Launaskattgreiðslur og skýrslur fyrir skatta á vegum bandalags og ríkja
Hvað er innifalið í launaskrárskatti?
Launakostnaður innifelur þessar skýrslur og greiðslur, byggt á starfsmönnum á y fjárhæðir:
- Federal tekjuskattar
- FICA skatta (almannatryggingar og Medicare skatta)
- Federal atvinnuleysistryggingar
Federal tekjuskattar og FICA skattar eru stundum kallaðir "941 skatta" vegna þess að þau eru innifalin í IRS Form 941 , ársfjórðungslega launa og skatta skýrslu.
Tekjuskatt ríkissjóðs er einnig haldið frá launagreiðanda og tilkynnt ríkinu þínu, ef ríkið þitt hefur tekjuskatt.
Launakostnaður fyrir sjálfstæða verktaka
Ef þú borgar launþega, ertu ekki skylt að halda tekjuskatti eða FICA sköttum af greiðslum sem þú gerir til þeirra. Þú verður að ljúka ársskýrslu fyrir verktaka og skrá þessi skýrslu með IRS.
Hvenær á að gera innlán í innlendum launum
Áður en þú byrjar að nota þetta dagatal þarftu að ákveða hvaða launaskráskattaráætlun gildir um fyrirtæki þitt fyrir 941 skatta. Innborgunaráætlunin sem þú verður að nota fer eftir stærð launaskrárinnar.
Sem vikulega
Ef þú ert með stóran launaskrá þarftu að greiða innlán fyrir launagreiðslur hálf-vikulega (tvisvar í viku).
Skattgreiðslur vegna síðasta dags mánaðarins eða 15. mánaðarins. Ef þessi dagsetning er helgi eða frí, er gjalddaginn næsta viðskiptadagur. Svo, ef lok mánaðarins fellur á laugardag, er gjalddagurinn eftirfarandi mánudagur. Lestu meira um hálf-vikulega innheimtu reglan til að sjá hvort þú verður að gera þessar greiðslur.
Mánaðarlega
Innborgun launa skatta verður að verða til 15. hvers mánaðar fyrir fyrri mánuð nema reglan um hálf-vikulega gildir (sjá hér að framan).
Ársfjórðungslega
- Árshlutareikningsskattskýrslur um Form 941 eiga sér stað í lok mánaðarins eftir lok hvers ársfjórðungs. Ef þú hefur gert alla innlán til launa skatta á réttum tíma og að fullu, hefur þú fram til 10. næsta mánaðar að senda Form 941.
- Innlán vegna atvinnuleysisskattar eru gjaldgengar í lok mánaðarins eftir hverja fjórðung ef skattskylda fyrirtækis þíns er yfir 500 Bandaríkjadali.
Árlega
- Árleg launa- og skattyfirlýsingar til starfsmanna (á Form W-2 ) og samningsstarfsmenn (á Form 1099-MISC ) eiga sér stað í lok janúar fyrir árið áður.
- Federal atvinnuleysi skatta skýrslu um Form 940 og skatta innborgun er vegna í lok janúar fyrir árið áður. Ef öll innlán skatta hafa verið tekin að fullu og á réttum tíma, er fresturinn 10. á næsta mánuð.
- Sendingar til almannatrygginga á eyðublaði W-3 (ásamt öllum W-2) og á eyðublaði 1096 (ásamt öllum 1099) eru fyrir hendi í lok janúar fyrir árið áður.
Notkun EFTPS fyrir innlán launa
Innborgun launa skatta skal vera með því að nota Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) ; Innborgun afsláttarmiða (eyðublað 8109) eru ekki lengur samþykkt af IRS.
Þú getur notað skatta dagatalið á þessari síðu sem upphafspunktur fyrir dagatalið þitt.
Almennar launagreiðslur vegna gjalddaga (fer eftir ár)
Skattgreiðslan og skýrslan fyrir áætlunin hér að neðan er fyrir lýðskattsskatt. Hafa skal samband við skattyfirvöld ríkisins (tekjuskatt eða annað) vegna kröfur um skattlagningu á ríkisfangi og sveitarfélagi. Gjalddagarnir fyrir hálf-vikulega greiðslur fyrir 941 skatta eru ekki innifalin í þessari áætlun.
Gjalddagar fyrir launatengd gjöld eru eins og fram kemur hér að neðan, nema að innlán eða skýrslur séu ekki til vegna helgis eða frís. Á hverju ári þegar gjalddagi fellur um helgina eða fríið er skýrslan eða innborgunin gjalddaga næsta viðskiptadags. Svo, ef skýrsla er í gildi 15. janúar og það er laugardagur, er skýrslan til 17. janúar.
Janúar
15. janúar: Mánaðarleg launaskattur fyrir desember (ef þú borgar mánaðarlega)
30. janúar: Innborgun atvinnuleysistryggingarskattar (FUTA) skuldaði í desember ef $ 500 eða meira.
31. janúar: Veita starfsmenn launagreiðslur og skattaáritanir í fyrra (form W-2 fyrir starfsmenn.
31. janúar: Skrá ársfjórðungs launa- og skattskýrslu um Form 941 á fjórðungnum sem lýkur 31. desember
31. janúar: Skrá Árlegt Atvinnuleysistryggingaskýrsla á Form 940 fyrir árið áður
31. janúar: Leggja inn í árslok starfsmannaskiptaform (Form W-3) til almannatryggingastofnunar ásamt öllum W-2s.
Febrúar
15. febrúar: Mánaðarleg launaskattur fyrir janúar (ef þú borgar mánaðarlega)
Mars
15. mars: Mánaðarleg launaskattur fyrir febrúar (ef þú borgar mánaðarlega)
Apríl
15. apríl: Mánaðarleg launaálagsskattur fyrir mars (ef þú borgar mánaðarlega)
30. apríl: Innborgun atvinnuleysistryggingarskattar (FUTA ) skuldaði til mars, ef $ 500 eða meira.
30. apríl: Skrá ársfjórðungs launa- og skattskýrslu um Form 941 á fjórðungnum sem endar 31. mars
Maí
15. maí: Mánaðarleg launaskattur fyrir apríl (ef þú borgar mánaðarlega)
Júní
15. júní: Mánaðarleg launaskattur innborgun í maí (ef þú borgar mánaðarlega)
Júlí
15. júlí: Skattlagning vegna mánaðarlegs launa fyrir júní (ef þú borgar mánaðarlega)
31. júlí: Innborgun atvinnuleysistryggingarskattar (FUTA) skuldaði í gegnum júní ef $ 500 eða meira.
31. júlí: Skrá ársfjórðungs launa- og skattskýrslu um Form 941 á fjórðungnum sem endar 30. júní
Ágúst
15. ágúst: Skattlagning vegna mánaðarlegra launa fyrir júlí (ef þú borgar mánaðarlega)
September
15. september: Mánaðarleg launatekjaskattur fyrir ágúst (ef þú borgar mánaðarlega)
október
15. október: Mánaðarleg launaskattur fyrir september (ef þú borgar mánaðarlega)
31. október: Innborgun atvinnuleysistryggingarskattar (FUTA) skuldaði í september ef $ 500 eða meira.
31. október: Skrá Ársfjórðungs Laun- og Skattaskýrsla á Form 941 í fjórðungnum sem endar 30. september
Nóvember
15. nóvember: Mánaðarleg launaskattur fyrir október (ef þú borgar mánaðarlega)
Desember
15. desember: Mánaðarleg launaskattur fyrir nóvember (ef þú borgar mánaðarlega)
Þú gætir líka viljað endurskoða þessa mánuði í mánuði viðskiptaskattatali. sem felur í sér viðskiptaskattgreiðsluskylda gjalddaga.