Ef þú ert að nota dýrmætan tíma til að undirbúa og afhenda einhvers konar kynningu, viltu það verða velgengni.
Þú vilt taka þátt í áhorfendum þínum og gera kynninguna þína eftirminnilegt (af réttu ástæðum!). Hér eru nokkrar ábendingar til að hjálpa þér að skila vinnandi og eftirminnilegri kynningu sem þú hefur raunverulega áhuga á að gefa.
1. Taktu þér tíma til að undirbúa
Óháð gerð kynningarinnar skaltu ekki bíða fyrr en síðustu mínútu til að byrja að undirbúa. Um leið og þú veist að þú verður að kynna eða sækja fund sem krefst meiri óformlegrar kynningar skaltu byrja að hugsa um innihald kynningarinnar.
2. Rannsóknir áhorfandans
Áhorfendur þínir ættu að keyra ekki aðeins efni sem þú kynnir heldur einnig nálgun þína. Finndu út hverjir vilja vera áhorfendur og sníða kynningu þína beint til þeirra.
3. Þekkja markmið þitt
Hver eru markmið þín ? Af hverju ertu að kynna? Ertu að reyna að vinna viðskipti? Ert þú að deila þekkingu þinni? Taktu þér tíma til að bera kennsl á markmiðin og hafðu þá í huga þegar þú kynnir kynningu þína.
4. Vita tímamörk
Vertu viss um að þú veist hversu lengi þú verður að kynna.
Það er mikilvægt að vita hvort þú sendir 60 sekúndna lyftu, hálftíma kennslu eða tveggja klukkustunda kynningu áður en þú byrjar að undirbúa efnið þitt.
5. Skrifaðu það niður
Jafnvel ef kynningin þín er stutt og einföld, forðastu freistingu að halda innihaldinu þínu aðeins í höfðinu. Framsetning þín ætti að vera skrifuð niður svo þú getir endurskoðað, æft og fínstillt fyrir stóra daginn.
6. Búðu til sjónrænt hjálpartæki (ef nauðsynlegt er)
Það fer eftir gerð kynningarinnar, þú gætir viljað einhvers konar sjónrænt aðstoð til að bæta við kynningu þinni. Hins vegar skaltu ekki innihalda hvert stykki af efni á skyggnur þínar. Haltu því stuttum og einföldum. Sýnishornið þitt ætti að vera fyrir áhorfendur þína, til að aka mikilvægum stöðum heima, ekki hækja fyrir kynningu þína.
7. Minnið það
Ekki hafa áhyggjur, ég ætla ekki að leggja til að þú þurfir að leggja á minnið hvert orð í kynningu þinni. En ... byrjaðu með því að leggja á minnið lykilatriði samt. Vitandi efnið innan og utan mun gera þér öruggari og öruggari meðan á afhendingu stendur.
8. Practice, Practice, Practice
Hlaupa í gegnum kynningu þína í fullu nokkrum sinnum fyrir stóra daginn. Þú gætir jafnvel hugsað þér að myndbandið tapi þér svo þú getir sjálfsagt gagnrýnt og fínstillt.
9. Farðu þarna snemma
Ekki aðeins langar þig að vera á réttum tíma, en ef þú kemur þangað snemma getur þú farið út úr herberginu þar sem þú verður að kynna þér og byrja að kynnast þér umhverfið. Þú getur einnig kynnst einhverjum af fólki í áhorfendum, sem getur hjálpað til við að bæta við samtalstón.
10. Sýnið ástríðu þína
Vonandi ertu ástríðufullur um efnið. Láttu áhuginn þinn komast í gegnum afhendingu þína.
Það getur verið smitandi og fullkominn leið til að taka þátt í áhorfendum þínum.
11. Gerðu það gagnvirkt
Til að koma í veg fyrir leiðindi fyrir áhorfendur, skipuleggðu hópstarfsemi, spyrðu spurninga og vinnðu í hléi, ef við á.
12. Notaðu húmor
Húmor getur verið öflugur í kynningu. Ekki aðeins er hægt að setja áhorfendur á vellíðan, en það getur einnig gert þig slaka á.
13. Leyfi eitthvað fyrir aftan
Handouts eru góð leið til að keyra heim skilaboðin og gefa nemendum eitthvað til að vísa til eftir að þeir fara. Vertu viss um að hafa samband við tengiliðaupplýsingar þínar og boðið áheyrendum að hafa samband við þig. Og alltaf mæta viðburði með handfylli nafnspjöld .
Kynningar geta verið taugaveikluð ef þú skilar þeim ekki oft. En ekki vera hrædd við ferlið. Fylgdu leiðbeiningunum hér til að skila vinnandi tillögu með sjálfstraust næst þegar þú þarft að komast fyrir framan áhorfendur.