Hvernig á að velja besta peningaskrár og POS kerfi
Handbært fé þitt getur einnig falið í sér POS hugbúnað og POS vélbúnaðarsölumenn . Að öðrum kosti getur þú tekið einfalda nálgun, svo sem að nota prentanlegt eyðublað til að jafnvægi dagbókar þinnar.
Velja Cash Management System
Handbært fé er eitt atriði sem verslunarhúsnæði eigandi fyrirtækisins getur ekki lifað án. Hvort sem það er hið hefðbundna, rafræna reiðufé stjórnunarkerfi eða vandaður tölvutæku sölustöðkerfi , hver verslun þarf vél til að vinna úr sölu.
Til að velja réttan sölustað fyrir fyrirtæki þitt þarftu fyrst að skilja hlutina í POS-peningaskránni .
Grunn POS kerfið samanstendur af reiðufé skúffu, kvittunarprentari, skjár og inntakstæki. Söluaðilar geta notað snertiskjá, forritanlegt lyklaborð, skanna eða önnur handfrjáls tæki til að slá inn gögn í POS-kerfi .
Sölupunktur hugbúnaður vinnur að undirstöðu viðskiptavina viðskipta fyrir söluaðila. Þetta felur í sér að veita vörulýsingar og verð, bæta við sköttum og öðrum aðgerðum í reiðuféskrá. POS hugbúnað með háþróaðri virkni felur í sér hæfni til að vinna með ávöxtunarkostnað, afsláttarmiða, verðlagsbreytingar, skráafjölgun og smásölubókhaldsskýrslur .
Þessi hugbúnaður virkar með vélbúnaðinum í peningastýringarkerfinu þínu.
Online forrit
Vaxandi stefna fyrir lítil fyrirtæki hefur verið að nota vefhugbúnaðinn frá fyrirtækjum eins og Intuit, PayPal og Square til að takast á við sölu. Fyrir fyrirtæki sem hafa reikninga hjá einu af þessum fyrirtækjum, getur ódýrt (eða ókeypis) vélbúnaður sem hægt er að tengja við farsíma eða spjaldtölvur leyft fyrirtækjum að þurrka kreditkort eða debetkort fyrir kaup.
Einnig er hægt að nálgast upplýsingar með forritunum handvirkt til að taka upp sölur á peningum og rafræn kvittanir geta verið sendar strax til viðskiptavina.
Þarfir þínar
Þegar miðað er við alla valkosti sem fylgja mismunandi peningastýringarkerfum, skaltu íhuga sérstakar þarfir fyrirtækis þíns. Fyrirtæki á föstu staði munu hafa mismunandi þarfir en seljanda sem ferðast oft á viðskiptasýningum og þarfnast fleiri farsíma POS kerfi. Til dæmis, ef þú starfar eingöngu úr verslunarmiðstöðinni og allir viðskiptavinir þínir koma til þín, getur skrifborð vinnustöð verið æskilegt. Ef þú ert á veginum mikið og oft að ferðast til viðskiptavina þinna, getur þú valið töflu-undirstaða eða síma-undirstaða kerfi.
Hversu mikið fé ættir þú að halda í skránni?
Spurningin um smápeninga skal fjallað á viðskiptaáætluninni meðan þú ert að búa til innri verklagsreglur. Fjárhæð peninga sem smásali ætti að halda áfram er breytilegt með magni sölu, getu til að geyma peningana á öruggan hátt og þær greiðslur sem smásalinn fær frá viðskiptavinum. Af öryggisástæðum ættir þú aldrei að halda meira fé á hendur en þú þarft .