Flestir óháðir smásalar hafa P & L frá bókhaldi eða endurskoðanda; Þeir greina þó ekki gögnin þegar þeir fá það; Þeir skráðu það einfaldlega í burtu í skúffu.
Fyrir flest smásalar sem ég vinn með, vita þeir einfaldlega ekki hvernig á að lesa eða túlka gögnin.
Sviðin í rekstrarreikningi miðað við efnahagsreikning
P & L lítur á stuttan tíma yfirleitt 30 daga. Efnahagsreikningur lítur hins vegar á lengri tíma en venjulega á fjórðungi ársfjórðungs eða árs. Efnahagsreikningur er reikningur á fjárhagslegum heilsu við skýrsluna. A P & L er skýrsla um hvernig þú framkvæmir á ákveðnu tímabili. Saman mynda þessi skjöl reikningsskil.
Mismunandi deildir P & L Yfirlýsing
Fyrsti línan á P & L er tekjur. Þetta er heildarvelta þín fyrir skýrslutímabilið. Oft kallað "efst lína" númerið er bókhald af vergri sölu án frádráttar. Hrein sölu er línan sem sýnir sanna sölu þína þar sem það dregur úr hlutum eins og afslætti og öðrum merkingum frá efstu línu.
Næsta hluti P & L er kostnaðurinn .
Í þessum kafla reiknar það fyrir allar útgjöld þín til að keyra verslunina. Það er venjulega sundurliðað í flokka eða fötu af tegundum útgjalda. Til dæmis endurspeglar kostnaður af vöru sem selt er ( COGS ) hvað birgðið kostar þér að færa það inn. Þessi hluti inniheldur frakt og afslætti sem þú hefur fengið frá seljanda.
Næsta hluti er rekstrarkostnaður (OPEX) þessi tengist kostnaði eins og leigu, tólum og launaskrá. Næsta kafli er Afskriftir. Þessi kostnaður er fyrir búnaðinn þinn og húsbúnaður. Venjulega, þegar þú kaupir eign þarftu að afskrifa það með tímanum.
Hugsaðu um bílinn þinn, þegar þú kaupir það fyrir $ 30k byrjar það að lækka að því marki, ef þú selur það þremur árum seinna, gætir þú aðeins fengið $ 18k fyrir það. Sama gildir um smásala þinn. POS kerfið sem þú greiddir $ 10k fyrir er ekki þess virði $ 10k fimm ár frá nú. Í raun, með tækni, það gæti ekki verið þess virði!
EBIT og EBITDA
Hagnaðurinn á P & L er þar sem það getur orðið ruglingslegt. Í fyrsta sinn sem þú sérð þetta orð mun það endurspegla tekjur mínus útgjalda; hins vegar verðum við enn að íhuga nokkrar aðrar reikningsskilmálar. Endurskoðandi þinn kann að fá nánari upplýsingar og sýna línu sem kallast Hagnaður fyrir skatta (EBIT). Þetta sýnir hvað verslunin þín hefur gert áður en þessi upphæð er skattlagður.
Til að gera það ruglingslegt (ekki nákvæmlega nákvæmara) er næsta lína kallað Hagnaður fyrir vexti, skatta, afskriftir og afskriftir (EBITDA). Þetta er skoðun án gengislækkunar. Þar sem afskriftir eru ekki raunverulegir peningar sem yfirgefa reikninginn þinn, spáir þetta númer nákvæmari heilsu fyrirtækis þíns.
Hagnaður
Að lokum fáum við að "botn lína" og við lesum hagnaðarskyni (stundum nefnt nettó tekjur.) Þetta er niðurstaðan af öllu ofangreindum. Þetta er sannarlega peningarnir sem þú færð að setja í eigin vasa sem eigandi.
Tekjur og gjöld vs. sjóðstreymi
Hér er pirrandi hluti P & L þegar kemur að því að keyra smásala þinn - þeir segja söguna um tekjur og gjöld, en ekki sjóðstreymi. Sjóðstreymi er lykillinn í smásölu. Þú þarft að geta greitt reikningana þína í hverjum mánuði. A P & L mun sýna hversu mikið fé birgðir þínar gerðu, en ef þú ert með stórar kröfur (reikninga til söluaðilanna fyrir varningi) mun P & L ekki endurspegla það.
Þetta endurspeglast í efnahagsreikningi. Til dæmis, ef þú keyptir $ 1.000 virði af skóm frá seljanda og seljandinn gaf þér 90 daga deita (90 dagar til að greiða það), þá myndi sala þessara skóna sýna á tekjulínum þínum.
En þar sem þú hefur ekki greitt reikninginn ennþá getur það fé sem þú hefur í bankanum frá sölu ekki verið nóg til að standa undir skuldinni. Í smásölu, reiðufé er konungur og P & L segir þér ekki um peninga.
Svo í síðasta dæmið myndi efnahagsreikningur þinn sýna tekjurnar af sölu sem endurspeglast í peningum þínum, en einnig skuldirnir sem þú skuldar að greiða fyrir það endurspeglast í reikningum sem greiðast. Svo á meðan P & L þín sýnir þér peninga í sölu mun jafnvægi sýna að þú skuldar seljanda og lítur því út eins og þú fékkst ekki tekjurnar - að minnsta kosti ekki eins mikið - þar sem það hefur dregið úr því sem þú skuldar.
Ég get ekki sagt þér hversu oft ég hef sett yfir borðið frá söluaðila sem var dumbfounded af þessu. P & S þeirra sem segja að þeir séu arðbær, en þeir geta ekki borgað reikninga sína. Stjórna sjóðstreymi skynsamlega og þetta mun aldrei gerast við þig. Notaðu P & L til að greina árangur þinn en muna hvað það er að segja þér og hvað það er ekki að segja þér.