent af AGI þínum, þá standa þeir ekki á móti frádrætti.
Recordkeeping
Að því gefnu að þú uppfyllir allar þessar reglur og þú vilt draga frá vinnutengdu útgjöldum þínum, getur IRS búist við því að þú getir staðið fyrir þeim. Þú þarft sönnun fyrir hvern þann kostnað sem þú segist sýna lýsingu á því sem þú eyðir peningum á, upphæðin, viðskiptamarkmið og tengsl og dagsetningu og stað þar sem kostnaðurinn var stofnaður. Þú gætir viljað halda áfram að keyra skrá yfir allt árið til að halda öllum kvittunum þínum eða gera það að benda á að skanna þau í snjallsímanum eða fartölvu með reglulegu millibili. Ekki aðeins mun þetta gera útreikninga auðveldara á skattatíma, en þú munt fá sönnun innan seilingar ef IRS biður þig um að framleiða það.