Áður en að ráða starfsmenn - Notaðu þetta einfalda 12-punkta gátlista

01 - Fáðu atvinnuveitarnúmer

02 - Skráðu þig sem atvinnurekandi með þínu ríki

Þú þarft að fara í tekjudeild ríkisins og skrá þig sem vinnuveitanda. Ef ríkið þitt er með tekjuskatt þarftu að komast að því hvernig starfsmenn skrá sig fyrir staðgreiðslu (ríki W-4 form eða samsvarandi). Finndu síðan hvernig og hvenær ríkið þitt vill að þú greiðir og skýrir um tekjuskatt ríkissjóðs sem ekki hefur verið greiddur frá launagreiðanda. Athugaðu einnig atvinnuleysi og launakjör launþegans (og fötlunar tryggingar, ef ríkið þitt krefst þess).

03 - Skráðu þig við IRS fyrir launaskrá

Frá og með 1. janúar 2011 þurfa atvinnurekendur að nota rafræna sambandsskattgreiðslukerfið (EFTPS) til að gera greiðsluskatta innheimt og leggja fram skýrslur um launaskráskatt. Það er auðvelt að skrá þig á netinu; Þú veitir bara upplýsingar um fyrirtæki þitt og bankareikninginn sem þú munt greiða fyrir.

04 - Skráðu þig fyrir nýskráningarskrá ríkisins

Atvinnurekendur verða að skrá nýjar ráðningar með ríki sínu og ríkin hafa sameiginlegt kerfi fyrir þessa skráningu. Markmiðið er að fylgjast með fólki sem skuldar peninga til stuðnings barns og öðrum sambærilegum skuldum, svo að greiðsla þeirra geti verið tryggð. Þú getur skráð þig núna og notað kerfið til nýjar ráðningar seinna.

05 - Fá tilbúinn til að staðfesta atvinnuhæfi

Við ráðningu þurfa allir nýir starfsmenn að sannprófa hæfi þeirra til starfa í Bandaríkjunum. Sem vinnuveitandi getur þú notað eina af tveimur aðferðum til að staðfesta þessa hæfi. Stöðluð eyðublað til að staðfesta hæfi starfsmanns er Form I-9. Ef þú ætlar að hafa marga starfsmenn eða ef ríkið þitt krefst þess þarftu að skrá þig inn í E-staðfestingarkerfið. Í hverju tilfelli verður þú að fá afrit af I-9 eyðublaði til að fela í sér nýtt leiguframboð starfsmanns.

06 - Skráðu þig fyrir Tryggingar Tryggingar starfsmanns

Bætur launþegans eru tryggingar greidd af fyrirtækjum til að veita starfsmönnum bætur sem verða veikir eða slasaðir í vinnunni. Vátryggingin er í boði í gegnum viðskiptabanka, á sjálfstætt vátryggðum grundvelli eða í gegnum starfsmannaskyldu Tryggingastofnunar ríkisins.

07 - Skráðu þig fyrir atvinnuleysistryggingar

Atvinnuleysistryggingar eru greiddar af atvinnurekendum til að veita atvinnuleysistryggingu til starfsmanna sem eru óviljandi uppsagnar. Vinnuveitendur þurfa að greiða atvinnuleysistryggingarskatthluta og sum ríki þurfa einnig að greiða atvinnuleysistryggingarskatt. Frekari upplýsingar um atvinnuleysistryggingar í þessari grein.

08 - Fáðu skylt vinnustaðplötur

Öll fyrirtæki með starfsmenn þurfa að hafa sérstakar upplýsingarplötur í boði á þeim forsendum að starfsmenn geti lesið og skilið réttindi sín. Nánari upplýsingar um vinnustaðaplötur er að finna á þessari blaðsíðu Vinnumálastofnunar.

09 - Safnaðu nýjum pappírsvinnu og eyðublöðum

Áður en fyrsta starfsmaðurinn þinn byrjar að vinna og fær fyrstu launagreiðslu sína, þá eru nokkrar eyðublöð sem þú þarft að hafa nýja starfsmanninn að ljúka.

10 - Setja upp launakerfið þitt

Sem vinnuveitandi ertu skylt að halda framúrskarandi færslur um launaskrá og launaskrá skatta, að halda sköttum frá laun starfsmanns og gera reglubundnar skýrslur og greiðslur. Þessi grein lýsir þeim skrefum sem nauðsynlegar eru til að setja upp launakerfi fyrir fyrirtækið þitt.

11 - Búa til og notaðu starfsmannahandbók

Þó að það sé engin lög sem krefjast þess að þú setjir upp og noti handbók starfsmanns / leiðbeiningar og verklagsreglur, þá er það klárt að gera. Þegar þú kaupir nýjan starfsmann skaltu gefa honum eða hana afrit af handbókinni (undirritun þess að handbókin var móttekin). Það er miklu auðveldara að búa til handbók núna en að takast á við "hvernig tökum við þetta?" mál, misskilning og möguleg málsókn síðar.

12 - Meira um atvinnu- og vinnulöggjöf

Susan Heathfield á mannauði hefur útbúið þessa alhliða lista yfir launaskrá og atvinnulög og reglur.