Ætti þú að nota reiðufé eða reikningsskilakerfi

Er reiðufé eða áfallabókhald best fyrir smáfyrirtækið þitt

Þegar þú byrjar lítið fyrirtæki eru ýmsar fyrstu ákvarðanir sem þú þarft að gera. Ein af þessum ákvörðunum er hvaða tegund bókhaldsaðferðar sem þú ætlar að nota í litlum viðskiptum þínum . Hvernig ætlar þú að taka upp fjárhagsleg viðskipti þín? Þú getur notað annaðhvort reiðufé í bókhaldi eða rekstrarreikningi . Hvaða aðferð við bókhald sem þú velur veltur á nokkrum þáttum.

Handbært fé og reikningsskilakerfi

A reiðufé bókhald kerfi er byggt á sjóðstreymi.

Þú skráir viðskipti þegar peningum er skipt í raun. Tekjur eru skráðar þegar þú færð peninga, kreditkort eða athugaðu greiðslu. Útgjöld eru skráð þegar þú borgar þau með peningum, kreditkorti eða athugaðu. Sérstaklega fyrirtæki þitt eða iðnaður getur einnig haft aðrar aðferðir við greiðslu. Cash bókhaldskerfi eru venjulega notuð af smærri og einfaldari fyrirtækjum.

Uppgjörsreikningakerfi byggist á þegar viðskiptin eiga sér stað frekar en þegar peningum breytist í hendur. Ef fyrirtæki þitt fær tekjur í janúar en er ekki greitt til febrúar, þá er tekjurnar ekki skráð fyrr en í febrúar samkvæmt reiðufé bókhaldsaðferðinni en það var tilkynnt í janúar samkvæmt rekstrarreikningsaðferðinni. Stærri, flóknari fyrirtæki nota yfirleitt uppgjörsreikningakerfi.

Ef þú framlengir lán til viðskiptavina þinna og leyfir þeim að kaupa hluti og greiða fyrir þau síðar, þá ertu með skuldakröfur.

Ef þú skráir viðskiptakröfur þegar þú fellur undir þá er það rekstrartekjur . Ef þú skráir þá þegar þú færð greiðslu, þá er það reiðufé bókhald.

Velja reikningsaðferðina þína

Í hinum raunverulega heimi starfa ekki mörg fyrirtæki á eingöngu reiðufé bókhald aðferð vegna þess að þú selur oft vörur og eru greiddir seinna eða aðrar tegundir viðskipta eiga sér stað og greiðsla eða tekjur berast síðar.

Með því að nota uppgjörsreikningsaðferð gefur þér betri mynd af tekjum þínum og gjöldum og þar af leiðandi arðsemi þínum. Uppgjörsreikningur krefst einnig að nota bókhald í tvísköttun . Bókhald með tvískiptingu þýðir að þú þarft að hafa þekkingu á bókhaldsjöfnunni . Handbært fé, ef þú velur þessa reikningsskilaaðferð, gefur þér betri hugmynd um sjóðstreymi þína .

Þegar þú skráir fyrsta skattaframtal þitt fyrir lítil fyrirtæki þitt við ríkisskattstjóraþjónustuna þarftu að tilkynna val þitt á bókhaldsaðferð. Þú þarft að nota uppgjörsaðferðina við bókhald ef eitthvað af eftirfarandi þremur skilyrðum gildir um fyrirtækið þitt:

• Fyrirtækið þitt er C hlutafélag .
• Fyrirtækið þitt hefur skrá.
• Heildartekjur þínar eru hærri en 5 milljónir Bandaríkjadala. Það eru undantekningar frá þessari reglu sem þú ættir að ræða við skattarann ​​þinn .

Ef þessi skilyrði eiga ekki við um þig og ef þú velur að breyta bókunaraðferðinni þinni, þá þarftu að skrá IRS-eyðublaðið 3115 , Breyting á reikningsskilaaðferðum, með innri þjónustu.