Hvernig á að byggja upp varnaráætlun fyrir smásölu

Fyrirhuguð tap er að gerast í smásölufyrirtækjum á hverjum degi, hvort sem þau eru að gerast með því að misnota stefnu fyrirtækisins, þjófnað, svik, skemmdarverk, slysni eða misnotkun starfsmanna. Þegar þessar tegundir mannlegra aðgerða, vísvitandi eða ekki, valda viðskiptatapi, er það það sem er þekkt í greininni sem tekjur "skreppa saman".

Aðgerðir sem gætu hafa komið í veg fyrir eða stöðvast endar að lækka hagnaði fyrirtækja - en það þarf ekki að vera með þessum hætti.

Sannleikurinn er sá að með því að viðurkenna vandamálið og gera ráðstafanir til að vinna gegn því geta fyrirtæki byrjað að undirbúa og koma í veg fyrir óþarfa tap. Hvaða fyrirtæki í smásöluiðnaði þurfa að gera er að koma á skýrum og virkum áætlunum um varnarleysi í smásölu. Með það í huga eru hér nokkrar sérstakar hugmyndir til að framkvæma það sem getur hjálpað fyrirtækinu að vernda hagnað sinn:

Stofna stuðning frá stjórnun

Til þess að draga úr rekstrartapi á áhrifaríkan hátt skal skuldbinda sig til að koma í veg fyrir að rýrnun verði á toppi. Fá skuldbindingu frá æðstu stjórnendum til að gera forgangsverkefnið í smásöluáætlun í forgang. Þetta mun setja orku í aðgerðaáætlanir þínar og tryggja að það sé fjármagn til að úthluta til nauðsynlegra fjárfestinga.

Safna gögnum

Kíkaðu á kulda, erfiðar staðreyndir um núverandi tekjur fyrirtækis þíns skreppa saman. Hversu mikið tapar þú í hverri viku? Eru tölurnar að fara upp eða niður? Hvaða þættir virðast hafa áhrif á þessar tölur?

Eins mikið og mögulegt er, taka ákvarðanir á grundvelli gagna. Þetta mun hjálpa þér að auka skilvirkni viðleitni ykkar og lækka rýrnun á skilvirkari hátt.

Hugsaðu áður en þú ræður

Réttu starfsmenn munu fara langt til að draga úr óþarfa tapi fyrirtækja. Þegar um nýjar ráðningar er að ræða skaltu gera áreiðanleikakönnun þína til að viðhalda umsækjendum vandlega, skoða tilvísanir, líta á fyrri sannfæringar, staðfesta fyrri starfskröfur osfrv.

Hlaupa bakgrunnsskoðun. Finndu út hver þú ert að ráða. Einfaldlega að rannsaka frambjóðendur þínar getur hjálpað þér að útiloka sum þeirra sem gætu valdið vandræðum með að stela peningum eða vera vanrækslu í starfi.

Framkvæma eftirlit með smásölu þinni

Í smásöluumhverfi er ábyrgð ekki lítið mál. Starfsmenn þínir þurfa að vita að þú ert að horfa á reiðuféskúffurnar og eftirlitsstarfsemi í versluninni til þess að vera mest áhugasamir til að vernda eignir þínar. Sömuleiðis munu viðskiptavinir verða mun líklegri til að stela vörum þegar þeir telja að þeir megi vera veiddir.

Settu upp stafrænt vídeó eftirlitskerfi eða uppfærðu núverandi vídeó öryggiskerfi til að tryggja að þú fylgist með skilvirkni húsnæðisins og skilvirkan hátt. Gerðu sem mest úr öllum tiltækum úrræðum til að tryggja að þú vinnir eins vel og hægt er til að vernda hagnað þinn.

Notaðu reiðufé örugg

Enginn þarf að segja þér að fyrirtæki með reiðufé á hendi eru í meiri hættu fyrir rán og / eða reiðufé rýrnun. Ekki auðvelda starfsmönnum eða viðskiptavinum að örva peninga í verslun þinni - halda peningum læst í burtu og vernda í reiðuféstjórnun örugg. Með því að læsa eignum þínum, munt þú geta minnkað einn af stærstu ógnum við hagnað fyrirtækisins.

Búðu til neyðarviðbrögð

Ekki aðeins þarf smásalafyrirtækið þitt að fá skýran, alhliða neyðartilvikáætlun um óvæntar ofbeldi eða aðrar atvik, en einnig þarf að leiða til að æfa og skýra áætlunina fyrir starfsmenn. Búðu til áætlun um aðgerðir og miðla því niður línu frá eiganda til hlutastarfs sölustarfsmanna. Þegar allir eru þjálfaðir og undirbúnir fyrir neyðarástand hefur fyrirtæki þitt miklu betri möguleika á að komast hjá tjóni í kreppu.

Hvetja starfsfólk þitt til að draga úr rýrnun

Því meira sem allt fyrirtækið þitt er um borð með því að koma í veg fyrir tekjutap, því skilvirkari forritið þitt getur verið. Finndu leiðir til að hvetja starfsfólk þitt til að draga úr rýrnun eins mikið og þú gerir. Augljóslega, miðaðu áætlun þinni og markmiðum þannig að allir séu á sömu síðu. Styrkja stjórnendur og geyma starfsmenn til að segja til um að bæta viðleitni til að draga úr rýrnun.

Þú gætir jafnvel viljað bjóða upp á hvata (td hlutfall af sparnaði) til hlutdeildarfélaga til að ná ákveðnum markmiðum.

Í smásöluumhverfi getur birgðatap oft verið eins og nauðsynlegt illt, eitthvað sem þarf að gerast í greininni - en fyrirtæki þitt getur breytt því. Notaðu skrefin sem lýst er hér að framan, taktu virkan hátt til að draga úr rýrnun og sjáðu hvernig það getur haft áhrif á botninn þinn.

Um höfundinn:

Wes Wernette hefur umsjón með markaðssetningu hjá FireKing Security Group í New Albany, IN. Fyrirtækið sérhæfir sig í vörum og þjónustu til að tryggja viðskipti eignir þínar, þar á meðal öryggishólf, reiðufé stjórnun vörur og skrá skápar.