Hvernig á að undirbúa W-2 launa- og skattayfirlit

Hvað er Form W-2?

Form W-2 inniheldur upplýsingar um laun starfsmanna sem greidd eru á síðasta almanaksári og að halda frá þeim launum, auk upplýsinga um bætur og aðrar frádráttar frá launum.

Hvenær eru W-2 eyðublöð fyrirfram?

W-2s eru vegna starfsmanna í lok janúar, fyrir fyrra almanaksár. Ef 31. janúar er helgi eða frí, eru skýrslurnar á næsta vinnudag. Hér eru lykilskýrslur vegna gjalddaga fyrir lok árs f eða núverandi ár.

W-2 eyðublöð eru vegna almannatryggingastofnunar 31. janúar. Eftir að þú hefur gefið W-2 eyðublöð til starfsmanna, verður þú einnig að leggja fram eyðublöðin ásamt eyðublöð W-3 til Tryggingastofnunar ríkisins.

Janúarfresturinn er tilraun til að draga úr skattasvikum en það þýðir að þú ættir að gefa W-2 eyðublöð til starfsmanna fyrr í janúar, þannig að þeir fá tækifæri til að horfa á þau áður en þau eru lögð inn. Fyrrverandi dreifing til starfsmanna mun draga úr villum í W-2 eyðublöðunum , þannig að þú þarft ekki að skrá leiðrétta W-2.

Safna upplýsingum til að undirbúa W-2 eyðublöð

Upplýsingarnar um þetta eyðublað koma frá launaskránni þinni , sem sýnir heildarupphæð allra launamanna fyrir laun og staðgreiðslu, ásamt frádráttum læknisáætlana, heilsufarsreikninga og önnur atriði.

Hér eru nánari upplýsingar um þær upplýsingar sem þú þarft til að undirbúa þessar W-2 eyðublöð.

Erfiðleikar: Meðaltal

Tími sem þarf: Það fer eftir fjölda starfsmanna og fjölda frádráttar og viðbótargreiðslna

Hér er hvernig á að undirbúa form W-2

Upplýsingar um vinnuveitanda
Fyrir hverja W-2 sem þú undirbýr þarftu að innihalda upplýsingar um fyrirtækið þitt: Vinnuveitandi kennitala (EIN) og nafn og heimilisfang vinnuveitanda.

Control númer
Þú gætir viljað bæta inn innra eftirlitsnúmeri á hverri W-2 ef þú ert að borga mörgum starfsmönnum. Þú getur búið til númerið sjálfur, eða þú getur búið til númerið þitt með því að búa til launaskrá.

Vinna með launþega Þú þarft einnig

• Samtals laun, ábendingar og aðrar bætur (Rammi 1). Þetta er brúttóþóknun fyrir alla vinnustunda og launþega.
• Heildarfjöldi staðgreiðslu (Rammi 2)
• Heildarlaun almannatrygginga (allt að hámarki almannatrygginga ) (Rammagrein 3). Sumir greiðslur eru ekki innifalin í launum almannatrygginga , þannig að þú þarft að draga úr inngöngu með þessum fjárhæðum.
• Heildarskattur almannatrygginga (Box 4)
• Samtals Medicare laun og ábendingar (sama sem heildarlaun) (Rammi 5)
• Medicare skattur haldinn (Rammi 6). Þessi upphæð inniheldur magn viðbótar Medicare skatta fyrir hærri launuðu starfsmenn.
• Ábendingar um almannatryggingar (Rammi 7) og úthlutað ráð (Box 8)

1. Næst þarftu upplýsingar um starfsmenn og heildarlaun og staðgreiðsla fyrir hvern starfsmann í fyrra:

2. Aðrar greiðslur. Þú gætir hafa greitt fyrirfram EIC greiðslur (launatekjur) (kassi 9) og umönnunaraðstoð (kassi 10) greitt til starfsmanna.

3. Upplýsingar um þátttöku í eftirlaunaáætlun, lögboðnar starfsmenn
   Á hverjum W-2 verður þú að athuga viðeigandi reit ef starfsmaður tekur þátt í eftirlaunaáætlun (Reitur 13) eða óhæfur áætlun (Rammi 11), ef þessi starfsmaður er lögbundinn starfsmaður (Rammi 13) eða ef starfsmaður fékk sjúkradaga þriðja aðila (kassi 13.

1. Rammi 12
   Rammi 12 er fyrir fjárhæðir vegna annarra bóta eða skýrslugerða, til að koma inn í 1-4 reiti. Sumir af algengustu upplýsingum fyrir reit 12:

   • Uncollected almannatryggingar, RRTA (járnbrautarlífeyrir) eða Medicare skattur, á ábendingar eða hópi líftrygginga
   • Valfrjáls frestun til 401 (k), 403 (b) og önnur aukin starfslok
   • Óskattskyld veikindi
   • Gyllt fallhlíf greiðslur
   • Undanskilin endurgreidd flutningskostnaður
   • Framlög til læknis sparnaðarreikninga eða heilsufarsreikninga
   • Valkostir starfsmanna kaupréttar
   • Tilnefnd Roth framlög undir 401 (k) eða 403 (b) áætlanir
   • Kostnaður við vinnuveitanda sem styrkt er með heilsuvernd, með því að nota kóða DD, samkvæmt skýrsluskilyrðum Affordable Care Act

2. Rammi 14
   Færslur í reit 14 eru fyrir aðrar frádráttar eða bætur sem verða að koma fram til starfsmanna vegna skattframtala þeirra. Til dæmis

   • Eftirlaun lífeyris
   • Sjálfvirk endurgreiðsla
   • Sérstakar skattar fyrir Kaliforníu, New York, New Jersey og Washington
   • Áætlanir um góðgerðarstarfsemi dregin frá laun starfsmanns
   • Sjúkratryggingar og fríðindabætur
   • Uniform frádráttar ( fyrir kostnað einkennisbúninga )
   • Dráttarheimildir Sameinuðu þjóðanna
   • Ógreiddar tekjur
   • Ökutækjakostnaður innifalinn í launum (100% af leigutekjum ökutækis sem er útbúið til starfsmanns og innifalinn í laun 1)
   • Það er líka kassi fyrir "Annað sem er ekki á listanum" sem þú hefur dregið frá starfsmönnum

1. Ríki og staðsetning Upplýsingar
   Í þessum kafla mun þú slá inn upplýsingar um stöðu og staðbundna laun og staðgreiðslu. Koma inn:

   Athugaðu að það er pláss fyrir tvö ríki og tvær staðsetningar á eyðublaðinu. Ef einhver hefur starfað í fleiri en tveimur ríkjum eða stöðum á árinu, notaðu annað W-2 til að fá viðbótarupplýsingar.

   • Ríkisstaðakóði tveggja stafa og ástand skatta kennitala fyrirtækis þíns (athugaðu tekjustofnun ríkisins) (Rammi 15)
   • Ríkislaun (kassi 16)
   • Tekjuskattur ríkissjóðs (Rammi 17)
   • Staðbundnar laun, ef einhverjar (Rammi 18)
   • Tekjuskattur tekjuskattur (Box 19)
   • Staðsetningarheiti (reit 20)

2. Athugaðu nákvæmni
   Gakktu úr skugga um að upplýsingar sem þú veitir starfsmönnum (og að lokum til almannatryggingastofnunar og innlendra eftirlitsaðila) séu réttar. Skoðaðu skráningarreikninginn þinn fyrir árið og hlaupa með W-3 til að tryggja nákvæmni allra upplýsinga sem þú sendir inn.

3. Fyrirfram prentaðar eyðublöð
   Ef þú ert að prenta eigin W-2 eyðublöð þína, geturðu fengið þau úr nokkrum heimildum:

   The W-2 er multi-hluti formi. Hér eru síðurnar á þessu formi:

   • IRS Forms Order Website (tekur 7-15 daga)
   • An online form birgir eða skrifstofu framboð birgðir.
   • Afrita A fer til almannatryggingastofnunarinnar. Afrita A er yfirleitt prentað á rauðu formi.
   • Afrit 1 er fyrir borgina, ríkið eða staðinn
   • Afrita B er til umsóknar með sambandsskatti starfsmannsins
   • Afrita C er fyrir færslur starfsmannsins
   • Afrit 2 er annað eintak fyrir aðra borg, ríki eða stað
   • Afrit D er fyrir skrár vinnuveitanda.

4. Prenta W-2s
   Prenta út eyðublöðin og athugaðu hvort þau samræma með fyrirfram prentað sniði ef þú ert með einn.

5. Dreifa W-2s

   • Til starfsmanns: Afrit B, C, 1, og 2
   • Til almannatryggingastofnunarinnar - Afrita A. SSA krefst þess að þú sendir afrit A frá hverri starfsmanni W-2 ásamt Form W-3 í lok febrúar.
   • Halda afrit D fyrir færslur þínar.

6. Ertu enn í sambandi við form W-2? Svör við spurningum þínum um 2011 W-2 Form

Ábendingar um undirbúning eyðublaðs W-2

1. Skattnúmer þitt fyrirtækis þíns er EKKI ríkisskattarskírteinið þitt. Margir ríki nota sambandsskírteinisnúmerið (EIN) og bæta við tölustöfum á enda. Athugaðu með tekjuskattinn þinn til að fá upplýsingar.
2. Ábendingartekjur. Starfsmaður þjórfé tekjur ég er með almannatryggingar skatta og Medicare skatta, þar á meðal viðbótar Medicare skatta.
3. Rammi 12 - Meira en 4 hlutir
   Ef þú ert með fleiri en 4 atriði fyrir Box 12 þarftu að setja viðbótarhlutana á annað W-2. En ekki innifalið laun starfsmanns og afgreiðsla á þessum viðbótar W-2.
4. Form W-3 ásamt afrit A frá öllum starfsmönnum W-2 eyðublöð er vegna almannatryggingastofnunar 31. janúar. Þegar þú hefur lokið W-3 og þú hefur allar W-2 eyðublöðin skaltu senda þær til starfsmanna eins fljótt og auðið er, svo að þeir hafi tækifæri til að endurskoða eyðublöðin. Ef þeir finna villur geturðu lagað þau áður en þú sendir samstæðu skýrslu til SSA fyrir 31. janúar.
5. Fyrirvari
   Upplýsingarnar, sem gefnar eru upp í þessum "Hvernig Til", eru til almennra nota, til að hjálpa þér að safna upplýsingum sem þú þarft til að undirbúa og prenta W-2 eyðublöð. Það er ekki ætlað að vera skattaráðgjöf og á engan hátt reynir þessar upplýsingar að vera alhliða eða að segja þér allar þær upplýsingar sem verða að vera með í W-2 eyðublöðum þínum . Tala við skattaráðgjafa um upplýsingar um tiltekna aðstæður.

6. Til baka í skráningu árs launa- og skattaútgáfa