5 ráð til að hanna skrifstofu sem hjálpar þér að vinna skilvirkan hátt
Hér eru fimm ráð til að skipuleggja hjúskaparskrifstofuna til að hámarka framleiðni.
1. Stjórna ringulreið
Athugaðu að þú þarft ekki að forðast ringulreið alveg. Messiness getur í raun verið örvandi fyrir suma starfsmenn. Á sama tíma viltu einhvern stofnun í ringulreiðina til að forðast að sóa tíma að leita að efni sem þú þarft. Ef þú ert miðuð við ringulreið skaltu finna leið til að gera það virkt fyrir þig. Til dæmis, hafa pappír hrúgur með tilgangi. Í stað þess að margar hrúgur af ýmsum hlutum, hafið einn stafli fyrir reikninga, annað fyrir reikninga og annað til að lesa osfrv. Þeir eru ennþá hlaðið og svolítið sóðalegur, en nú veitðu að minnsta kosti hvaða stafli er að byrja með ef þú ert að leita að tiltekinni tegund af pappír.
Ef ringulreið hefur áhrif á orku þína og framleiðni þarftu að gera meira til að búa til hreint útlit pláss. Ef pappír er í leiðinni, skiptu yfir í pappírslaus kerfi til umsóknar . Haltu skráarsérfræðingi við eða nálægt borðinu til að fá pappír af leiðinni fljótt, jafnvel þótt þú getir ekki skrá það opinberlega.
Þó að pappír sé stór uppspretta af ringulreið, þá er það ekki það eina sem er. Pennar, paperclips, þumalfingur, bækur, reiknivél og fleira geta tekið upp pláss í vinnusvæðinu þínu. Einu sinni í viku eða svo, skelltu þessum hlutum (þ.e. losaðu við þurrkaðan pennann) og settu þau á stað sem þú getur auðveldlega nálgast þau. Notaðu ílát eins og penni bollar og pappírsskrúfur til að innihalda hluti.
2. Halda þarf hlutum nálægt
Að leita að hlutum eða þurfa að komast upp til að fá eitthvað úrgangs tíma. Ef það er eitthvað sem þú þarft að nota oft skaltu halda því innan við að ná fjarlægð frá hvar þú vinnur. Þetta getur falið í sér síma, viðmiðunarbækur, skipuleggjandi, skrár, póstföng, prentara osfrv. Ef þú hefur mörg atriði sem þú þarft að halda nálægt, gætirðu þurft stærri skrifborð. Eða þú notar U-laga uppsett með skrifborði eða skrifborði og borðum svo þú þarft einfaldlega að snúa í kring til að fá það sem þú þarft.
Nokkuð sem þú notar ekki daglega eða nokkrum sinnum í viku þarf ekki að vera á borðinu þínu eða nálægt vinnusvæðinu þínu. Þú getur geymt þau atriði á öðrum sviðum skrifstofunnar.
3. Vertu þægilegur
Ekkert getur haft áhrif á framleiðni meira en óþægindi. Ef bakið þitt særir eða þú hefur auga álag, þá viltu ekki vinna. Góð skrifborðsstóll og vel upplýst skrifstofa eru mikilvæg fyrir þægindi og heilsu. Helst ætti skrifstofa þín að hafa náttúrulegt ljós, en einnig nægilegt gerviljós til að forðast augnþrýsting þegar það er dimmt út. Stilltu stólinn þinn eða tölvuskjár þannig að þú horfir beint fram á við, ekki upp eða niður, til að koma í veg fyrir háls og afturvandamál.
Vegna þess að þú situr svo lengi getur það haft skaðleg áhrif á heilsuna þína, íhugaðu að fá stutta borð eða stillanlegan hillu fyrir skjáinn þinn svo þú getir setið eða statt.
4. Hafa reglulega og tímaáætlun og breyta þeim stundum
Leiðir verða venjur sem leyfa þér að fara í gegnum aðgerðir án þess að þurfa að leggja mikið af hugsun inn í það. Tímaáætlanir tryggja að þú sért að fá hlutina á réttum tíma. Þessar tímastjórnaraðferðir hjálpa með áherslu og framleiðni. Til dæmis vinnur ég í gegnum sömu hluti í sömu röð næstum á hverjum morgni. Ég þarf ekki að hugsa um það, ég setst bara og geri þau.
Vandamálið með reglum og tímaáætlun er að þau geti orðið rutt og kvað sköpunargáfu. Þegar venja og áætlun þín byrjar að láta þig líða sein eða óinspennt skaltu breyta þeim.
5. Umkringdu þig með það sem gleður þig eða hvetur þig
Þú hefur skilið eftir drabskáli til að keyra eigið heimili þitt. Nú eru engar reglur um hvort þú getir haft persónulegar myndir eða plöntur á borðinu þínu.
Í raun getur þú hámarkað orku þína og framleiðni með því að skreyta skrifstofuna þína þannig að þú færir gleði eða innblástur. Miðað við að mála skrifstofuna þína í lit sem þú vilt. Hengdu myndir eða veggspjöld sem hvetja þig til eða hvetja þig. Notaðu skreytingarverkfæri og búnað, svo sem litríka skrár. Ég elska ströndina, þannig að ég er með hillu með ströndinni sem inniheldur lítið pálmatré, kókosbolli og skeljar.
Framleiðni og hvatning þarf ekki bara að koma frá hreinum vilja. Þú getur hvatt þig og hvatt þig í umhverfi þínu. Til að hámarka velgengni heimamarkaðarins skaltu skipuleggja og skreyta skrifstofuna á þann hátt sem hjálpar þér að vera þitt besta.