Form W-2 Reporting, Form 1095-C og fleira
Ákvæði laga um umönnunarvörur (ACA) eru flóknar og nákvæmar og það eru skattaafleiðingar í þessum skýrslum. Atvinnurekendur ættu að endurskoða skilning sinn á kröfum með skattaréttaraðilum eða lögfræðingum áður en þeir taka ákvarðanir eða senda skýrslur.
Skýrsluskilyrði fyrir alla atvinnurekendur
Tilkynning um ávinningarkostnað til starfsmanna á eyðublaði W-2
The ACA "krefst þess að atvinnurekendur tilkynni um kostnað vegna umfjöllunar samkvæmt heilbrigðisáætlun vinnuhópsins." Upphaflega í skattárinu 2011 voru vinnuveitendur upphaflega skylt að tilkynna "heildarkostnaður" af "viðeigandi vinnuveitanda sem styrkt er umfjöllun" á starfsmanni W-2.
Nýjustu upplýsingar frá innstæðueigenda um þessa skýrsluskilyrði (frá og með nóvember 2014) eru: "Fyrir almanaksárið 2012 og framtíðarár þurfa atvinnurekendur almennt að tilkynna kostnað vegna heilsufarslegra bóta sem veittar eru á eyðublaði W-2." Þessi krafa á við um "öll vinnuveitendur sem veita" viðeigandi vinnuveitanda sem styrktar eru umfjöllun "....
IRS segir einnig það
... atvinnurekendur skrá inn færri en 250 eyðublöð W-2 fyrir fyrra almanaksárið (til dæmis, atvinnurekendur skrá inn færri en 250 2012 Eyðublöð W-2 (sem þýðir Eyðublöð W-2 fyrir almanaksárið 2012, sem almennt eru lögð inn á SSA snemma árs 2013) verður ekki krafist til að tilkynna kostnað við umfjöllun á formúlum W-2 í 2013 (sem er yfirleitt lögð inn í SSA í byrjun 2014).
Hvað þarf að tilkynna um W-2 starfsmanns?
W-2 skýrslan verður að vera með á W-2 eyðublaði hvers starfsmanns, með því að nota kóða DD - Kostnaður við vinnuveitanda sem styrkt er af heilsugæslu. Við skýrslugjöf er að finna verðmæti læknishjálpar, tannlæknaþjónustu og framtíðarsýn sem þú getur borgað fyrir.
Útreikningar og það sem er innifalið í þessari W-2 skýrslu er flókið og upplýsingarnar eru ennþá teknar út af IRS.
Lestu fleiri upplýsingar um þessa skýrsluskilyrði frá IRS á þessum spurningum og svörum.
Skýrsluskilyrði fyrir stóra atvinnurekendur
Ef fyrirtæki þitt hefur 50 eða fleiri starfsmenn í fullu starfi , ertu talin "gildir Stór atvinnurekandi" (ALE) í þeim tilgangi að tilkynna og að því er varðar vinnuveitanda sameiginlega ábyrgð.
Starfsmenn í fullu starfi eru þeir sem vinna að meðaltali að minnsta kosti 30 klukkustundir á viku.
Til viðbótar við skýrsluskilyrðin sem lýst er hér að framan fyrir alla vinnuveitendur eru skýrsluskilyrði fyrir ALE:
1. Yfirlýsing til starfsmanna um heilbrigðisvátryggingu sem í boði er. Þessi yfirlýsing verður að vera lokið fyrir hvern starfsmann á Form 1095-C og tilkynnt til IRS. Sjá meira um þessa kröfu á þessari IRS síðu.
2. Ef fyrirtæki þitt tryggir sjálfstætt heilsugæslu sína, verður þú að gefa yfirlýsingu til IRS um þessa umfjöllun. Lestu meira um þessa yfirlýsingu á þessari IRS síðu.
Hvenær gerðu þessar skýrsluskilyrði í gildi?
Upplýsingarnar sem krafist er af ALE verður að vera veitt frá og með 2015 og skýrslur verða lögð fram 2016. Vinnuveitendur geta sjálfviljuglega greint 2014 upplýsingar árið 2015, en þessi skýrsla er ekki krafist.
Hvenær verður að gefa skýrslur?
Upplýsingaskyldu fyrir 2015 verður að vera veitt starfsmönnum í lok janúar, 2016 og til innstæðueigenda, ásamt sendingarformi, í lok febrúar 2016. Athugaðu að þetta eru sömu frestir og fyrir W-2 eyðublöð ( nema að W-2 eyðublaði verði lögð fyrir almannatryggingastofnunina en 1095 eyðublöð verða lögð fyrir IRS).
Skýrslur fyrir komandi ár hafa sömu frest.
Fyrirvari: Upplýsingarnar um vinnuveitanda kröfur Affordable Care Actin eru flókin og árangursríkar dagsetningar og umbreytingarléttir eru ruglingslegar og stöðugt að breytast og hver viðskiptasvið er einstakt. Vertu viss um að hafa samband við skatt-, tryggingar- og lagalegan ráðgjafa áður en þú framkvæmir einhverjar af þessum kröfum um skýrslugjöf.