Hvernig nýjan frest hefur áhrif á W-2 leiðréttingar
Breyting á umsóknarfrest fyrir W-2 og W-3 eyðublöð mun krefjast þess að fyrirtæki þitt geri breytingar á verklagsreglum þínum.
Frestur til umsóknar um W-2 og W-3 eyðublöð hjá Tryggingastofnuninni (SSA) hefur verið breytt. Fyrir 2017 eyðublöð er umsóknarfrestur 31. janúar 2018.
Frestur til umsóknarforma hjá SSA er nú það sama og fresturinn til að veita W-2 eyðublöð til starfsmanna.
Ef þú vilt gefa starfsmönnum tíma til að taka á móti eyðublöðum og til að gera breytingar verða þú að gefa W-2 eyðublöð til starfsmanna fyrr í janúar. Það er miklu auðveldara að gera leiðréttingar áður en sótt er um SSA.
Finndu nánari upplýsingar um nýju umsóknarfrest í þessari grein um 2018 árleg launaskattlagningartímabil , fyrir 2017 launaskrárskatt.
Hvernig breytingartímabilið hefur áhrif á W-2 eyðublað
Í fortíðinni átti þú mánuði til að gefa W-2 eyðublöð til starfsmanna og ganga úr skugga um að þær væru réttar áður en þú sendir þeim til almannatryggingastofnunarinnar. Með þeim tveimur fresti sem nú eru þau sömu gætirðu viljað veita starfsmönnum W-2s snemma í janúar, þannig að hægt er að leiðrétta villur.
Annars verður þú að fylgja þessari aðferð til að leiðrétta villur í W-2s og W-3s.
Leiðrétting W-2s og W-3 s með W-2C og W-3C
Ef þú hefur sent rangt W-2 yfirlýsingu til starfsmanns, annaðhvort fyrir eða eftir að þú sendir W-3 sendingarformið við almannatryggingastofnunina verður þú að ljúka W-2c og W-3c formi.
Í fyrsta lagi er farið yfir W-2 eyðublöð
Þú verður að undirbúa og dreifa W-2 til hvers starfsmanns og sýna laun sín og afgreiðslu fyrir árið í lok janúar næsta árs. Í lok janúar verður þú að undirbúa W-3 sendingarform og senda það með öllum W-2 eyðublöðum, til SSA.
Nákvæm frestur breytist hverju ári vegna hátíða og helgar. Hér er uppfærð grein sem sýnir nákvæma fresti fyrir yfirstandandi skattaárið.
Villur í nafni starfsmanns, SSN
Ef þú hefur áður greint nafn starfsmanns eða kennitölu rétt og á þessu ári heiti / SSN er rangt, ljúktu aðeins W-2c í gegnum kassann i. Ekki ljúka númeruðu reiti með upplýsingum um laun og staðgreiðslu. Ef þetta er í fyrsta skipti sem þú hefur rangt skráð nafnið / SSN skaltu bara gera upprunalega W-2 og gefa það til starfsmannsins. Ef þú sendir formið til SSA ásamt W-3 verður þú að gera W-2c og W-3c.
Nafnaheiti eða almannatryggingarnúmer
Ef villan er vantar starfsmennnafn eða SSN, getur þú ekki notað W-2c til að bæta þessum upplýsingum. Leiðbeiningar um eyðublöð W-2C og W-3C staðfesta að þú verður að hafa samband við SSA beint á 1-800-772-6270.
Villa í upphæð á W-2 formi
Ef þú hefur gert villu í upphæð, annaðhvort vegna staðgreiðslu eða tekna skaltu fylla út W-2c alveg og sýna upphaflega og leiðrétta upphæðina. Þú gætir líka þurft að skrá 941c ef þú hefur ranglega greint frá launum og / eða að halda í 941 - Vinnuveitandi Ársfjórðungsskattyfirlit .
Viðbótarupplýsingar
- Ef þú hefur greitt laun til starfsmanns í villum eru þessi laun enn skattskyld fyrir starfsmanninn.
- Ekki nota W-2c til að tilkynna endurgreiðslu.
- Þú verður að nota sérstakt W-3c fyrir hverja tegund af W-2c (þetta er það sama og ef þú skráir mismunandi gerðir af W-2s).
Lesið leiðbeiningar vandlega
Þessi grein er almennt yfirlit yfir þessar launa- og skattyfirlýsingar; það er ekki ætlað að vera alhliða. Áður en þú lýkur W-2c eða W-3c skaltu lesa leiðbeiningarnar (finna í skjölunum) vandlega.
A áminning um seint skráningu
Vertu viss um að fá W-2 út til starfsmanna þína fyrir gjalddaga og W-3 þín send til SSA á réttum tíma til að forðast viðurlög vegna seint dreifingar og umsóknar.