Stjórnarmenn geta ekki leyft persónulegum hagsmunum sínum að trufla þær ákvarðanir sem þeir gera sem stjórnendur. Þannig hafa nánast öll fyrirtæki hagsmunaárekstra og yfirlýsingar sem þeir þurfa stjórnendur að undirrita.
Hver er hagsmunaárekstur?
Nokkur dæmi um aðstæður sem gætu valdið hagsmunaárekstri fyrir stjórnarmann:
- Ef stjórnarmaður hefur utanaðkomandi viðskiptavild í fyrirtæki sem keppir við félagið þar sem hann er stjórnarmaður
- Ef stjórnarmaður er heimilt að taka ákvarðanir sem geta haft áhrif á verðlag félagsins
- Ef stjórnarmaður hefur þekkingu um komandi samruna eða kaup eða sölu.
- Ef stjórnarmaður er í persónulegu sambandi við starfsmann félagsins.
Athugaðu að það gæti verið að glæpur sé að ræða. Það er yfirleitt bara útlit óviðeigandi eða hagsmunaárekstra sem veldur vandamálum.
Hvenær á að undirbúa hagsmunaárekstra
Stefna um hagsmunaárekstra ætti að vera undirbúin af lögfræðingafélagi þínu og undirrituð af öllum stjórnarmönnum á fyrsta stjórnarfundinum eða þegar þeir taka þátt í stjórninni.
Enginn stjórnarmaður ætti að vera heimilt að þjóna án þess að undirrita þessa stefnu.
Skyldur stjórnarmanna
Stefna um hagsmunaárekstra ætti að lýsa störfum stjórnarmanna:
- Fjármálaráðgjöf, fyrir fjármála-og lagaleg mál. Fjármálasvið felur í sér ábyrgð til að annast viðskiptahagsmuni. Þessi ábyrgðarmaður felur í sér öll önnur stjórnarstarf.
- Skylda hollustu, setja stjórn á ábyrgð yfir öðrum utanaðkomandi hagsmunum
- Þagnarskylda, halda einkaaðilum og upplýsingum frá stjórnarfundi og fyrirtækjafyrirtæki.
Utanaðkomandi áhugamál
Stefna um hagsmunaárekstra krefst stjórnarmanna að birta utanaðkomandi hagsmunaárekstra sem stangast á við hagsmuni félagsins. Þessar hugsanlegu hagsmunaárekstra eru tengsl eða ábyrgð (persónuleg, fjárhagsleg og aðrir). Stefnan gerir stjórnarmönnum kleift að halda leikstjóra frá þátttöku í umræðu, skýrslu eða atkvæðagreiðslu um mál. Meðliminn getur einnig nýtt sér (afsökun) sjálfan sig frá því máli.
Áframhaldandi hagsmunaárekstrar
Ef hagsmunaárekstur er veruleg, áframhaldandi og ósamrýmanleg og ef það hindrar getu einstaklingsins til að gegna störfum sínum, veldur hagsmunaárekstur stofnunarinnar rétt til að fjarlægja manninn úr stöðu.
Dæmigert hagsmunaárekstur
Stefna um hagsmunaárekstur stjórnar gæti falið í sér:
- Skilgreiningar, svo sem "hagsmunaaðili" og "fjárhagsleg áhugi"
- Umfjöllun um skyldu til að birta og ákvarða hvort hagsmunaárekstur er til staðar
- Aðferðir til að takast á við hagsmunaárekstra, einstakling eða stjórn
- Hvað gerist ef stjórnin ákvarðar eða hefur ástæða til að trúa því að brot á hagsmunaárekstrum hafi átt sér stað
- Umfjöllun um leikskólabætur frá stofnuninni og áhrif þess á starfi stjórnar
- Kröfu um árlega endurskoðun á hagsmunaárekstri, birtingu utanaðkomandi hagsmuna og endurritun stefnunnar.
Undirritaður hagsmunaárekstur fyrir hvern stjórnarmann er hluti af fyrirtækjaskránni og verður að vera geymd í fyrirtækjaskrá eða bók.