Rekja spor einhvers tíma fyrir starfsmenn þína á klukkutíma fresti er undangenginn niðurstaða flestra eigenda fyrirtækisins (eða ætti að vera). Ef þú ert að borga starfsmanni eftir klukkustundinni, þá skal starfsmaður vera ábyrgur og greiddur nákvæmlega fyrir þann tíma sem hann er að skrá þig.
En hvað um launaða starfsmenn?
Í bága við menningarmörk er ákvörðun um að flokka starfsmann sem launahækkun gagnvart klukkustundum ekki endilega dreginn af umráðum eða ábyrgð starfsmanna.
Margir stöður eru vernduð af FLSA þegar kemur að ákvörðun undanþágu gagnvart óákveðinnri stöðu. Merking, flokkunin er oft út af höndum atvinnurekanda - með sársauka af hugsanlegum málaferlum og miklum sektum.
Yfirvinnuþóknun er yfirleitt aðalaksturinn fyrir þessar ákvarðanir. Í flestum stöðum er FLSA heimilt að launþegi sem fær minna en $ 11,38 á klukkustund ($ 23.600 á ári) ekki hægt að flokka sem undanþeginn og verður að gera klukkutíma. Það eru einnig sérstakar reglur um sölumenn, verktaki og tæknilega stöðu. Fyrir tækni störf, það er $ 27,63 á klukkustund eða árleg laun um $ 57.470.
Önnur störf eru falin af FLSA sem launuð á grundvelli hæfileika og sérhæfðrar þekkingar: Atvinna sem krefst sjálfsskoðunar og sjálfstæðrar dómgreindar í skrifstofuaðstöðu; fela í sér störf sem fela í sér eftirlit með að minnsta kosti tveimur starfsmönnum; fela í sér hæfni til að ráða, elda eða kynna aðra starfsmenn; eða þurfa sérhæfða menntun og sérþekkingu (td lögfræðingar, kennarar, læknar) verða launaðir.
Jafnvel meðal staða sem falla ekki undir umboði FLSA er ákvörðunin um að flokka starfsmann sem undanþegin gagnvart engum undanþágum ekki alltaf hvattur til starfsþjónustunnar. Það gæti verið fyrst og fremst rekið af löngun til að höfða til starfsmannsins sem hluta af upprunalegu atvinnutilboði, koma til móts við starfsmann sem vinnuskilyrði breytist verulega frá viku til viku, eða sem hluti af óskráðri (en raunverulegur) skrifstofuskóði.
Þar sem ákvörðun um að gera launþegi kleift að hvíla á mörgum mismunandi þáttum (og mjög fáir sem fela í sér persónulega eiginleika starfsmannsins) er skynsamlegt að setja öryggisráðstafanir varðandi ábyrgð starfsmanna um allan heim. Og jafnvel þegar ákvörðunin um að flokka starfsmann sem launuð er skynsamleg byggt á sönnunargögnum um að starfsmaðurinn sé sjálfstætt, heiðarlegur, ábyrgur og fær um að vinna að því að fá vinnu frekar en að horfa á klukkuna til að þjóta út dyrnar sem Um leið og breytingin er lokið getur ábyrgð og gagnsæi ennþá skilað miklum arðgreiðslum til eigenda fyrirtækisins.
Hvernig getur það verið gert?
Auðveldasta leiðin er tímamælingarhugbúnaður . Hafðu í huga að samskipti eru mikilvæg og geta farið í kringum viðnám gegn breytingum. Til allrar hamingju eru ávinningurinn sannfærandi fyrir starfsmenn og vinnuveitendur eins.
Kostir þess að fylgjast með tíma fyrir launþega
Aukin ábyrgð á hærra kostnaði starfsmanna
Þó ekki alltaf satt, hafa launþegar oft meiri peninga á klukkustund en klukkutímahlutfall þeirra - sem er meira ástæða til að hafa innsýn í hvar þessir dollarar eru að fara. Ef framkvæmdastjóri ritstjórans þinn, launaður á $ 60.000 á ári, tekur stöðugt klukkutíma langan hádegishlé meðan þú heldur 40 tíma á viku áætlun, þýðir það að $ 28,85 renni út dyrnar daglega eða $ 6.924 tapað árlega.
Og það er bara einn starfsmaður.
Að bæta við aukinni mælikvarða á ábyrgð með tímamælingarkerfi - sérstaklega þegar kerfið er parað við GPS mælingar - er venjulega nóg til að koma í veg fyrir að flestir starfsmenn fari á vinnustundum sínum eða eyða klukkustundum klukkustunda í persónulegum verkefnum. Þegar úthlutunarstjórinn þinn getur auðveldlega litið á skráningu klukkustunda og sjá að þú eyddi klukkustund á Chipotle fimm dögum þessa viku, er það miklu erfiðara að andlega réttlæta skoðunarferðina.
Undirbúningur fyrir breytingu
Margir eigendur fyrirtækja komu í læti í 2015 þegar fyrirhugaðar breytingar á reglugerðum um yfirvinnu voru tilkynnt sem myndi auka viðmiðunarmörk fyrir undanþegnar starfsmenn frá $ 23.600 til einhvers staðar norður af $ 50.000 - mikið stökk. Án nákvæmar hugmyndar um hversu marga klukkustunda starfsmenn sem féllu í sætum staði á milli $ 23.660 og $ 50.000 voru í raun að skógarhögg í hverri viku, var læti skynsamlegt.
Um tíma og hálftíma er yfirvinnu einn af heftiest fjármagnskostnaður fyrirtækja og í raun að tvöfalda laug starfsmanna sem gætu átt við yfirvinnu gæti verið hörmulegt.
Með því að fylgjast með launatengdum starfsmönnum eru atvinnurekendur ekki eftir í myrkrinu þegar kemur að því að vita hver oftast vinnur meira en 40 klukkustundir á viku (og hvort það sé 42 klukkustundir eða 70) og hvaða aðgerðir þarf að gera til að koma í veg fyrir mikla aukningu í kostnaði, hvort sem það er að ráða lægri stöðu til að létta sumum af þeim rote verkefni sem hærri greiddar stöður hafa á plötum sínum, til að bæta við nýjum forritum til að gera sjálfvirkan vinnslu eða útvistun sumra verkefna.
Nákvæmar upplýsingar um innsýn og auðlind
Hefurðu nákvæma mynd af hverju verkefni eða viðskiptavinir fá ljónshlutann á vinnustundum starfsmanna þinnar? Ekki líklegt, nema þú sért að fylgjast með í rauntíma til að sjá hvar þú ert að hengja sig niður , þar sem þú ert að ná sem mestum peningum fyrir peninginn þinn og þar sem þú gætir þurft að úthluta fleiri fjármagn. Starfsfólk endurgjöf og stjórnunarviðbrögð er eitt stykki af baka, en það er algerlega erfitt að fá nákvæma mynd af því hvar klukkustundirnar eru í raun að fara byggðar á þessari athugasemd einu sinni. Til dæmis, verkefni sem starfsmaður áætlar tók hann eða hana "15 mínútur" gæti ekki falið í sér 2 klukkustunda langan brainstorm sem fólst í 10 öðrum starfsmönnum, þróunarvinnunni sem fór í að skapa endanlega niðurstöðu á vefsíðunni eða tímann Starfsmaðurinn svaraði því að svara tölvupósti sem tengist verkefninu.
Nýtt álag til sveigjanleika
Hefur starfsmaður frídagur í lok vikunnar eftir að hafa dregið fjóra alla nighters? Sönnunin er nú í pudding, fyrir starfsmann og vinnuveitanda eins. Leyfa fyrir sveigjanlegan tímaáætlun, vinna frá heimilisaðstæðum eða ávinningi hvað varðar vel skilið frest eða viðbótar frídagur eru nú alveg réttlætanleg. Vinnuveitendur vita allt of vel hvernig það er að heyra hvernig þreyttir starfsmenn eru í lok vinnudags - en það er oft ómögulegt að segja hvort það sé vegna dæmigerðs vinnuviku og ytri þátta eða sannarlega Sisyphean ýta til að ljúka verkefni eða verkefni. Með tíma mælingar kerfi, það er miklu auðveldara að mæta beiðnum um sveigjanleika og perks eins vel skilið frítíma.
Þó að launþegarnir gætu upphaflega hugsað um hugmyndina um að vera spurður um að fylgjast með tíma sínum - eða skoða hreyfingu sem "stórbróðir" frumkvæði, vega ávinningur fyrir starfsmenn og vinnuveitendur hvað varðar viðbótar sveigjanleika, sýnileika og ábyrgð yfirleitt þetta upphaflegu gremju og hjálpa þér og starfsmönnum þínum (launuð og á klukkutíma fresti) á sömu síðu.
Um Jennifer Hetherington
Jennifer er markaðssérfræðingur með 15 ára reynslu af því að ná fram nýjar og gagnadrifnar markaðsverkefni í eCommerce, B2C og B2B. Með meistaranámi í félagslegu sálfræði hefur Jennifer hjartað fyrir fólk og afrekaskrá um að þróa og leiða háþróaða markaðssveitir. Utan skrifstofunnar, Jennifer nýtur gönguleiðir Idaho, sérstaklega Sawtooths. Þú finnur hana henda þyngdina í heimaklúbbnum sínum og rekur einstaka 5k keppnina, venjulega til stuðnings miklum orsökum eins og góðgerðarstarf hennar, Ronald McDonald House.