Hversu oft ætti ég að borga starfsmönnum?

Umræður um valkosti, lög, kostnað

Hversu oft þú borgar starfsmenn er viðskiptaákvörðun sem er tekin af fyrirtækinu þínu, að teknu tilliti til nokkurra þátta, þar á meðal sambands og ríkja lög, kostnaður við að skrifa launaskrá og tegund starfsmanna. Þessi grein felur í sér umfjöllun um sambandsríki og ríkislög varðandi greiðslur og svör við algengustu spurningum um að greiða starfsmenn.

Sambandslög og ríki lög um launþega

Sambandslög og ríkisfyrirlag þurfa að greiða starfsmenn reglulega; það er með reglulegu millibili.

Þú getur ekki borgað starfsmenn mánaðarlega einn mánuð og vikulega næsta. Fjölda greiðslutíma (tíðni greiðslna starfsmanna) er ekki stjórnað af IRS. Sum ríki leggja lágmarks greiðslu tíðni. Til dæmis, Utah, Ohio og Massachusetts hafa lágmarksgreiðslustíðni. Venjulega eru þessi lágmarki hálfsmánaðar, en sum ríki eru ákveðin en önnur.

Sum ríki krefjast þess einnig að atvinnurekendur þurfi að greiða uppsögn starfsmanna innan ákveðins tíma. Athugaðu með vinnuafli ríkisins þíns fyrir reglur í þínu ríki.

Hér eru möguleikar fyrir að borga starfsmenn:

• Vikulega, venjulega á sama degi vikunnar. Mörg fyrirtæki greiða á föstudaginn fyrir síðustu viku.
• Tveggja vikna; það er hver annarri viku. Vikubætur á tveggja vikna fresti geta átt sér stað síðustu tvær vikur eða næstum tvær vikur. Til dæmis getur þú greitt fyrir föstudaginn 14. september í tvær vikur sem lýkur, eða fyrir síðustu tvær vikur (lýkur föstudaginn 31. ágúst.

• Sem mánaðarlega; það er tvisvar á mánuði. Venjulega eru hálfs mánaðarlega gjalddagar fyrsta og 15. eða 15. og 30., en þeir geta verið allir dagur.
• Mánaðarlega, á síðasta degi mánaðarins eða fyrsta dag næsta mánaðar.

Hversu mörg sinnum á ári þýðir hvert tíðni?

• Starfsmenn greiddir vikulega fá 52 launagreiðslur á ári.

• Starfsmenn greiddir í vikulega fá 26 launagreiðslur á ári.
• Starfsmenn sem greidd eru hálfsmánaðar fá 24 launagreiðslur á ári.
• Starfsmenn greiddir mánaðarlega fá 12 launagreiðslur á ári.

Betur greitt oftar í fleiri borgara fyrir suma starfsmenn?

Fyrir launþega ætti að borga oftar eða síðar að hafa engin áhrif á heildarfjárhæðargreiðslu í eitt ár vegna þess að laun launagreiðanda byggjast á árlegri laun. Starfsmenn á klukkustund fá greitt miðað við vinnutíma á launatíma, þannig að greiðslubréf hefur engin áhrif á launagreiðslur.

Get ég borgað launþega á mismunandi tímum en klukkutíma starfsmenn?

Já, þú getur greitt launþega og starfsmenn á klukkutíma fresti á mismunandi vegu og á mismunandi tímum.

Launþegar (undanþegnar) starfsmenn eru venjulega greiddir á grundvelli árlegrar laun og þeir fá ekki yfirvinnu, þannig að þeir eru oft greiddir mánaðarlega eða hálfsmánaðar, með sömu greiðslum í hvert skipti. Þar sem engin ástæða er til að bíða eftir því hvort einhver yfirvinna sé fyrir hendi þá geta þau verið greidd án tafar.

Til dæmis má greiða launþegi sem hefur árleg laun á $ 36.000

• $ 3.000 á mánuði
• $ 1.500 hálf mánaðarlega (tvisvar í mánuði)
• $ 1.386 á tveggja vikna fresti. Þar sem þessi upphæð hefur verið frátekin getur síðasta launaáskrift ársins verið nokkuð öðruvísi vegna þess að þessi mismunur er reiknaður.

Launþegar eru venjulega ekki greiddir vikulega.

Tímagjald starfsmannsgreiðslna er reiknað út hvert greiðslutímabil, byggt á fjölda vinnustunda á því tímabili og þar með talið yfirvinnu, á viðeigandi gengi.

Kostar það meira til að greiða oftar?

Já, það eru kostnaður við að vinna úr launaskrá . Ef þú ert að vinna launaskrá vinnslu sjálfur, kostnaður eru:

• Prentun eftirlit fyrir starfsmenn. Launakannanir verða að innihalda gjalddaga fyrir gjalddaga, þannig að þær verða að vera sérstakar athuganir.
• Bein innborgunarkostnaður, innheimt af banka
• Og tíminn sem starfsmaður eða bókhafi eyðir til að reikna út brúttóþóknun, frádrátt og frádrátt og nettó laun .

Ef þú notar launagreiðsluþjónustu er kostnaður fyrir hverja athugun sem er unnin.

Hvort sem þú vinnur launagreiðslur innan fyrirtækis þíns eða notar launagreiðsluþjónustuna, er hærri kostnaður við að vinna úr launagreiðslum oftar.

Til dæmis mun það kosta þig meira til að vinna úr launagreiðslum annan hvern viku (26 sinnum á ári) en tveggja mánaða (24 sinnum á ári).

Hvernig ákvarða ég hversu oft að borga starfsmenn?

Eins og fram kemur hér að framan eru launþegar venjulega greiddir mánaðarlega eða hálfsmánaðarlega. Starfsmenn eru stundum greiddir vikulega eða annan hvern viku (tveggja vikna). Starfsmenn eins og að greiða oftar en eins og áður hefur komið fram er það dýrara fyrir fyrirtæki að borga oftar, þannig að þú verður að halda jafnvægi milli þessara tveggja andstæðinga og gera það sem þú vilt. Ef starfsmenn þínir eru í stéttarfélagi gætir þú þurft að eiga samning við stéttarfélagið til að lækka fjölda launaskráa á ári.