Handbært fé Bókhald er auðveldara en áfallnaratriði Bókhald hefur kostur
Ársreikningur Bókhald gagnvart reiðufé
Munurinn á tveimur tegundum bókhalds er þegar tekjur og gjöld eru skráðar.
Í reikningsskilajöfnuði eru tekjur skráð þegar reiðufé er í raun móttekið og gjöld eru skráð þegar þau eru í raun greidd (sama þegar þau voru reyndar reiknuð). Til að sýna mismuninn á milli tveggja aðferða er dæmi um hvar fyrirtæki selur vöru og viðskiptavinurinn greiðir með lánsfé:
- með því að nota uppgjörsreikning er tekjurnar skráð strax
- með því að nota reiðufé grundvelli bókhald tekjur mynduð ekki skráð fyrr en greiðslu greiðslu var móttekin
Á sama hátt, ef viðskipti koma í veg fyrir kostnað og greiðir með lánsfé, í rekstrarreikningi er kostnaðurinn skráður strax, frekar en frestað þar til greiðsla er greidd samkvæmt reikningsskilum í reiðufé.
Kosturinn við bókhald sem byggir á peningum er einfaldleiki - það er miklu auðveldara að stjórna sjóðstreymi í rauntíma með því að skoða stöðugleika bankans frekar en að þurfa að skoða reikninga og skuldir. Í ljósi þess að flest fyrirtæki mistakast vegna óviðeigandi stjórnun sjóðstreymis , þurfa fyrirtæki sem nota áfallabókhald ennþá að framkvæma sjóðstreymisgreiningu .
Kostir áfallsreiknings
Hins vegar getur reikningshaldsreikningur gefið tímabundna mynd af viðskiptasjóðstreyminu, en reikningshaldsleg bókhald gefur nákvæmari mynd af langtímastöðu fyrirtækisins - tekjur og gjöld eru strax skráðar og leyfa fyrirtækinu að greina betur þróun og stjórna fjármálum.
Ársreikningur gerir það auðveldara að samræma tekjur með gjöldum. Til dæmis, ef verktaki sem þú greiddir fyrir 5.000 dollara í byggingarefni fyrir verkefni í desember, lauk starfinu í sama mánuði en fékk ekki greiðslu fyrr en í febrúar eftir að nota peningabókhald, bækur þínar myndu sýna stórt tap fyrir tímabilið endar í desember en stór hagnaður fyrir næsta tímabil sem felur í sér febrúar. Með áföllum bókhald myndi þú bóka tekjur af starfi í desember - sama mánuð sem þú greiddir fyrir byggingarefni.
Athugaðu að meðal annars kosturinn við að nota viðskiptabókhald hugbúnaður , með því að nota bókhald hugbúnaður pakki getur mjög einfalda rekstrartekjur bókhald.
Skattbreytingar á rekstrartekjum samanborið við reiðufé bókhald
Hvort fyrirtæki þitt notar áfall eða reiðufé bókhald getur haft veruleg áhrif á skattlagningu. Til dæmis ef reikningsár þitt er í lok desember og viðskipti reikningur viðskiptavinar fyrir $ 10.000 í nóvember á yfirstandandi ári en tekur ekki við greiðslu fyrr en janúar næsta árs samkvæmt áfallsaðferðinni verður $ 10.000 innifalinn sem tekjur í Núverandi skattlagningsár, en með því að nota reiðufé aðferðina, verður $ 10.000 innifalið á næsta ári.
Hvaða aðferð ætti fyrirtæki þitt að nota?
Margir einkaleyfishafar og smáfyrirtæki nota bókhaldsreikninga; Hins vegar er reikningsskilafræði bókhalds aðferð við bókhald flest fyrirtæki og fagfólk þarf að nota samkvæmt lögum í Bandaríkjunum og Kanada. Sjá Ætti þú að nota reiðufé eða reikningsskilakerfi.
Almennt, ef fyrirtæki þitt ber birgir og selur vöru verður þú að þurfa að nota uppgjörsaðferðina, eins og öll fyrirtæki sem framlengja lán til viðskiptavina , þar sem reiðufébókhald hefur ekki möguleika til að fylgjast með viðskiptavinum sem eru skuldaðir á reikningi.
Flestir fyrirtæki sem nota flest fyrirtæki eru að nota uppgjörsaðferðina. Opinber fyrirtæki sem eiga viðskipti með hlutabréf á kauphöllum þurfa að fylgja almennt viðurkenndum reikningsskilaaðferðum (GAAP) sem krefjast rekstrarreiknings, þar sem fjárfestar vilja fá nákvæma mynd af stöðu fjármálafyrirtækis.
Ef þú ert í vafa skaltu fylgjast með endurskoðanda þínum um hvaða aðferð þú ættir að nota.
Einnig þekktur sem rekstrartekjur; Uppgjörsreikningur.
Dæmi: Bókhald á reikningsskilum gefur nákvæmasta mynd af fjárhagsstöðu fyrirtækis þíns.