Notaðu þessar aðferðir til að greina reikningsskil félagsins
Nokkrar gagnlegar aðferðir sem fela í sér einfaldar stærðfræðilegar rannsóknir og smá rannsóknir geta hjálpað þér að framkvæma nokkrar eigindlegar og megindlegar greiningaryfirlýsingar fyrir fyrirtæki þitt, allt eftir þeim upplýsingum sem þú vilt rannsaka.
Þú munt nota þriggja helstu reikningsskil, efnahagsreikning , rekstrarreikning og yfirlit yfir sjóðstreymi . Gakktu úr skugga um, sérstaklega ef þú notar reikningsskil frá fleiri en einu skýrslutímabili, að hver reikningur hafi verið gerður á sama hátt þannig að þú hafir gögn sem eru sambærileg frá einu tímabili til annars. Taktu þetta einnig tillit til ef þú velur að bera saman fjárhagsupplýsingar þínar við það frá utanaðkomandi fyrirtækjum eða iðnaðar meðaltölum.
Hver af eftirtöldum aðferðum gefur sýnileika í viðskiptaþróun, afbrigði og málum og vekur spurningar um fyrirtækið sem þarf að svara. Að skoða viðskipti, finna útskýringar fyrir afbrigði og gera breytingar á grundvelli jákvæðrar eða neikvæðar þróunar eru raunveruleg niðurstaða greining á reikningsskilum.
01 - Stefna Greining
Trend greining er einnig kallað tímaröð greiningu . Stefna Greining hjálpar fjármálastjóri fyrirtækisins ákvarða hvernig fyrirtæki er líklegt að framkvæma með tímanum, byggt á þróun sýnt af fyrri sögu.
Trendargreining notar sögulegar upplýsingar úr reikningsskilum félagsins ásamt áætluðu gögnum frá atvinnufyrirtækinu, eða framsýn, reikningsskil, til að setja saman langtímaskoðanir á fjármálastarfsemi sinni og leita eftir breytingum með tímanum.
Ein vinsæl leið til að gera stefna greiningu er í gegnum fjárhagslega hlutfall greiningu . Ef þú reiknar út fjárhagslegan hlutföll fyrirtækisfyrirtækis þarftu að reikna út að minnsta kosti tveggja ára hlutföll að bera saman hlið við hlið til að veita einhverjar mikilvægar upplýsingar.
Hlutföll þýða ekkert nema þú hafir eitthvað til að bera saman þau, svo sem önnur árs gögn. Stefna greining er jafnvel öflugri ef þú hefur og notar nokkur ár af fjárhagslegum hlutföllum. Sum fyrirtæki saman bera einnig gögn við meðalhlutföll fyrir iðnaðinn eða keppinauta sína.
02 - Sameiginleg reikningsskil Greining
Greiningarjöfnuður í sameiginlegri stærð felur í sér að greina efnahagsreikning og rekstrarreikning með því að nota prósentur. Allar lífeyrisreikningar eru tilgreindir sem hlutfall af sölu. Allar liðir í efnahagsreikningi eru tilgreind sem hlutfall af heildareignum.
Til dæmis í rekstrarreikningi skiptist hvert lína af sölu og í efnahagsreikningi skiptir sérhver lína hluti af heildareignum. Þessi tegund greining gerir fjármálastjóranum kleift að skoða rekstrarreikning og efnahagsreikning í prósentuformi, sem gerir það auðveldara að túlka.
Þegar þú horfir á tekjuyfirlit , geturðu td breytt því í almennum rekstrarreikningi. Ef þú reiknar hreinar tekjur sem hlutfall af heildarsölu, lítur það út eins og þetta dæmi: $ 64.000 hreinar tekjur / $ 1.000.000 alls sölu = 6,4 prósent.
Notaðu þessi formúlu við hvert lína í rekstrarreikningi til að þróa rekstrarreikning með sameiginlegri stærð. Með öðrum orðum, settu hverja línu í prósentu af sölu, með sölu sem jafngildir 100 prósent af sjálfum sér.
Eins og með greiningu á fjárhagslegum hlutföllum er hægt að bera saman rekstrarreikning samstæðunnar frá einu ári til annars ára gagna til að sjá hvernig fyrirtækið þitt er að gera. Það er almennt auðveldara að gera samanburðina með því að nota prósentur frekar en alger tölur.
Með því að nota prósentur er einnig auðveldara að bera saman tvö fyrirtæki af mjög mismunandi stærðum. Jafnvel ef eitt fyrirtæki er þrisvar sinnum stærra en samkeppnisaðilinn í söluháttum, prósentustig, eyðir það líklega sömu hlutföllum útgjalda, til dæmis.
03 - Hlutfallsleg breyting á reikningsskilum
Hlutfallsbreyting reikningsskilaaðferðar verður svolítið flóknari. Þegar þú notar þetta greiningarsnið reiknar þú vexti fyrir allar rekstrarreikningsatriði og efnahagsreikninga miðað við grunnár.
Þetta er mjög öflugt form reikningsskilaaðferðar. Þú getur raunverulega séð hvernig mismunandi rekstrarreikningsatriði og efnahagsreikningar jukust eða lækkuðu í tengslum við vöxt eða lækkun á sölu og heildareignum .
Til dæmis segðu að XYZ, Inc. hafi $ 500 í birgðum á efnahagsreikningi sínum árið 2015 og $ 700 í birgðum á efnahagsreikningi sínum árið 2016. Hversu mikið hefur birgðir vaxið árið 2016?
Formúlan til að reikna út vaxtarhraða í birgðum er eftirfarandi: (2016 endanleg birgða - 2015 upphafsstærð) / 2015 upphafsstærð = $ 200 / $ 500 = 0,40 eða 40 prósent. Vöxtur eða breyting á birgðum fyrir XYZ, Inc. árið 2016 er 40 prósent.
Ef þú gerir prósenta breytingar á breytingum á öllum efnahagsreikningi og rekstrarreikningi skaltu bera saman tvö eða þrjú ár af gögnum hlið við hlið til að komast að mikilvægum þróun á hlutum eins og óhóflegum útgjöldum eða bættri söluaukningu.
04 - Kvóti
Kvóti er einnig kallað iðnaðar greiningu. Kvóti felst í því að bera saman fyrirtæki við önnur fyrirtæki í sömu iðnaði til að sjá hvernig eitt fyrirtæki er að gera fjárhagslega samanborið við aðra í greininni.
Þessi tegund greiningar er mjög gagnleg fyrir fjármálastjórann þar sem það hjálpar þeim að sjá hvort þeir hafa samkeppnisforskot eða blettu óhagkvæmni miðað við aðra í sama viðskiptum.
Fjárhagsleg greining er oft notuð til viðmiðunar. Fjármagnshlutfall einstakra, aðallega opinberra fyrirtækja, er hægt að fá frá fjölda heimilda. Nokkrar útgáfur bjóða upp á meðalstærðir iðnaðarins, þótt þeir gætu þurft að greiða fyrir áskrift, svo sem ársreikninga áhættustýringarfélagsins.
Þú getur einnig fengið iðnaðar meðaltal hlutföll frá Value Line og Dun og Bradstreet. Skoðaðu allar þrír þessara rita á þínu opinbera bókasafni eða staðbundnu háskólasafni bókasafns.
Til að gera viðmiðun skal bera saman hlutföll eitt fyrirtæki við hlutföll annarra fyrirtækja í sömu iðnaði. Gakktu úr skugga um að meðaltalshlutfall iðnaðarins sé reiknað á sama hátt og hlutföll fyrirtækisins eru reiknuð þegar þú framkvæmir mælikvarða.
Notkun þessara fjögurra greiningaraðferðaraðferða getur aðstoðað fjármálastjóra við að skilja fjárhagsstöðu fyrirtækisfyrirtækis , bæði innbyrðis og í samanburði við önnur fyrirtæki í iðnaði þess. Saman eru þessar aðferðir með öflug greiningartæki sem geta hjálpað fyrirtækjum að öðlast innsýn í að vera með leysiefni og arðbærum.