Hversu margir kæranir þínar fóru í ruslið? Hversu margir leiddu í framlag? Hefurðu verið hræddur við að jafnvel líta á svörunarhlutfall þitt?
Nú er erfitt að skrifa og umbúðir fjáröflunarkosningu. Svo það er synd þegar það fellur flatt.
Ef þú gætir beðið gjöfum þínum af hverju þeir líta varla á fjáröflunarbréfið þitt, þá er það það sem þeir gætu sagt.
1. Þú notaðir ekki nafnið mitt, eða þú fékkst það rangt.
Ég sé ennþá mikið af "Kæri vinur" bréf. Það þýðir venjulega að áfrýjunin er frá minni góðgerðarstarfsemi með takmörkuðum auðlindum. Hins vegar er það frekar auðvelt núna að sérsníða bréf og ekki það dýrt. A viðeigandi gjafa stjórnun kerfi getur gert það og gera öll fjáröflun þín verkefni svo miklu auðveldara.
Ef nafnið mitt er rangt, getur bréfið verið frá stóru góðgerðarstarfi. Það virðist ófullnægjandi, en með miklum póstlista, sumir keyptir, er auðveldara að gera villu og að mistökin komist í burtu eftir langan tíma. Í mörg ár, ég hef fengið póst frá stórum hollustuhætti sem misspells nafnið mitt.
2. Þú gerðir póstinn þinn of flókinn.
Þegar reimar eru settar inn í pakkann get ég ekki einu sinni einbeitt mér að bréfi. Ég varð ruglaður, glataður í indecision og endar undirbúningur allt.
Besta bréfin sem ég hef fengið nýlega innihélt einn frá ALS Association, sem var mjög einföld, jafnvel látlaus, með einum litla innskoti. Ég skrifaði um það bréf hér .
Hinn bréfið var frá litlum leikhúsafyrirtæki í borginni minni. Forstöðumaðurinn skrifaði fallega, einfalda og huglæga bréf sem komst að mér strax.
Þú getur lesið þessi bréf hér .
3. Þú talaðir um þig, í stað þess að viðkomandi (eða dýrið) sem framlag mitt mun hjálpa.
Ég bregst best við sögu um einn einstakling frekar en mannfjöldann einstaklinga. Ég er fljótt óvart af miklum fjölda og finnst hjálparvana í ljósi þeirra.
Segðu mér frá einum manneskja og hvernig ég get hjálpað. Ég er líka sama um árangur fyrirtækisins þíns, verðlaunin sem þú fékkst eða hvar forseti þinn síðasti talaði.
4. Þú reyndir að vekja hrifningu á mig með orðaforða þinn.
Ég er fullkomlega fær um að lesa harða hluti. Ég geri það þegar ég þarf að. En ég ætla ekki að taka tíma til að vinna í gegnum valfrjálst lestur eins og fjáröflunarkosningarnar þínar ef það er of erfitt.
Gefðu mér stutt orð, stuttar setningar, stuttir málsgreinar. Komdu að því marki fljótt! Ég hef einfaldlega ekki tíma til að lesa skilaboðin þín.
Jeff Brooks bendir til þess að fjárveitingarbréf ætti að vera einhvers staðar á milli 4. og 6. bekk. Það eru verkfæri til að hjálpa þér að athuga skilaboðin þín um hversu auðvelt það er að lesa. Vinsamlegast notaðu þau.
5. Þú sagðir mig ekki að ég þarf að gefa núna.
Ég bregst betur ef þú ert brýn. Segðu mér hvers vegna ég þarf að gefa í dag. Segðu mér hvað mun gerast ef ég geri það ekki. Hversu margir fleiri munu fara svangir, eða hvernig einn maður mun ekki lifa nema ég gefi í dag.
Minndu mér að þú munir passa við gjöf mína ef ég gef núna. Ég bregst við brýnum þörfum, ekki þeim sem ég get auðveldlega hunsað þar til næsta áfrýjun þín.
6. Þú varst ekki sérstakur um hvað þú vilt.
Ég bregst betur þegar ég get séð áhrif tiltekins magns af peningum í vandræðum. Segðu mér frá því að $ 25 minn muni kaupa fjórar bakpoka fyrir þurfandi börn. Eða að $ 50 muni gefa Fluffy kötturinn í þrjá mánuði.
Ó, og með mynd af Fluffy eða einum af þessum krökkum. Hjálpa mér að sjá hvað gjöf mín muni ná.
7. Þú varst meiri áhyggjur af fallegri hönnun en að gera bréfið auðvelt fyrir mig að lesa.
Vissir þú að andstæða gerð (hvítur gerð á svörtum bakgrunni) gerir augun mein? Ertu að reyna að klára fleiri orð á síðunni með því að nota lítið leturstærð? Horfðu, ég er líklega eldri. Ég klæðist bifocals. Hönnun þýðir ekkert ef ég get ekki lesið bréf þitt .
Þú vilja vilja til að komast yfir ótta þinn um "tacky" líka. Hjálpa mér að velja mikilvæga hluta skilaboðanna með því að leggja áherslu á lykilorð og orðasambönd, eða jafnvel að auðkenna þau eða nota feitletrað texta. Ég mun ekki huga yfirleitt. Mér finnst gaman að skimma bréfið þitt. Hjálpa mér að gera það.
8. Þú þakka mér ekki.
Í fyrsta lagi staðfestirðu ekki að ég hef gefið þér síðustu tvö árin. Í öðru lagi sagðir þú aldrei hversu góður og umhyggjusamur ég er, og þess vegna veit þú að ég vil líka gera þessa gjöf. Já, smíðaðu mig. Segðu mér að þú veist að ég er sama og þess vegna ertu að skrifa til mín.
Það eru aðrar ástæður fyrir því að ég gæti ruglað fjármögnunarbréf þitt, en þetta er það sem ég hata mest.