NEAT Kvittanir Review

01 - NEAT Kvittanir Review

NEAT Kvittanir Scanalizer samanstendur af einföldum, léttum skanni, hugbúnaði til að skipuleggja stafrænar myndir, USB-snúru og fylgihluti fyrir ferðalög og skrifborð.

Notaðu NEAT kvittunarskannann og hugbúnaðinn til að skanna og geyma myndir og upplýsingar um kvittanir, nafnspjöld og öll skjöl um pappír allt að 8-1 / 2 cm á breidd. Skannaðu kvittun og hugbúnaðinn dregur viðskiptadagsetningu, upphæð og söluskatt inn í hugbúnaðinn, flokkaðu síðan viðskiptin og tilgreinið hvort kvittunin sé endurgreitt eða skattfrjáls.

Skannaðar hlutir eru skipulögð í möppur með aðskildum skipuleggjendum fyrir kvittanir, skattaupplýsingar, nafnspjöld og skjöl. Kvittanir geta verið prentaðar, sendar út eða fluttar út í margs konar snið, þar á meðal PDF, OFX og QIF.

Notaðu NEAT Kvittanir til:

1. Halda pappírsskjölum skipulögð á einum stað.
2. Minnka magn af pappír sem þú þarft til að halda líkamlega skipulagt í skrár - eða hrúgur.
3. Flytja út kvittunargögn til Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money og hvers konar fjárhagslegan hugbúnað sem flytur inn QIF skrár eins og Moneydance, Quicken eða þú þarft fjárhagsáætlun.
4. Flytja út gögn til frekari greiningu á Microsoft Excel.

02 - NEAT Kvittanir Hugbúnaður

Kvittanir, tengiliðir / nafnspjöld og skjöl eru tekin í NEAT kvittanir og hægt að flytja út til Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word og Excel og HTML og PDF snið.

NEAT Kvittanir Hugbúnaður er skipulögð í fjóra þætti

Kvittanir fyrir kvittanir

Kvittunarskráin er skipulögð af möpputegundum, svo sem viðskiptum og persónulegum, og eftir flokkum. Skannaðu kvittun eða skjal allt að 8-1 / 2 cm á breidd og NEAT Kvittanir vistar mynd af hlutnum meðan dagsetning, upphæð og aðrar kvittunarupplýsingar eru skráðar.

Skattaráðgjafi

Skattalíffræðin býður upp á 116 skattaflokkar til að úthluta kvittunum og skjölum til að auðvelda skattaskýrslur. Skoðaðu upplýsingar um tekjuskatt eða búðu til skattaupplýsingarnar með Form 1040, skattaáætlun eins og áætlanir A og E og skattaform eins og Form 8829 eða 8836. Skattatengd gögn geta verið flutt út til TurboTax, Microsoft Excel og aðrar gerðir skráa.

Skjalavörður

Halda skjölum sem eru skipulögð í lýsandi möppum í skjalahugbókinni, sem hefur góðan leitaraðgerð til að finna skjöl fljótt. Dæmi um skjöl sem þú gætir skannað með NEAT Kvittanir eru vátryggingarskírteini, samningar, nákvæmar kvittanir frá góðgerðarframlagi, skýrslukortum og uppskriftarkortum.

Nafnspjöld og tengiliðir

Útgefandakortið skipuleggjandinn hefur samband við upplýsingar úr skannaðu nafnspjaldinu til að byggja upp tengiliðaupplýsingar í hugbúnaðinum, heill með afrit af skannaðu kortinu. Til að leita í gegnum tengiliði skaltu nota leitaraðgerðina eða smella á AZ flipa efst á tengiliðarglugganum. Tengiliðir geta verið fluttar út eða samstillt með Outlook og Plaxo.

03 - NEAT Kvittanir Skanni

Samningur stærð og 10,6 eyri þyngd NEAT Receipts Scanalizer skanni gerir það tilvalið fyrir fyrirtæki ferðamenn. Skannarinn tekur upp mjög lítið pláss á borðinu, sérstaklega þegar hann er geymdur í skjáborðsstöðinni og tengist tölvunni þinni með USB snúru, sem báðir eru með skanni og hugbúnaði.

Skannaðu kvittun eða skjal allt að 8-1 / 2 cm á breidd og NEAT Kvittanir vistar mynd af hlutnum og útdrættir gögn í hugbúnaðinn, svo sem dagsetningu, upphæð og söluskatt.

Skannarinn er fær um að fá fullkomna skannar óljósar eða crumpled kvittanir. Stillingaaðgerðin, sem er tiltæk eftir skönnun á mynd, virkar vel að myrkva texta á kvittunum ef þörf krefur.

Kvörðun skannaðar er fljótleg aðferð sem gerð er með því að skanna meðfylgjandi pappír með svörtum merkingum. Hugbúnaðurinn útskýrir skref fyrir skref hvernig á að kvarða, og það sagði mér að setja kvörðunarhliðina upp á við, en skanninn stillti þó ekki á eftir að hlaupið hafði verið flutt í gegnum skannann fimm sinnum. Ég hljóp kvörðunarhlífina niður og náði lokum kvörðun. Ég veit ekki hvort villa kom upp í leiðbeiningunum eða ef ég horfði bara á þessa síðasta kvörðunarskönnun, en ég hef ekki þurft að endurreikna síðan og fá stöðugt góða skannann.

NEAT kvittanirnar skanna sjálfvirka stærðir, sjálfvirka uppskeru og sjálfvirka snúningur allra skannaðar skjala og kvittanir.

04 - Uppsetning og byrjun með NEAT Kvittanir

Uppsetning NEAT Kvittanir er auðvelt. Fylgdu leiðbeiningunum og taktu nokkrar flýtileiðir í NEAT kvittanirnar til að koma í veg fyrir hugsanlega þræta síðar.

Taktu þátt í NEAT kvittunarskannanum og tilgreindu síðan hvort þú notar aðeins skannann til einkanota (skipuleggja kostnað vegna heimila og heimila, stjórna skattfrjálsu útgjöldum, vistunargögnum) eða viðskiptalegum tilgangi (skipuleggja rekstrarkostnað og búa til kostnaðarskýrslur). Þú getur breytt þessum valkostum seinna í hugbúnaðinum.

NEAT Kvittanir gefa þér tækifæri til að skoða skjót einkatími sem útskýrir almenna notkun hugbúnaðarins, skanna og kvittanir, skýrslur, nafnspjöld og skjölareiningar.

Námskeiðið útskýrir einnig hvernig á að kvarða skannann með kvörðunarskífunni. Hver kvörðun NEAT kvittunarskanna tekur minna en eina mínútu, þó að stundum sé þörf á mörgum kvörðum. Ef þú tapar meðfylgjandi kvörðunarblað er hægt að prenta þitt eigið innan Scanalizer hugbúnaðarins.

05 - Útflutningur NEAT Kvittanir Gögn til annarra umsókna

Kvittanir, skjöl og gögn skönnuð í NEAT Kvittanir geta verið vistaðar sem eða fluttar út í fjölda sniða, þar á meðal fyrir Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money eða hugbúnað sem notar QIF, OFX og CSV gagnasnið.

Flytja út í PDF, HTML og Microsoft Word er einfalt, en áður en þú fluttir út í Excel töflureikni í fyrsta skipti verður þú að kortleggja gagnasafn reiti milli NEAT kvittanir og töflureikni dálka. NEAT Kvittanir útskýra aðferðina til að gera þetta.

Flytja út gögn til að flýta, Microsoft Money og öðrum Financial Software

Ef þú verður að flytja kvittunargögnin þín frá NEAT Kvittanir til fjármálahugbúnaðar skaltu setja upp flokka í NEAT Kvittanir sem eru eins og fjármálaflokkarnir þínar til að koma í veg fyrir vandamál með fjárhagsáætlun og aðrar fjárhagsskýrslur.

Flytja út OFX gögn frá NEAT kvittanir til Microsoft Money er nokkuð beint áfram, en ef þú notar Quicken skaltu hafa í huga að það mun aðeins flytja inn QIF gögn í reiðufé reikninga . NEAT Kvittanir kvittanir benda til að halda viðskipti í Quicken reiðufé reikningnum, en þetta mun ekki virka vel fyrir þá sem hafa kvittanir frá fleiri en einum reikningi (sem er um það bil hver Quicken notandi). Þú verður að flytja inn QIF viðskiptin á Quicken reiðufé reikninginn og flytja síðan viðskiptiin í viðeigandi Quicken reikninga.

06 - Viðskiptaskil í NEAT Kvittanir

Quicken, Microsoft Money og margar aðrar fjárhagslega hugbúnaðar titla nýta hættu viðskipti til að skipta viðskiptum í marga flokka. NEAT Kvittanir skiptir kvittunum inn í margar flokka en sýnir ekki viðskiptaskilti á sama hátt og fjárhagslegur hugbúnaður er í reikningsskránni. Í staðinn birtist ein afrit af viðskiptunum fyrir hvern flokk. Til dæmis, ef þú keyptir hundamat, ís og rúlla borði í einni verslun og skiptir kvittuninni í flokkum fyrir gæludýr, matvörur og skrifstofuvörur sem þú munt sjá kvittunina skráð þrisvar sinnum á sama degi og seljanda en mismunandi flokkar og dollara fjárhæðir.

Skipta viðskiptum inn frá NEAT Kvittanir í fjárhagslega hugbúnað með einum viðskiptum í hverjum flokki sem er úthlutað í skiptinni, sem verður óþægilegt fyrir skoðun í skránni en mun ekki koma í veg fyrir fjárhagsskýrslu.

Ef þú notar Quicken eða Microsoft Money og vilt hafa öll brotin viðskipti deila sömu útliti í reikningsskrám þínum skaltu nota hefðbundnar aðferðir við að slá inn viðskipti og flytja út kvittanir frá NEAT kvittanir til stafrænna myndskráa sem tengjast tengingum í Quicken (2007 og seinna) og Microsoft Money Plus (2008 og síðar).

07 - NEAT Kvittanir Hjálp Aðgerðir

Smelltu á hjálp í NEAT Kvittanir til að sjá Quick Start Guide og NEAT Kvittanir hjálp, bæði PDF skjöl og handbókar handbækur. Báðar þessar tilvísanir eru fljótleg lesa sem mun hafa þig að nota hugbúnaðinn miklu fyrr en að læra eins og þú ferð. Þú þarft að lesa kafla 2 í hjálp PDF til að setja upp hugbúnaðinn rétt og þú getur PDF-skjölin á Windows skjáborðið til að auðvelda tilvísun meðan þú lærir fyrst hvernig á að nota hugbúnaðinn.

NEAT Kvittanir Hjálp inniheldur tengla fyrir:

• Hefðbundin, leitanlegur hjálp
• Quick Start Guide
• Skönnun og hugsanlegur vandræði skotleikur
• Skipuleggjandi
• Dæmi um gagnaútsýni
• IRS Skatt Upplýsingar
• NEAT Kvittanir Online tæknilega og þjónustudeild

08 - Review: ættir þú að kaupa NEAT kvittanir?

• Skannaðu og skipuleggja sjálfkrafa margar skjöl á sama tíma.
• Skannaðu í PDF og veldu og afritaðu breyttan texta úr PDF.
• Snjall flokkun og lykill orðaleit
• Nýr skattarskýrslur.
• Bætt minni stjórnun, umsókn flutningur, OCR og parsing nákvæmni.
• Breyta í breytilegan texta

Nýjasta NEAT kvittunarútgáfan kostar 39,95 Bandaríkjadali og meira, allt eftir gerð skanna sem er pantað með hugbúnaðinum.

Ég komst að því að tæknilega aðstoð NEAT Kvittanir svarar spurningum fljótt og vel í online stuðningsvettvangi og tækniþjónustan spjallið er frábær rauntíma uppspretta fyrir hjálp. Hugbúnaðurinn einfaldar gagnasöfnun og er tilvalið fyrir ferðamenn í viðskiptum og sjálfstætt starfandi einstaklingum sem þurfa kvittanir og kostnaðargögn fyrir skattaskýrslur. NEAT Kvittanir eru einnig gagnlegar fyrir heimili notandann sem vill geyma vátryggingarskírteini, bankareikninga, reikninga og aðrar heimildir auk kvittana.

Eina hækkunin sem ég fann var hvernig NEAT Kvittanir útflutnings hættu viðskipti og hvernig Quicken notendur þurfa að takast á við fleiri skref til að flytja inn gögn í viðeigandi reikning.

Almennt sparar NEAT Kvittanir mikinn tíma og er þægilegt að nota, og ég mæli með því.

• Nánari upplýsingar á NEAT Kvittanir
• Meira Kvittun Skönnun Hugbúnaður