Hversu mikið fé ætti ég að halda í peningaskúffunni?

Til öryggis og öryggis er hægt að stilla skúffu jafnvægi við tjóni.

Söluaðilar sem taka fleiri kredit- og debetkortakostnað eða eftirlit en reiðufé þurfa yfirleitt ekki mikla breytingu á hendi. En það er alltaf skynsamlegt að fá aðeins meira fé í boði en þú heldur að þú þarft. Vitanlega, í öryggisskyni, þú vilt ekki hafa of mikið fé í versluninni. Og þú munt örugglega vilja fjárfesta í eldföstum öruggum eða búa til örugga staðsetningu til að geyma peningana um kvöldið.

Spurningin um smákassi ætti að taka á meðan á viðskiptaáætlun stendur en að setja upp verslunarmál . Fjárhæð peninga sem smásali ætti að halda áfram mun breytilegast af magni sölu, hæfni til að geyma peningana á öruggan hátt og tegund greiðslna sem smásala fær frá viðskiptavinum. Það getur tekið nokkrar vikur að takast á við almenning áður en hægt er að ákvarða nákvæmlega hversu mikið fé hefur á hendi og í reiðuféskúffunni.

Auk upphafs magns peninga í skránni, ákvarða hámarksfjárhæð. Draga of mikið af peningum úr reiðuféskúffunni meðan á vakt stendur, stundum kallað "sjóðstreymi", er góð reiðuféstjórnun sem dregur úr fjárhæð peninga á sölugólfinu. Þetta ferli er sérstaklega gagnlegt á miklum sölu sinnum eins og jólasölu. Þó að það sé frábært að hafa mikið magn af reiðufé í fyrirtækinu þínu, til að vera öruggt, þá er best að ekki sé sýnilegt.

Jafnvægi

Skoðaðu fjölda og dollara magn af reikninga og valsbreytingum á hendi á hverjum degi til að ganga úr skugga um að verslunin þín sé aldrei stutt. Ef þú kemst að því að þú ert stöðugt að keyra út úr fjórðungum eða öðrum myntum, miðað við að auka magn af smáblaði . Athugaðu að ekki þarf að halda öllum peningum í búðinni í vörslu.

Söluaðilar gætu viljað halda viðbótarupphæð veltu myntum og öðrum peningum í öryggisbæti sem í viðskiptabanka. Þetta er hægt að nota við neyðar- og ófyrirséðar aðstæður, svo sem að flýja úr pappírsvörum í salernum, eða minna á að ýta því eins og að meðhöndla starfsfólkið í kaffi á uppteknum degi. Vertu viss um að takmarka aðgang að þessu fé til trausts geyma starfsfólk.

Sem hluti af staðlinum þínum skaltu stilla dollara magn af peningum til að halda í skúffunni. Það er ekki nauðsynlegt að hafa áhyggjur af gerðum reikninga eða myntar að upphæð á hverju kvöldi, því þetta ferli er einfaldlega stjórnað heildarhlutanum. Bestu venjur fyrir flest smásala eru $ 200 á skúffu eða skrá. Þetta myndi byggjast á miða meðaltali undir $ 200. Ef miða meðaltalið þitt er yfir þessari upphæð þarftu aðeins að stilla ef þú ert með mikið magn af peningafyrirtæki. En raunveruleikinn er með hreyfanlegur greiðslumáta í dag eins og Apple Pay, eru dagar reiðufé númeruð.

Ef þú ákveður að smásala þinn skuli hafa 200 $ í gjaldskránni ávallt, þá þarftu að sjálfsögðu að jafna að dreifa peningunum á milli mismunandi kirkjudeildar. Helst verður þú með meirihluta $ 1 og $ 20 reikninga á hendi þar sem það eru algengustu reikningana þína. Vals mynter koma í ákveðnum magni, en vertu viss um að þú hafir jafna dreifingu hverrar (jafnvel smáaurarnir, pirrandi eins og þau kunna að vera.)

Þegar "skúffa" skúffuna á nóttunni (klippa vísar til að draga allt fé yfir skúffuförmælin - $ 200 í dæmi okkar) skaltu reyna að halda reikningsdreifingu til að passa við upphafspunktinn sem þú vilt. Flestir smásalar telja ekki breytinguna í þessum tilgangi, heldur einfaldlega reikningana. Merking, smásala fer 200 $ í reikninga í skúffunni og eykur aðeins breytingar þegar það er barmafullur. Þú þarft samt að treysta öllum breytingum á kvöldin til að jafnvægi í skúffunni. Þetta gefur til athugunar og jafnvægiskerfis til að hindra innri þjófnað .

Dagleg innlán

Hverja nótt á lokun, jafnvægi reiðufé skúffu aftur til byrjunar upphæð og undirbúa daglega innborgun í samræmi við starfsreglur þínar. Margir smásalar taka inn á kvöldin, en það getur leitt til öryggisvandamál. Best aðstæða er að tryggja peninga á einni nóttu í öruggu og leggja inn á bankann á dagsljósum.

Þú vilt ekki koma í veg fyrir öryggi öryggis næturstjórans með því að gera þeim hugsanlega miða á rán.