8 leiðir til að skrifa betra fjáröflunarbréf

01 - Notaðu "ég" og "þú" en aðallega "þú".

Gleymdu því sem þú hefur lært um að skrifa fréttatilkynningu eða bækling og hugsa um hvernig þú myndir skrifa bréf til annars aðila, eins og frænku þín eða náungann.

Bættu við mannlegum áhuga og leggðu áherslu á persónulega snertingu með því að nota " ég" og " þú". Þessir tveir orð gætu haldið bréfi þínu úr ruslið .

Til dæmis, í bréfi frá Save the Chimps sagði: "Þú ert að hjálpa okkur að veita lífvera fyrir íbúa sumarbústaðar okkar - og vígsla þín skiptir öllu máli."

02 - Tala um kosti, ekki þarfir.

Donors gefa til að fá eitthvað í staðinn, eins og góðar tilfinningar sem koma frá að hjálpa öðrum, eða tækifæri til að njóta góðs af reynslu. Þeir hafa ekki áhuga á fjárlagahalla.

Óefnisleg ávinningur er líf vistað eða mannleg reisn endurheimt.

Gott dæmi er þessi áhrifamikill setning frá Operation Smile: "... fyrir allt að 240 $, getur þú hjálpað til við að greiða fyrir aðgerð fyrir barn sem bíður núna. Það er eitt líf breytt, alveg vegna þín."

Möguleg ávinningur gæti verið miða til einkaréttar frammistöðu ballet fyrirtækisins eða snemma að taka þátt í sérstökum sýningu á safninu þínu.

Segðu gjöfum þínum hvað þeir vilja fá út af framlagi sínum, bæði áþreifanleg og óefnisleg.

03 - Biðja um peninga, ekki til stuðnings.

Jafnvel ef þú biður ekki um tiltekið magn af peningum, svo sem $ 100, biðja þig um skuldbindingu. Til dæmis spurði staðbundin matbanki fyrir loforð um þriggja mánaða sumar til að hjálpa fæða börn á meðan þau voru ekki í skóla. Hér er hvernig þau eru orðin það:

"Taktu þátt í okkur í sumar með sérstökum þriggja mánaða skuldbindingu sem mun taka langan veg að því að hjálpa fólki að komast í gegnum þetta að reyna. Þú getur sent gjöf í dag og lofað að gera það sama í júlí og ágúst eða gerðu eina gjöf sem teygir sig yfir allt sumarið. Betri ennþá, skráðu þig fyrir mánaðarlega að gefa og skipta máli allt árið! "

Vertu skýr og endurtaktu nokkrar afbrigði af símtali þínu í gegnum bréfið. Vertu ekki feiminn og ekki vera óljós.

04 - Skrifaðu pakka, ekki bréf.

Bréfið er mikilvægasti hluturinn í pakkanum þínum, en það er aðeins hluti af fjölhluta einingu sem verður að vinna saman.

Að minnsta kosti ætti pakkinn þinn að innihalda ytri umslag með teaser , svari umslagi og svarbúnaði, auk bréfsins. Hugsaðu um hvernig hvert af þessum atriðum getur sannfært gjafa um að grípa til aðgerða núna.

Notaðu sameinað þema, tákn, liti og letur, þannig að pakkinn er bæði eftirminnilegt og aðgengilegt.

Eitt góðgerðarstarf sem gerir þetta fallega er Best Friends Animal Society. Ein uppsöfnuðu pakki var hannaður í kringum hvolp sem heitir Míla og reynsla hennar með hvolpsskóla. Pakkningin var lögð áhersla á Mílu, með sætum myndum og jafnvel afrit af útskriftarskírteini. Hér er hvernig bréfið hófst:

Útskrift þýðir að hefja nýja kafla í lífinu. Eða skemmtilegir tímar rífa prófskírteini þitt til rifja! Að minnsta kosti, það er það sem Míla fékk út úr athöfninni.

Að einbeita sér að sögunni um reynslu hundarins var aðlaðandi stefna fyrir þetta góðgerðarstarf.

05 - Notaðu einfaldar, beinar áframsagnir.

Orð þín ættu að vera öflug og setningar þínar stuttar og slegnir.

Notaðu tilfinningalega orð frekar en þá sem þurfa greiningu. Forðist erlendar setningar og stór orð.

Notaðu lýsingarorð og lýsingarorð sparlega og forðast skammstafanir eða skammstafanir.

Stafa út nöfn. Endurtaktu og undirritaðu jafnvel lykilorð og orðasambönd.

Lesendur skimma, svo auðvelt er að finna kjöt skilaboðanna án þess að lesa allan stafinn.

Hér er dæmi um einfalt, að hjarta skrifar frá einum kærleika:

"Þegar sex ára gamall Alec kom til TROT fyrir ári síðan, talaði hann ekki við foreldra sína eða vini og faðir hans óttaðist að hann myndi aldrei. Þökk sé þér, í dag talar Alec allan tímann - og það er tónlist hans eyru föðurna. "

06 - Gerðu bréfið auðvelt að lesa.

• Leggðu inn hverja málsgrein.
• Forðastu málsgreinar sem eru meira en sjö línur langar. En breytast lengd þeirra.
• Notaðu byssukúlur til að bæta oomph við stig þitt.
• Notaðu undirskriftir. Ef bréfið er lengi, reyndu að miðja og undirliggjandi undirhausanna.
• Undirstrikaðu sparlega en stöðugt að fylgjast með lykilorðum og orðasambönd.

Frábært dæmi um stuttar, heitir setningar og málsgreinar eru frá ALS Association:

"Það getur byrjað á spennu og veikleika í handlegg eða fótlegg.

Þú gætir held að það sé ekkert. Að það muni fara framhjá.

En veikleiki í vöðvum þínum kemur fram þar til þú missir getu þína til að flytja ... til að tala ... til að kyngja ... eða jafnvel anda .... "

07 - Gefðu lesendum ástæðu til að senda peninga núna.

Búðu til skýringu á brýnt með frest fyrir samsvörun , eða nefnt fjárhagsáætlun eða tiltekna frídag.

Endurtaktu rök þín fyrir brýnt í textanum í bréfi, í PS og á svara tækinu þínu. Vertu varkár um að nota raunverulegan dagsetningar ef þú notar magnpóst. Bréfið gæti komið fram eftir þann dag sem nefnt er.

Hér er það sem Big Cat Rescue er innifalinn í fjármögnunarkröfum í lok árs:

"Við erum svo þakklátur fyrir stuðning þinn við helgidóminn og ketti! Á þessu ári, þökk sé SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation og nafnlaus gjafari, mun gjöfin þín passa dollara fyrir dollara fyrir fyrstu 38.000 $ í framlagi, svo það mun fara tvisvar eins langt fyrir ketti! "

08 - Skrifaðu eins mikið og þú þarft til að gera málið þitt.

Ekki hafa áhyggjur af pirrandi löngum stuðningsmönnum þínum. Rannsóknir sýna að jafnvel virkustu gjafaraðilar muna lítið um fyrirtækið þitt, svo ekki hafa áhyggjur af því að endurtaka þig.

Hugsaðu um bréfið þitt sem enn eitt tækifæri til að fræða gjafann um hvað fyrirtækið þitt gerir og hvers vegna það er mikilvægt.

Þessi atriði eru bara sýnishorn af þekkingu Mal Warwick. Bókin hans hefur nægar ábendingar, dæmi og dæmisögur. Það er líka frábært Writer's Toolbox með tillögur að því að þróa frábæran fjáröflunarkóða úr umslagi teasers að leiðum til að takast á við PS fyrir bréfið þitt.