Hvort sem þú ert starfsmaður í fullu starfi eða að vera tilbúinn til að hefja eigin fyrirtæki þitt þarftu vinnusvæði sem mun halda þér áhugasamari - og spara þér peninga.
Hér er hvernig á að skipuleggja og framkvæma hjúkrunarskrifstofu sem mun auka framleiðni þína ... og draga það síðan úr sköttum þínum.
1. Veldu sérstakt pláss.
Það er mikilvægt að allt pláss sem þú velur fyrir hjúkrunarheimilið þitt gerir ekki "tvöfalt skylda" sem leikherbergi, annað stofu, herbergi eða eitthvað annað. Til að einfalda frádrátt og forðast IRS endurskoðun ætti herbergið eða svæðið að nota "eingöngu og reglulega" fyrir fyrirtæki þitt, segir Lisa Greene-Lewis, CPA og skattþekkir fyrir TurboTax.
2. Lágmarka truflun.
Til að hámarka skilvirkni, beygðu þig svo að þú munt ekki geta haft samband við annað fólk í húsinu sem gengur framhjá skrifstofunni þinni, segir Peggy Duncan, persónuleg framleiðni sérfræðingur. Það þýðir að skrifborðið þitt ætti að vera frammi fyrir dyrunum. Skipta á milli verkefna getur einnig hægst á vinnumarkaðnum þínum, svo íhuga að fjárfesta í annarri tölvuskjá (það er frádráttarvert!) Þannig að þú getur haldið pósthólfinu þínu og dagbókinni opnað á sama tíma, sjá tvær mismunandi skoðanir á PowerPoint kynningu sem þú ert að undirbúa , og svo framvegis.
3. Gerðu það notendavænt.
Það er rúm þitt, þannig að eini notandi sem skiptir máli er þú. Og fjarskiptafyrirtæki munu staðhæfa að ef þér líkar ekki plássið þitt, þá munum við vinna frá eldhúsborðinu, rúminu, eða einhvers staðar annars staðar þar sem þú ert ekki eins líklegri til að fá eins mikið gert. Gerðu skrifstofuna þína eða rými - einhvers staðar sem þú vilt vera mun auka framleiðni þína.
Ef þú sérð viðskiptavini skaltu ganga úr skugga um að það sé fundarsvætt svæði, hvort sem það er sæti og borð til hliðar eða stólum fyrir framan skrifborðið. Og fjárfesta í hvaða tækni sem þú þarft til að vera duglegur í vinnunni þinni, hvort sem það er skanni eða hágæða webcam.
4. Lágmarka ringulreið.
Ringulreið er óvinur framleiðni, svo vertu viss um að herbergið hýsir aðeins nauðsynlegir hlutir. Þú vilt líka að ganga úr skugga um að flestir hlutir sem þú notar oft eru innan seilingar, en að fáir eru nógu langt í burtu sem þú þarft að fá að ná til þeirra. "Þegar þú ert að vinna á heimaviðskiptum, geturðu orðið þægilegt og setið í tíma og ekki áttað þig á því," segir Duncan. Stundum gæti verið gott fyrir fjárhagslegan línuna þína, en það er ekki gott fyrir aðra botninn þinn. Og það er ekki gott fyrir langvarandi heilsu þína.
5. Halda góðu gögnum.
Hand-í-hönd með því að lágmarka ringulreið, hvert afkastamikið heimaskrifstofa þarf gott pappírsstjórnunarkerfi. "Allt þarf heimili," segir Duncan, þannig að það ætti ekki að vera lausar pappírar á borðinu nema þú vinnur nú að þeim. Hún bendir á stakkan bakka á eða nálægt skrifborði með skýrum plastmöppum fyrir verkefni og flipa sem tákna hver og einn. Þú getur einnig innihaldið möppur fyrir hluti sem þú þarft að gera í dag, verkefni sem þú getur lokið á morgun og langtíma verkefni.
Þú ættir einnig að hafa eina möppu fyrir "frádráttar." Í henni sleppa kvittanir fyrir húsgögn, reikninga fyrir skrifstofu-sérstakur smíði / hönnun / málverk vinnu, rafeindatækni, rafræn viðgerðir og aðrar frádráttarbær kaup. Og settu upp annan möppu fyrir "heimakostnað" eins og vextir, fasteignaskattar, gagnsemi reikninga og landmótunargjöld. (Meira um það í smá stund.)
6. Stilltu tíma þína miðað við framleiðni þína.
Þú munt vita að heimili þitt er að vinna eins og heilla þegar tekjur þínar aukast. Ein leið til að gera það er að skipuleggja tíma í því byggt á "hvað er næst peningunum" eins og Duncan setur það. Gefðu athygli þína á því sem þú ert strax greiddur til að gera fyrst og þá vekja athygli þína á þeim verkefnum sem líklegt er að auka tekjur í framtíðinni áður en þú ferð á aðra hluti á verkefnalista þínum.
7. Lærðu reglur frádráttar ...
Þegar þú tekur frádrátt á heimaskrifstofu á sköttum þínum, eru tvær tegundir kostnaðar - bein og óbein, segir Don Zidik, CPA við Marcum, LLP. Bein útgjöld eru þau sem hægt er að rekja til, 100 prósent, á heimasíðuna. Þessi listi gæti falið í sér skrifstofu-einkarétt húsgögn, lýsing, málverk, rafeindatækni og svo framvegis. Óbein gjöld, hins vegar, eru þau sem aðeins eru að hluta til úthlutað á heimasíðuna þína - til dæmis gagnsemi reikninga, vextir og fasteignaskattar.
Þegar það kemur að því síðarnefnda verður þú (eða skattframleiðandinn þinn) að ákvarða hlutfall af fermetra myndefni heimavinnu sem er tileinkað heimaþjónustunni og margfalda þá með óbeinum kostnaði sem þú ert að draga frá. Þetta gildir allt á skattaformi 8829. Fyrir allt sem þú notar eingöngu í viðskiptum geturðu dregið frá upphæðinni ef þú notar það meira en 50 prósent af þeim tíma fyrir fyrirtækið þitt eða ef það kostar minna en 2.500 $. ef það er meira en $ 2.500 og þú notar það minna en 50 prósent af tíma fyrir fyrirtækið þitt, þá þarf það að vera afskrifað. Skatt hugbúnaður mun hvetja þig á hvernig á að gera þetta.
8. ... Eða taktu auðveldan leið.
The val er að taka heimaviðskipt frádrátt "einfölduð valkostur", sem var sett í stað fyrir nokkrum árum síðan. Þú tekur veldi myndefni heima hjá þér og margfalt það með 5 (fyrir 5 $ á hvern fermetra). Þetta leyfir þér að draga frá allt að $ 1.500 (það er að þú getur dregið allt að 300 fermetra af plássi heimamanna). Vita að halda utan um reikninga og kvittanir og greiða gætu leyft þér að draga meira, segir Greene-Lewis, þar sem húsnæðislán og fasteignaskatt geta verið há og þú getur dregið úr prósentu af því.
Með Hayden Field