Sambandið milli eigna, skulda og eigið fé
Mikilvægt er að skilja grunnatriði bókhaldsformúlunnar áður en þú getur túlkað innihald efnahagsreiknings . Skilningur á bókhaldsformúlunni hjálpar einnig að sýna sambandið milli reikningsskil félagsins .
The Basic Bókhald Formúla
Reikningsformúlan sýnir í meginatriðum hvað fyrirtækið hefur ( eignir þess ) eins og það er keypt af annaðhvort fé sem það skuldar (skuldir) eða með peningum sem eigendur fjárfesta í viðskiptum ( eiginfjárhlutfall eða eiginfjárhlutfall hluthafa þess). Þetta samband er hægt að gefa upp í formi einfalda jöfnu:
Bókhald jöfnu: Eignir = Skuldir + Eigið fé
Þessi jöfnu verður að halda jafnvægi vegna þess að allt sem fyrirtækið hefur (eignir) þarf að kaupa með eitthvað, annaðhvort skuld eða eigið fé. Eignir vísa til atriða eins og birgða eða reikninga. Dæmi um skuldir eru bankalán eða skuldir . Eigið fé eða eigið fé er fjárfestingin eða eignin sem eigandinn hefur í fyrirtækinu. Viðskiptahagnaður sem haldið er frá fyrri tímabilum telst einnig vera eiginfjárhlutfall eða eiginfjárhlutfall.
Reikningsformúlan eða jafnvægi jöfnu má gefa upp á tveimur öðrum vegu:
- Skuldir = Eignir - Eigið fé eiganda
- Eigið fé eiganda = Eignir - Skuldir
Ef þú þekkir einhverjar tvær af þremur þáttum bókhaldsjafnarins, getur þú reiknað út þriðja hluti. Ef þú horfir á efnahagsreikning getur þú einnig séð að efnahagsreikningur táknar "fleshed út" form bókhaldsjafnaðarins með reikningsupplýsingum.
Halda jafnvægi
Þegar þú stofnar nýtt fyrirtæki er reikningsformúlan þín eftirfarandi:
- Eignir = Skuldir + Eigandi eiganda
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Ef þessi gangsetning er mjög lítið fyrirtæki, getur eigandinn lagt inn $ 1.000 í afpöntunarreikningi fyrirtækisins. Ef fyrirtæki notar tvískipt bókhald þá lítur bókhagsjöfnin nú út:
- Eignir = Skuldir + Eigandi eiganda
- $ 1.000 = $ 0 + $ 1.000
Næst, þetta litla fyrirtæki getur keypt skrifstofuvörur, með peningum, að upphæð $ 150. Skyndilega lítur bókhagslegur jafningur út þannig:
- Eignir = Skuldir + Eigandi eiganda
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 vegna þess að kostnaður lækkar eigið fé
Þetta þýðir að eignareikningurinn "Skrifstofubirgðir" var aukinn um 150 $ og reiðufé reikningurinn minnkaði um 150 $. Óháð gerð viðskiptanna verður bókhaldsjöfnin að vera jafnvægi.
The Expanded Accounting Equation
Stækkað reikningsjafnvægi sýnir tengslin milli rekstrarreiknings og efnahagsreiknings. Eigið fé í eigu reikningsjafnaðarins má sundurliðast í tvo hluta, tekjur og gjöld.
Hingað til hefur bókhaldsjafnvægið lagt áherslu á hluti í efnahagsreikningi. Nú skiptir eiginfjárhluti eigandans í bókhaldsjafnum í tekjur og gjöld sýnir samhengið milli efnahagsreiknings og rekstrarreiknings þar sem tekjur og gjöld eru lykilþættir rekstrarreiknings fyrirtækisins .
Tekjur, einnig kallaðir sölutekjur, eru það sem fyrirtækið fær til að veita vöru sína eða þjónustu við viðskiptavini. Kostnaður kosta fyrirtækið við að veita vörunni eða þjónustu við viðskiptavini.
Sambandið milli tekna og gjalda er einfalt. Ef tekjur eru meiri en útgjöld, þá býr fyrirtækið með hagnað. Ef tekjur eru minni en kostnaður, þá rekur fyrirtækið tap.
Eigandi eða eigendur félagsins geta einnig sagt upp laun eða eigin fé frá fyrirtækinu. Ef félagið er felld inn getur þessi laun verið í formi arðgreiðslna sem félagið greiðir. Hins vegar, ef félagið er lítið og einkaréttarfélag , samstarf eða hlutafélag , þá eigandi eða eigendur munu taka jafntefli frá fyrirtækinu sem laun þeirra.
Stækkað bókhaldsjafnvægi, eftir að þú hefur tekist á um sölu tekjur og gjöld, er:
- Eignir = Skuldir + Eigandi Eigið fé + Tekjur - Kostnaður - Teiknar
- þar sem: Tekjur auka eigin fé eiganda
- Kostnaður lækkar eiginfjár eiganda
- Teikningar eða arðgreiðslur lækka eigið fé eiganda
Mikilvægt er að bókhaldsjafnvægið sé jafnvægi vegna þess að ef ekki er gert ráð fyrir að fjárhagsskýrslur þínar skili ekki skilningi eða gera þér kleift að fylgjast með fjárhagslegum viðskiptum þínum. Bókhagsjöfnin virkar sem eftirlit og jafnvægiskerfi til að tryggja að allar viðeigandi reikningar hafi borist færslur í réttu fjárhæðinni fyrir tiltekinn viðskipti.