Lærðu hvernig á að stjórna tíma og efla framleiðni sem smáfyrirtæki
Þó að við getum ekki breytt fjölda klukkustunda á dagnum getum við breytt því hvernig við notum þær til að stjórna tíma betur og verða afkastamikill . Það er ekki auðvelt, og það getur tekið mikla skuldbindingu og aga, en það er hægt að gera tíma bandamann í viðskiptum þínum, ekki óvinur. Hér eru nokkur tímastjórnun og framleiðniábendingar til að hjálpa þér að sameina sveitir með tímanum og verða afkastamikill.
1. Setja markmið
Grundvöllur góðrar tímastjórnar er að vita hvar þú ert að fara og hvernig á að komast þangað og markmið geta hjálpað þér að búa til áætlun um að gera það. Reyndar er erfitt að ná neinu án sérstakra og mælanlegra SMART markmiða . Þegar um tímastjórnun og framleiðni er að ræða eru litlu, skammtímamarkmiðin sem mestu máli skiptir.
Þú getur byrjað með því að brjóta niður langtímamarkmiðin þín í mánaðarlega markmið, þá brjóta þau niður enn frekar í vikulega og jafnvel daglega markmið. Markmið þín fyrir hvern dag mun hjálpa þér að stilla miða og mæla þegar þú hefur náð árangri með það.
2. Veldu kerfi og skuldbinda sig
There ert margir tímastjórnun og framleiðni kerfi, þar á meðal sérstakur hugbúnaður, online apps, og jafnvel heildar heimspeki. Það skiptir ekki máli hvaða kerfi eða nálgun þú notar, aðeins að það sé eitthvað sem þú kaupir inn, skilur að fullu og fylgist með.
Ef þú átt í erfiðleikum með að finna nálgun á tímastjórnun sem þú getur skuldbundið sig til að fullu, reyndu að sameina hugmyndirnar um nokkrar mismunandi heimspekingar til að búa til hið fullkomna tímastjórnun og framleiðni tól fyrir þig.
3. Finndu framleiðslusvæðið þitt
Sumir eru mest afkastamikill fyrst í morgun, þegar hugur þeirra er ferskt og áður en allir aðrir eru vakandi. Sumir vilja frekar grafa sig í mikilvæga vinnu miðjan dag þegar skriðþunga þeirra er fullur inngjöf, og enn eru aðrir naglir sem skilja mikilvægustu verkin fyrir lok dags þegar hugmyndir og hugmyndir hafa haft tíma til að leysa upp.
Þú getur skorið niður á þeim tíma sem það tekur þig til að ljúka vinnu þinni með því að skilgreina hvenær þú vinnur best og er mest afkastamikill og skipuleggur mikilvægasta starf þitt fyrir þann tíma. Þú getur aukið framleiðni þína enn meira ef þú ert fær um að draga úr truflunum og truflunum á þessum markvissta vinnutíma.
4. Vita forgang þinn
Þú mátt aldrei fá allt gert, á hverjum degi . Ef þú gerir og kemst að því að það leiðist í leiðindi, getur verið að tími sé að auka sjóndeildarhringinn og teygja þig aðeins meira. En fyrir okkur flestum, það mun alltaf vera nokkrir hlutir eftirlaun á hverjum degi sem við fengum ekki lokið. Eina skipti sem þetta er hættulegt er þegar það er eftirlitshlutur með forgangsatriði sem fylgir frestinum. Til að koma í veg fyrir að það gerist skaltu taka tíma til að skýra hvað forgangsröðun þín er og þá tímaáætlun tímans til að gera mikilvægustu verkefni þín þegar þú ert mest áberandi.
5. Rekja tímann þinn
Tími mælingar með hollur tími mælingar tól geta verið frábær leið til að stjórna tíma, jafnvel þegar þú þarft ekki að fylgjast með tíma þínum til viðskiptavinarins eða reikninga. Að fylgjast með tíma þínum um borð getur hjálpað þér að auka framleiðni á tveimur öflugum vegu. Í fyrsta lagi getur tímakönnun fylgst með því verkefni sem þú ert að vinna á rétt á því augnabliki. Eftir allt saman, það er engin betri einbeiting áminning en tikur klukkan.
Í öðru lagi getur tímasporun gefið þér mynd af nákvæmlega hvar tíminn þinn er varinn, daginn inn og daginn út, til lengri tíma litið. Þetta gæti verið augnlok og hægt er að veita verðmæta innsýn í hvernig þú vilt eyða tíma þínum, hvernig þú eyðir því í raun og hvaða breytingar þú gætir þurft að gera til að breyta jafnvægi.
6. Ákveða hvað á að flytja
Þegar þú hefur meira á disknum þínum en þú getur séð sjálfur, er kominn tími til að fela .
Góð leið til að byrja með sendinefnd er að ákvarða hvaða verkefni eru nauðsynleg, en ekki endilega nauðsynleg fyrir þig að gera sjálfan þig. Þá er það spurning um að finna rétta starfsmenn eða undirverktaka og búa til lið byggt á trausti, virðingu og sameiginlegum markmiðum. Það er ekki alltaf auðvelt, en þegar þú ert með stuðningsteymi á sinn stað og getur falið framsækið, mun framleiðni þín og möguleikar skjótast.
7. Farið einn dag í einu
Þú getur örugglega skipulagt vikuna þína, mánuðinn og jafnvel árin að einhverju leyti þannig að þú hafir hugmynd um hvað þú verður að vinna að og hvenær, en þegar kemur að framkvæmd raunverulegra verka, byrja á því í dag. Ekki aðeins veistu nákvæmlega hvað á morgun hefur í búð fyrir þig, en með áherslu á hér og nú geturðu hjálpað þér að vera viðstaddir og þátttakendur. Taktu lærdóminn frá hverjum degi, sérstaklega þar sem þeir tengjast framleiðni og tímastjórnun og beita þeim á morgun. Þú getur jafnvel endað á undan þar sem þú vildir vera þegar þú ferð með degi til dags.