Fylgstu með öllum kostnaði á auðveldan hátt
Ef þú rekur fyrirtæki þarftu algerlega að fylgjast með tekjum þínum og gjöldum. Viðskipti bókhald þitt er nauðsynlegt fyrir skatta, og setja smá auka átak framan getur sparað tonn af tíma og þræta þegar skattur árstíð rúlla í kring. Jafnvel fleiri, nákvæmlega rekja kostnaður getur hjálpað þér að lækka skatta reikning þinn. En flest bókhald hugbúnaður er ekki ódýr, og það getur tekið mikið af vinnu að læra hvernig það virkar allt. Hér eru bestu efst bókhald hugbúnaður valkostur til að velja úr fyrir fyrirtæki þitt.
01 - Best Overall: Quickbooks
Quickbooks Intuit er 800 pund gorillan í litlum viðskiptareikningum. Þó að það sé ekki fullkomið og það er ekki ódýrt, þá er það einn af fullkomnustu lögun bókhald hugbúnaður pakka í tilveru. Windows og Mac útgáfur eru fyrir skjáborðið, en Quickbooks vinnur hægt að því að ýta notendum inn í skýið (áskrift í staðinn fyrir einnar kostnað). Mac útgáfa hefur ekki næstum fulla möguleika á Windows eða vefútgáfu, svo hafðu það í huga þegar þú velur hugbúnað fyrir fyrirtæki þitt.
Vegna þess að Quickbooks er svo mikið notað, er auðvelt að finna námskeið, handbækur, myndbönd og aðrar upplýsingar um hvernig það virkar. En hæðirnar eru að þú þarft námskeið, handbækur og myndskeið til að skilja hvernig það virkar. Eigin hjálparmiðstöð Intuit er oft riddled með rangar svör, svo að fá í gegnum pirrandi mál getur tekið lengri tíma en þú vildi vonast. En í lok dagsins er það þekktasta og vinsælasta bókhaldsforritið af ástæðu: það virkar vel fyrir fjölbreytt úrval fyrirtækja og viðskiptaþarfa. Quickbooks Online býður upp á nokkrar útgáfur í kostnaði frá $ 5 fyrir sjálfstætt starfandi útgáfuna allt að $ 25 á mánuði fyrir Plus útgáfuna. Launaskrá og greiðsla þjónusta kosta aukalega.
02 - Best Cloud First: Xero
Quickbooks byrjaði með skrifborð, en Xero var alltaf ský fyrst. Mac notendur sem geta ekki fundið það sem þeir þarfnast frá Quickbooks fyrir Windows voru nokkrar af fyrrverandi samþykktum Xero, sem felur í sér 24/7 spjallstuðning án aukakostnaðar. Xero er einnig stórt á samþættingar, með meira en 600 samþættingar til að hjálpa viðskiptamönnum að stjórna reikningum, birgðum, launaskrá og margt fleira.
Eitt stillingarþáttur er hæfni til að fylgjast með tíma og peningum í tilteknum verkefnum, svo að þú sleppir engum dollurum í gegnum sprungurnar. Xero er hannað fyrir fjölda fyrirtækja og býður upp á ræsisútgáfu fyrir $ 9 á mánuði. Hærri endalokútgáfur eru meðal annars launaskrá og fjölmiðla stuðningur, með Premium 100 áætluninni (þar með talin launaskrá fyrir allt að 100 starfsmenn) í gangi 180 $ á mánuði.
03 - Best fyrir skilvirkni: Zoho Books
Smærri fyrirtæki sem hafa ekki mikið af starfsmönnum, birgðum og öðrum flóknum þörfum þarf ekki að takast á við þær flóknar stærri fyrirtæki sem eiga að takast á við. Zoho er best fyrir lítil fyrirtæki sem virkar bara. Zoho býður upp á nokkrar forrit og Bækur er bókhald hugbúnaður. Það felur í sér auðvelt að skilja mælaborð og myndir og er stolt af einföldum notagildi. Þú þarft ekki bókhald til að skynja Zoho.
Eitt sérstaklega gagnlegt eiginleiki fyrir þjónustufyrirtæki er sjálfvirk greiðslumiðlun þegar viðskiptavinir þínir eru ekki að borga hratt eins og það er samþykkt. Það býður upp á handbók dagbókarfærslur, reikningsskil, verkefnastjórnun, sjálfvirkan bankastarfsemi, birgða- og samvinnuverkfæri. Verðlagning á bilinu $ 9 á mánuði fyrir grunnáætlun allt að $ 29 á mánuði fyrir Professional útgáfu, með afslætti þegar þú borgar fyrir fullt ár framan.
04 - Best Free: Wave
Það fær ekki ódýrari en ókeypis! Wave er staða í bókhaldsspilaranum þar sem það býður upp á meirihluta eiginleika án endurgjalds fyrir notendur. Það býður einnig upp á hæfni til að fylgjast með bæði persónulegum og viðskiptalegum fjármálum á einum stað, frekar en að fara í eina app fyrir persónulega og aðra í viðskiptum. Hins vegar færðu stundum það sem þú borgar fyrir.
Bókhaldseiginleikar eru ekki eins ítarlegar og aðrir aðrir á þessum lista, en ef þú hefur aðeins grunnþarfir ætti það að virka vel. Það felur jafnvel í sér ókeypis innheimtu. Til að græða peninga, greiðir Wave greiðslumiðlun og launagreiðslur, sem eru samþætt við bókhaldsvakið af verkfærum. Bókhald hugbúnaður er ókeypis. Kreditkort og launakostnaður eru í takt við flestar samkeppnisaðilar.
05 - Best fyrir frjálst fólk: FreshBooks
Freelancers og aðrir eigendur sólófyrirtækja gætu þurft ekki risastórt, flókið bókhaldskerfi. FreshNooks býður upp á það sem þú gætir hringt í bókhaldarljós, án þess að hafa tvöfalt innganga bókhaldsstuðning. Hins vegar er auðvelt að nota til að fylgjast með tímum, reikninga, greiðslur og skýrslur. Og það er ein af auðveldustu bókhaldsforritunum sem hægt er að nota.
Þótt það sé frábært fyrir sjálfstætt starfandi starfsmenn, er það ekki nógu sterkt fyrir mörg lítil fyrirtæki. Áætlunin er allt frá $ 15 á mánuði fyrir Lite útgáfuna allt að $ 50 á mánuði fyrir Premium útgáfuna. Lite styður aðeins fimm viðskiptavini, svo það er ekki raunhæft fyrir marga notendur. Vinsælasta áætlunin, Plus, keyrir $ 25 á mánuði og styður allt að 50 viðskiptavini.
06 - Best fyrir netvörur: GoDaddy Bókhald
Annað bókhald valkostur gott fyrir frjálst fólk, GoDaddy Bókhald er samkomulag hefst á aðeins 3,99 $ á mánuði fyrir fyrsta árið. Fyrrverandi þekktur sem beinlínis, GoDaddy keypti bókhald hugbúnaðarfyrirtæki árið 2012 og nefndi það GoDaddy Bókhald. Lögun þess er á undirstöðu hliðinni, og eins og FreshBooks, er ekki með tvöfalda færslu bókhald. En það gerir tíma mælingar og ársfjórðungslega áætlað skatta miklu auðveldara en að gera það handvirkt.
Besta þættirnir eru samhæfingar með sölukerfi á netinu eins og Amazon, eBay og Etsy. Ef það er þar sem þú gerir mest af fyrirtækinu þínu, gæti GoDaddy Bókhald verið góð kostur og ódýrt. Verð á bilinu $ 4,99 til $ 14,99 á mánuði, með 20 prósent afslátt á fyrsta ári þínu.
07 - Besti daglegur: 17Hattar
Smáfyrirtæki eiga meira en eitt starf á hverjum degi. Þeir klæðast fullt af hattum. Þess vegna: 17Hattar. Þessi bókhald hugbúnaður er miklu meira en bókhald hugbúnaður. Það er fullkomlega lögun framleiðni föruneyti fyrir lítil fyrirtæki sem inniheldur bókhald lögun.
Frá mælaborðinu er hægt að nálgast bókhaldsskýrslur þínar eða stjórna tengiliðum, verkefnum, leiðum, spurningalistum, tilvitnunum, samningum, reikningum, greiðslum, dagatölum, að gera lista, tíma mælingar, vinnuflæði, sniðmát og jafnvel samstilla tölvupóst frá pósthólfinu þínu. Það er mikið að takast á við og líklega overkill fyrir mörg fyrirtæki. En ef þú vilt allt undir einu þaki, þá er 17Hats fyrir 37 $ á mánuði. Afslættir eru í boði fyrir árleg og tveggja ára skuldbindingar.