Hvernig á að undirbúa sig fyrir árslok bókhald
Þú gætir haft góðan kostnað á smell en ef þú bíður að tala við hann þar til skattárið er lokið þá er það lítið sem hann getur gert til að lækka skattareikninginn þinn. Til að draga úr sköttum þínum skaltu gera þessar ráðstafanir fyrir lok ársins.
1. Greiðdu allar skuldir sem eru til staðar
Ef þú notar peningafjárreikningsaðferðina og hefur peninga á hendi skaltu íhuga að greiða alla útistandandi reikninga sem greiða skuli áður en árslok lýkur, jafnvel þótt þau séu ekki gjaldin. Þessi aðgerð gerir þér kleift að skrá kostnaðinn á yfirstandandi ári og aftur á móti dregur það úr hreinum tekjum og skattreikningi.
2. Athugaðu áætluðu skattgreiðslur þínar
Skoðaðu áætlaða skattgreiðslur þínar að minnsta kosti ársfjórðungslega til að tryggja að þú sért að borga nóg í sköttum. Ef greiðslur þínar eru of lágir og þú skuldar mikið jafnvægi í lok ársins gætirðu lent í að greiða aukalega vexti og gjöld.
Þú ættir einnig að nota þetta tækifæri til að endurskoða tekjuskattsgreiðslur þínar, söluskattgreiðslur, starfsmennsku og aðrar skatta til að tryggja að þú hafir skilað réttum fjárhæðum og muni ekki verða fyrir sektum.
3. Fresta tekjum
Þú getur einnig dregið úr skattskyldum tekjum með því að fresta tekjum til næsta árs. Það eru tvær leiðir til að ná þessu frestun.
- Fyrir reikninga í reiðufé, getur þú seinkað að senda út reikninga og lengja gjalddaga viðskiptavina þangað til eftir nýár. Mundu að tekjur eru skattlagðar miðað við hvenær þú færð það í raun.
- Fyrir reikningsskilatímabil eða tilvik þar sem þú ert ekki gjaldfærður fyrr en eftir afhendingu geturðu frestað afhendingu vöru og þjónustu til nýju skattársins. Athugaðu að það eru strangar viðmiðunarreglur sem gilda um skráningu frestaðra tekna samkvæmt rekstrarreikningi. athugaðu hjá þjónustuveitunni þinni til að sjá hvort þú mátt gera þessa færslu.
4. Farðu yfir reglur um afskriftir
Hefur þú keypt búnað eða gert endurbætur á byggingunni á árinu? Gakktu úr skugga um að fara yfir reglur um afskriftir. Til að draga úr núverandi skatta á yfirstandandi ári ættir þú yfirleitt að leitast við að hámarka kostnað þinn í eftirfarandi röð:
- Lýstu öllum kostnaði á yfirstandandi ári.
- Notaðu styttri tímalínun tímabilsins.
- Notaðu hraðari afskriftir.
- Minnkaðu leifarvirði til að leyfa meiri árlegri afskriftir.
IRS-útgáfa 946 eða stjórnandi þinn getur hjálpað þér að ákvarða hverja af ofangreindum skrefum sem þú mátt taka.
5. Athugaðu að breytingar á skattalögum
Í tilvikum þar sem þú hefur sömu tegundir tekna og gjalda á sömu stöðum, getur þú mistekist að trúa því að skatta þín sé bara að breyta númerunum. Þetta misskilningur getur valdið því að þú missir af nýjum einum, frádráttar eða skattlagningu aðferðum sem gætu lækkað skattreikninginn þinn.
Jafnvel verri, þú gætir misst af breytingum sem ekki eru í hagi þínu, greiða fyrir skatta þína, eða verða endurskoðaðir eða viðurlög. Skoðaðu reglubundnar tilkynningar um IRS reglulega til að tryggja að þú missir ekki af breytingum sem gætu haft áhrif á fyrirtækið þitt.
6. Íhuga að flytja inn kaup
Ef þú gætir þurft að kaupa nýtt ökutæki eða annan búnað til skamms tíma, kannaðu hvort þú kaupir það fyrir lok ársins. Þessi fyrri kaupdagur leyfir þér að lýsa hærri kostnaði í formi afskriftir eða fullan kaupverð.
Mikilvægast er að breytingar á lista yfir viðskiptakröfur fyrir hlutum eins og rafknúin ökutæki, sólarorku og orkunýtni uppfærslu breytast árlega.
Ef lán er liðinn gæti það gefið þér verulegan sparnað ef þú færir upp kaup til að nýta þér þann lánsfé.
7. Borga starfsmaður bónus
Starfsmenn bónus eru einnig frádráttarbær, svo að lokagjaldbónus getur hjálpað til við að draga úr kostnaði við skatta. Eitt sem þarf að hafa í huga þegar þú bætir við nýjum kostnaði til að draga úr sköttum (miðað við að færa upp kostnað sem þú hefur þegar greitt) er að sparnaður þinn sé aðeins hlutfall af kostnaði. Af fjárhagslegu sjónarmiði, því að launakostnaður starfsmanna mun líklega kosta þig meira en þú hefðir greitt í viðbótargjaldi ef þú hefur ekki greitt bónus.
Hins vegar, ef þú hefur haft gott ár, vilt umbuna starfsmönnum þínum og vilja byggja upp viðskiptavild, getur þú greitt bónus með góðri viðskiptaákvörðun. Að gera það fyrir lok reikningsársins getur dregið úr því sem þú þarft að greiða til IRS.
Athugaðu: Ef þú notar bókhald í reiðufé, greiðir starfsmenn þínar snemma frá launum sem þeir hefðu ekki fengið fyrr en nýtt skattár getur einnig dregið úr sköttum þínum, sem er svipað og að greiða öðrum útistandandi skuldum snemma.
8. Athugaðu sviga þína
Stundum er besta leiðin til að borga minna í heildarskattum að borga meira á þessu ári. Þessi lækkun verður þegar þú færir upp og niður milli sviga á hverju ári eða þegar þú ert í vaxtarstigi sem vekur upp sviga þína á hverju ári. Það getur líka gerst þegar skatthlutfall hækkar.
Hafa stjórnandi þinn þjónustu þróa spá um framtíðar tekjur og gjöld til að sjá hvort sviga þín mun breytast. Ef þú býst við að vera í hærra krappi á næsta ári skaltu íhuga að gera hið gagnstæða af ofangreindum ráðleggingum svo að þú getir nýtt þér lægra skatthlutfall á þessu ári.
Athugaðu hvenær skattalagið endar
31. desember er lok almanaksárs og loka skattársins fyrir alla einstaklinga, en ekki öll fyrirtæki nota almanaksárið fyrir skattár sitt. Þegar tímasetning þín breytist, ættir þú að athuga hvort þú notar dagbókarárið eða valið áður að nota reikningsár sem endar á annan mánuð.