Hvernig reikna ég viðskiptavini?
Þegar þú byrjar fyrirtæki, ætti einn af fyrstu verkefnum þínum að vera að ákveða hvernig þú munt safna peningum frá viðskiptavinum.
Hvernig færðu peninga frá viðskiptavinum fer eftir tegund fyrirtækis þíns.
- Ef þú færð peninga frá viðskiptavinum með kredit- eða debetkorti þarftu ekki að hafa áhyggjur af að safna.
- Sum fyrirtæki samþykkja aðeins reiðufé, en það eru vandamál með peningafyrirtæki, þar á meðal ekki að halda góðu viðskiptaskrár.
- Ef þú færð ekki greitt á þeim tíma sem þú ert að selja þarftu að reikna viðskiptavini (þ.mt önnur fyrirtæki), sem þýðir að þú þarft að finna leið til að tryggja að þessar reikningar fái greitt.
Regla # 1 fyrir að fá greitt af viðskiptavinum
Mikilvægast að muna um innheimtu og innheimtu frá viðskiptavinum er að því lengur sem frumvarpið er ógreidd, því líklegra er að þú fáir peningana þína. Þannig að þú verður að setja upp ákveðna söfnunarferli og ganga úr skugga um að þú fylgir því með hverjum viðskiptavini.
A kerfi fyrir innheimtu viðskiptavini
Áður en þú veitir viðskiptavinum útbreiðslu skaltu byrja með því að búa til nokkrar stefnur um að samþykkja lánsfé, gera lánstraustsskoðanir og hafa samskipti við viðskiptavini um innheimtuferli og söfnunarferli.
Settu síðan upp kerfi til að fanga upplýsingar um viðskiptavini - hver skuldar þér peninga, hversu mikið er skuldað og hversu lengi upphæðin hefur verið skulduð.
Flest viðskipti bókhald hugbúnaður programs hafa viðskiptavina mát sem gerir þér kleift að slá inn þessar upplýsingar.
Þú getur slegið inn reikningana þegar þú ert að vinna eða afhenda vöruna og slá inn greiðslur eins og þau koma inn. En þú verður að fylgjast með þessum pappírsvinnu til að fylgjast með viðskiptareikningum ( skuldir).
Reikningsskuldbinding vegna viðskiptareikninga er tól til að ákveða innheimtuáætlun fyrir viðskiptavini.
Senda út reikninga
Mundu að safna reglu # 1 þegar þú telur að senda út reikninga. Mörg fyrirtæki senda út reikninga til viðskiptavina aðeins einu sinni í mánuði, sem þýðir að þeir kunna að bíða í sex vikur til að fá greitt (mánuður til að senda reikninginn, þá nokkrar vikur áður en viðskiptavinurinn greiðir).
Senda út reikninga oftar eða hringdu í síma á milli, til að slökkva á að minna viðskiptavini á að borga. Sum fyrirtæki senda út reikninga í lotum, þar sem hluti viðskiptavina fær greitt í hverri viku. Þessi hópur innheimtu hjálpar til við að halda peningum að koma inn á stöðugri grundvelli.
Skipuleggja innheimtubréfastefnu þína
Söfnunarkerfið getur falið í sér símtöl, bréf eða báðir, allt eftir tegund viðskiptavinar þíns. Ein stefna er að byrja á lægra stigi og áhyggjum og smám saman verða sjálfstæðari, þá árásargjarn. Þessi vaxandi stigsstuðningur getur unnið fyrir annaðhvort síma- eða bréfamiðlun eða áminningar um innheimtu reikninga.
- Level One - "Úps"
Þetta bréf gerir ráð fyrir að viðskiptavinurinn hafi gleymt að senda greiðslu. það er "þú sendir þetta sennilega en greiðslan verður að vera í póstinum.
- Level Two - hvað er rangt?
Þetta bréf gerir ráð fyrir að viðskiptavinurinn vill greiða en óvenjulegar aðstæður koma í veg fyrir greiðslu. Bréf tvö benda til greiðslumöguleika, en gefur fastan dagsetningu þar sem greiðsla verður að vera gerð.
- Level Three - The Ultimatum
Þetta stig ætti að vera bréf. Það er gert ráð fyrir að viðskiptavinurinn sé ekki að borga og segir fastan dagsetningu þar sem greiðsla verður að vera eða söfnunarferli verður hafin. Ekki senda þetta bréf nema þú ætlar að fara í söfn á þessum skuldum.
Ef viðskiptavinurinn bara greiðir ekki, verður þú að taka endanlegt skref - að taka manninn í litla kröfu dómstóla eða snúa frumvarpinu til söfnunarstofnunar. Lestu meira um kosti þínar ég gef viðskiptavini bara ekki greiða.
Innheimtu Viðskiptavinir: Setja allt saman
Að lokum skaltu taka ákvörðun um heildarstefnu þína fyrir innheimtu. Viltu senda bréf? Notaðu símann? Samsetning? Hvenær sendir þú reikninga út eða hringir símtöl?
Setjið saman almennt kerfi, með bókstöfum og símaritum, þá hafið allt farið yfir af lögmönnum þínum til að ganga úr skugga um að þú værir í samræmi við lögin.
Notaðu síðan öldunarskýrslu þína til að leiðbeina þér þegar þú vinnur með þessum viðskiptareikningum og ákveðið reikningsaðferðir.