Yfirlit yfir tvær aðferðir við skráningarbókhald
Til að skilja þetta skaltu íhuga hvernig birgðir eru ákvörðuðir.
Hvernig er ákvarðað endanleg birgðahald
Skrá getur verið sundurliðuð í þrjá flokka: hráefni, vinnslu í vinnslu og fullunnum vörum. Hráefni eru birgðir notuð til að framleiða eignir til sölu. Atvinnurekstur felur í sér eignir í framleiðslu til sölu. Lokið vörur eru eignir sem ætluð eru til sölu. Skráarjöfnin er:
Upphaf birgða + Nettókaup - Kostnaður af vörum sem selt = Ending Inventory
Tveir algengar leiðir til að meta þessa skrá, LIFO og FIFO, geta gefið verulega mismunandi niðurstöður.
Síðasta inn í fyrstu út (LIFO)
LIFO gerir ráð fyrir að síðustu hlutirnir sem eru á hillunni eru fyrstu hlutirnir sem seldar eru. Síðasta inn, fyrsta út er gott kerfi til notkunar þegar vörur þínar eru ekki viðkvæmar eða í hættu að fljótt verða úreltur. Undir LIFO, þegar verð hækkar, eru hærri verðs hlutir seldar fyrst og lægri verð vörur eru eftir í birgðum.
Þetta eykur kostnað félagsins á seldum vörum og lækkar hreinar tekjur, sem bæði draga úr skattskyldu félagsins .
Þessi skráareikningsaðferð er sjaldan í samræmi við skiptakostnað vegna birgða, sem er ein af gallunum þess. Að auki getur það ekki samsvarað raunverulegri flæði vöru.
Við skulum nota bensíniðnaðinn sem dæmi. Segjum að tankskipi afhendir 2.000 lítra af bensíni til þjónustustöðvarinnar í Henry á mánudag og verð á þeim tíma er $ 2,35 / gallon. Þriðjudaginn hefur verð bensín hækkað og tankskipið skilar 2.000 fleiri lítra á 2,50 $ / gallon. Undir LIFO myndi bensínstöðin úthluta $ 2,50 / lítra bensíni til kostnaðar á vöru sem selt var og það sem eftir var af $ 2,35 / lítra bensíni væri notað til að reikna út verðmæti endanlegra birgða í lok reikningsskilatímabilsins.
First-In, First-Out (FIFO)
FIFO, hins vegar, gerir ráð fyrir að fyrstu hlutirnir sem eru á hillunni séu fyrstu hlutir seldar, þannig að elstu vörur þínar eru seldar fyrst. Þetta kerfi er almennt notað af fyrirtækjum, þar sem birgðir eru viðkvæmar eða háð skjótum úreltum. Ef verð hækkar mun FIFO gefa þér lægri kostnað vegna seldra vara vegna þess að þú notar eldri og ódýrara vörur þínar fyrst. Niðurstaða þín mun líta betur út fyrir bankastjóra og fjárfesta, en skattskyldur þín verður hærri vegna þess að þú hefur meiri hagnað. Vegna þess að FIFO táknar kostnað við nýleg kaup, endurspeglar það venjulega nákvæmari endurskipulagningarkostnað.
Að fara aftur í bensíniðnaðinn, td undir FIFO, myndi bensínstöðin úthluta $ 2,35 / lítra bensíni til kostnaðar á vöru sem selt var og það sem eftir var 2,50 $ / lítra bensín væri notað til að reikna út verðmæti endanlegra birgða í lok reikningsskilatímabilsins .
Reikningsskil Vandamál með LIFO
Ef fyrirtækið þitt byrjar að selja lager hraðar en það kemur í staðinn fyrir það, getur LIFO bókhald framleitt stærðfræðilega niðurstöðu sem ekki lengur nákvæmlega táknar hvað er að gerast í hinum raunverulega heimi.
Þegar þú notar LIFO reikningsaðferðir í samhengi við lækkun á birgðum mun efnahagsreikningurinn þinn fljótlega líða miðað við raunverulegan fjárhagsstöðu þína vegna þess að nýjustu kostnaður þín er orðinn raunverulegur kostnaður við seldar vörur. En þar sem birgðir lækka, byrjarðu að selja vörur sem voru í raun keypt fyrir mun minna á einhvern tíma. Þessar fyrri kostnaður er ennþá á lagerreikningnum. Niðurstaðan er sú að skráð eignastaða hefur engin tengsl við kostnað vöru við núverandi verðlag.
Skráareikningur er aðeins hluti af stjórnun fyrirtækisins á fjárfestingu þeirra, en mikilvægt.