Bókhald í viðskiptafyrirtæki er grundvöllur bókhaldskerfis fyrirtækisins. Bókhaldsmenn bera ábyrgð á skráningu og flokkun bókhaldsviðskipta fyrirtækisins og tækni sem felur í sér skráningu þessara viðskipta.
Ef þú ert eigandi lítið fyrirtæki þarftu annaðhvort að setja upp eigin bókhaldskerfi eða þú þarft að ráða einhvern til að setja upp það fyrir þig. Ef þú ert sjálfstætt starfandi og það er fyrirtæki í einni persónu, mun þú gera það sjálfur. Ef þú ert að ráða starfsfólk og sjá fyrir miklum vexti, getur þú ráðið stjórnandi til að takast á við fjármálastjórnun og bókhald. Ef fyrirtæki þitt er að vaxa en þú býst við hægum vexti, getur þú einfaldlega ráðið endurskoðanda eða bókhafa til að takast á við bókhaldskerfið.
Hvað gerir endurskoðandinn?
Þar sem bókarinn skráir og flokkar fjárhagslega viðskipti félagsins tekur endurskoðandi næsta skref og greinir, endurskoðanir, skýrslur og túlkar fjárhagsupplýsingar fyrir fyrirtækið.
Hvað gerir stjórnandi?
Stýringarmaðurinn er í raun aðalbókhafi fyrirtækisins. Hann / hún ber ábyrgð á að setja upp og viðhalda bókhaldskerfi félagsins. Stjórnandi er ábyrgur fyrir fjárhags- og stjórnunarbókhald; með öðrum orðum, að svara reikningsskilum fyrirtækisins á viðeigandi og ábyrgan hátt. A stjórnandi er venjulega ráðinn sem fyrirtæki fær stærri.
Bókhald með og án tölvuforrit
Þessi kennsla um bókhald kennir þér grunnbókhald án þess að nota tölvuforrit. Afhverju þarftu að vita að þar sem það eru svo margir tölvuforrit þarna úti sem þú getur notað? Hefur þú einhvern tíma heyrt að segja, "Sorp í, rusl út?" Þú verður að skilja helstu bókhald á bak við það sem þú slærð inn í tölvuforritið til að komast inn í rétta upplýsingar. A seinna einkatími mun takast á við að nota tölvuforrit til að takast á við bókhald fyrir fyrirtæki þitt.
01 - Ættir þú að nota einn eða tvískráð bókhald?
Ef fyrirtæki þitt er af hvaða stærð og flókið, þá viltu setja upp tvískipt bókhaldskerfi. Tveir færslur, að minnsta kosti, eru gerðar fyrir hverja færslu. Skuld er gerð á einum reikningi og lán er gerð á annan reikning. Það er lykillinn að tvískráðareikningi .
02 - Ættir þú að nota reiðufé eða áfallabókhald?
Eitt af fyrstu ákvörðunum sem þú þarft að gera þegar þú setur upp bókhaldskerfið þitt er hvort þú notir peninga eða uppgjörsreikningakerfi . Ef þú rekur lítið fyrirtæki í eitt skipti heima eða jafnvel stærri ráðgjafarþjálfun frá skrifstofu eins manns, gætirðu viljað halda áfram með reiðufé bókhald . Ef þú notar reiðufé bókhald, skráir þú viðskipti þegar reiðufé breytir í raun hendur. Handbært fé getur verið allt frá raunverulegum peningum til rafrænna fjármuna. Stundum byrja fyrirtæki að nota viðskiptin með því að nota reiðufé bókhald og skipta yfir í rekstrarreikning þegar þeir vaxa.
Ef þú ert að bjóða viðskiptavinum þínum lánstraust eða ef þú ert að fara að biðja um lán frá birgja þínar þá þarftu að nota uppgjörsreikningakerfi. Notkun á reikningsskilatímabili skráir þú kaup eða sölu strax, jafnvel þótt reiðufé breytist ekki höndum fyrr en seinna, svo sem þegar um er að ræða reikninga sem eru greiðslur eða reikningsskil.
03 - Grunnatriði - Skilningur á eignum, skuldum og eigin fé
Áður en þú setur upp bókhaldskerfið þarftu að skilja grunnreikninga fyrirtækisins - eignir , skuldir og eigið fé . Eignir eru þær hlutir sem félagið á, svo sem birgða- og viðskiptakröfur. Skuldir eru þær hlutir sem fyrirtækið skuldar, eins og það skuldar til birgja þeirra (reikninga), banka- og viðskiptalán, húsnæðislán og aðrar skuldir á bókunum. Eigið fé er eignarhald eiganda fyrirtækisins og fjárfestar hafa í fyrirtækinu.
Jafnvægi bóka
Til að bera saman bækurnar þínar þarftu að fylgjast vel með þessum atriðum og vertu viss um að viðskiptin sem fjalla um eignir, skuldir og eigið fé eru skráð rétt og á réttum stað. Það er lykillformúla sem þú getur notað til að tryggja að bækurnar þínar jafnvægi alltaf. Þessi formúla er kölluð bókhaldsjöfnin :
Eignir = Skuldir + Eigið fé
Bókhagsjöfnin þýðir að allt sem viðskiptin eiga (eignir) er jafnvægi gegn kröfum á móti viðskiptum (skuldir og eigið fé). Skuldir eru kröfur byggðar á því sem þú skuldar seljendur og lánveitendur. Eigendur fyrirtækisins hafa kröfur á hinum eignum sem eftir eru (eigið fé).
Upphafleg bókhaldsskilmálar sem tengjast fjárhagsreikningi
Skulum skoða nánar eignir, skuldir og eigið fé svo að þú fáir fulla skilning á því hver felur í sér hver og einn.
- Eignir : Ef þú lítur á þú lítur á snið efnahagsreiknings , sérðu eignir, skuldir og eigið fé. Eignarreikningar byrja venjulega með reiðuféreikningnum og markaðsverðbréfaviðskiptum. Þá eru skráningarreikningar sem eru færðar og fastafjármunir, svo sem land, byggingar og plöntur og búnaður, skráð. Þeir eru áþreifanlegar eignir. Þú getur raunverulega snert þá. Fyrirtæki hafa einnig óefnislegar eignir, svo sem viðskiptavild viðskiptavina.
- Skuldir : Ábyrgðareikningar í efnahagsreikningi eru bæði núverandi og langtímaskuldbindingar. Viðskiptajöfnuður eru yfirleitt reikningsskuldir og áföll. Viðskiptaskuldir eru venjulega það sem fyrirtækið skuldar birgja, kreditkort og bankalán. Áföll munu samanstanda af sköttum sem fela í sér söluskatt sem skuldar og sambandsríki, ríki, almannatryggingar og Medicare skattur á starfsmönnum sem eru almennt greiddir ársfjórðungslega.
- Eigið fé : Eiginfjárreikningar eru allar kröfur sem eigendur hafa gegn félaginu. Augljóslega hefur eigandi fyrirtækisins fjárfestingu og það gæti verið eini fjárfestingin í fyrirtækinu. Ef fyrirtækið hefur tekið á móti öðrum fjárfestingum er það einnig talið hér.
04 - Grunnatriði grunnreiknings - Tekjur, kostnaður, kostnaður
Ef þú horfir á efnahagsreikninginn í skrefi 4 lærir þú um eignir, skuldir og eigið fé. Ef þú ferð yfir í rekstrarreikninginn , lærir þú um tekjur, gjöld og kostnað.
Tekjur eru allar tekjur sem fyrirtæki fá í að selja vörur sínar eða þjónustu. Kostnaður, einnig kallaður kostnaður við seldar vörur, er allt fé sem fyrirtæki nýtir til að kaupa eða framleiða vörur eða þjónustu sem hann selur viðskiptavinum sínum. Innkaupareikningurinn fylgir vöru sem keypt er. Kostnaður er allt fé sem er varið til að keyra fyrirtækið sem er ekki sérstaklega tengt vöru eða þjónustu sem seld er. Dæmi um kostnaðarreikning er Laun og laun.
Bókhafi ber ábyrgð á að greina reikninga þar sem viðskipti eiga að vera skráð. Til dæmis ef viðskiptiin bjóða upp á peninga til viðskiptavina og fyrirtæki þitt notar bókhald með tvöfalt færslu, myndir þú taka upp peninginn sem fékkst á eignareikningnum sem heitir Cash og salan var skráð í tekjutilreikningnum sem heitir Sala. Hér er annað dæmi um bókhald færslu fyrir peninga sölu. Þessi kastar í aðra breytu - það sem bóndinn þarf að gera þegar söluskattur tekur þátt.